Связанные темы
×
Создание утверждений
Создание утверждений

Создание подтверждения электронной подписи

Попробуйте! 

Если вам нужны подписи для документов, нет необходимости отправлять пользователям несколько черновиков или сообщений электронной почты. Теперь вы можете вложить документы в запросы на электронный знак и отправить их непосредственно в разделе "Утверждения" на настольном или мобильном устройстве.

Чтобы создать запрос на электронный знак, необходимо войти в свою учетную запись с помощью доступного поставщика электронной подписи, например Adobe Sign или DocuSign. Если у вас нет учетной записи, можно легко запустить бесплатную пробную версию или создать учетную запись. 

Выберите поставщик электронной подписи, который будет использоваться для создания, отправки запросов на электронные подписи и управления ими.

Создание запроса на электронный знак

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Классические и новые представления нового запроса не отражаются в этом видео. Обновления ожидается в ближайшее время. 

Из центра утверждений

  1. Если вы используете новое представление нового запроса, выберите новый запрос на утверждение> Adobe Sign

    1. Если вы используете классическое представление , выберите E-sign > Adobe Sign

2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию. 

Из чата или канала

  1. При создании нового сообщения выберите > Adobe Sign, если вы используете новое представление "Утверждения".

    1. Если вы используете классическое представление , выберите E-sign > Adobe Sign

  2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.

Из нового запроса

  1. Добавьте имя запроса и дополнительные сведения.

  2. Выберите "Добавить вложение", а  затем выберитеAdobe Sign или Upload с моего компьютера.

  3. Введите адрес электронной почты и назначьте роль каждому получателю: 

    1. Подписывавший — пользователь, которому требуется подписать документ

    2. Утверждающий — пользователь, который должен утвердить запрос, но не должен подписывать документ

  4. Если получателям нужно ответить в определенном порядке, выберите "Должно завершиться по порядку".

  5. Если вам нужно добавить поля подписи в запрос, выберите " Подготовить". В противном случае нажмите кнопку "Отправить"

Примечание: После отправки вы не сможете редактировать запросы, использующие Adobe Sign. 

Проверка запроса на электронный знак

На вкладке "Получено" в разделе "Утверждения"

  1. Выберите запрос, а затем нажмите кнопку " Проверить". Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить его, утвердить или отклонить запрос.

Из чата или канала

  1. Выберите "Просмотреть сведения " по выбранному запросу, а затем нажмите кнопку "Проверить". Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить его, утвердить или отклонить запрос.

Примечание: После завершения запроса всем получателям будет отправлена подписанная копия документа. 

Отмена запроса на электронный знак

Из центра утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно отменить, а затем нажмите кнопку "Отмена запроса".

  2. При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос. 

Из чата или канала в Teams

  1. Выберите "Просмотреть сведенияо запросе, который требуется изменить", а затем выберите "Отмена запроса".

  2. При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос. 

Примечание: Вы можете не только отслеживать все запросы на вкладке "Отправлено" и "Получено" в концентраторе, но и отображать запросы в чате или канале, в котором они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от Adobe Sign и уведомления в веб-канале действий Teams.

Создание запроса на электронный знак

Из центра утверждений

  1. Если вы используете новое представление нового запроса, выберите новый запрос на утверждение> DocuSign. 

    1. Если вы используете классическое представление , выберите E-sign > DocuSign

2. Войдите в свою учетную запись DocuSign или создайте учетную запись free.

Из чата или канала 

1. При создании нового сообщения выберите утверждение >DocuSign, если вы используете новое представление нового запроса. 

     а. Если вы используете классическое представление , выберите E-sign > DocuSign

2. Войдите в свою учетную запись DocuSign или создайте бесплатную учетную запись.

Из нового запроса

  1. Добавьте имя запроса и дополнительные сведения.

  2. Выберите "Добавить вложение", а затем выберите "Выбрать из DocuSign", "Отправить с компьютера" или "Выбрать шаблон".

  3. Добавьте имя и адрес электронной почты каждого получателя и назначьте действие для каждого получателя: 

    • Sign — получатель необходим для подписи документа.

    • Получение копии — получатель получает только копию подписанного документа.

    • Просмотр — получатель необходим только для просмотра документа. 

  4. Если вам нужно, чтобы получатели отвечали в определенном порядке, включите "Должно быть выполнено по порядку".

  5. Выберите "Подготовить". Сайт DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, утвердить или отклонить запрос. 

Проверка запроса на электронный знак

На вкладке "Получено" в центре "Утверждения"

1. Выберите запрос, а затем нажмите кнопку "Проверить". DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, утвердить или отклонить запрос. 

Из чата или канала в Teams

1. Выберите "Просмотреть сведения", а затем — "Рецензия". DocuSign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, утвердить или отклонить запрос. 

Изменение запроса на электронный знак

Редактировать его может только пользователь, создавший запрос. После подписи документа вносить изменения нельзя. 

Из центра утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку "Изменить".

Из чата или канала

  1. Выберите "Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить> изменить.

Отмена запроса на электронный знак

Из центра утверждений

  1. Выберите запрос, который нужно отменить, > запрос на отмену.

  2. Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным.

Из чата или канала

  1. Выберите "Просмотреть сведенияо запросе, который вы хотите изменить> "Отмена запроса".

  2. Добавьте причину отмены запроса. Этот шаг является обязательным. 

Примечание: Вы можете не только отслеживать все запросы на вкладке "Отправлено" и "Получено" в концентраторе, но и отображать запросы в чате или канале, в котором они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от DocuSign и уведомления в веб-канале действий Teams. 

Важно: Вы можете войти в поставщик электронной подписи в любое время. Вы будете оставаться в системе в течение 30 дней, прежде чем снова вводить учетные данные. 

Хотите узнать больше?

Что такое утверждения? 

Обучение работе с Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×