Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете

Вы можете создавать, изменять и удалять собрания или встречи в Outlook в Интернете.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Встреча — это событие для себя, например обед или прием у врача. Собрание — это событие, которое отправляется другим людям.

  1. В нижней части страницы выберите значок Календарь .

  2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите "Новое событие" в верхней части страницы.

  3. Добавьте название к событию. Если событие на весь день, выберите его.

  4. Если вы хотите пригласить людей на мероприятие, введите их имена или адреса электронной почты в поле "Приглашение необходимых участников". Вы можете увидеть время, в которое они доступны, в меню даты и времени.

    Снимок экрана: приглашение на собрание, которое можно пригласить

  5. Введите расположение для события в поле "Поиск помещения или места".Outlook предложит расположения в зависимости от того, что вы ввести.

  6. В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите Просмотр события или "Дополнительные сведения", а затем выберите следующие параметры:

    • Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.

    • Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

    • Выберите "Параметры ответа", чтобы выбрать, нужно ли запрашивать ответы от участников, разрешить переадваровку запроса на собрание или скрыть список участников.

    • Выберите "Необязательно", чтобы добавить необязательных участников.

    • Выберите "Повтор", чтобы сделать это событие повторяющимся, а затем выберите даты начала и окончания ряда.

    • Выберите "Напомнить мне", чтобы выбрать время напоминаия о событии. По умолчанию для напоминания установлено значение за 15 минут до события.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.

Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.

Снимок экрана: название календаря в форме сведений о событии

Поиск помещения для повторяющегося собранияhttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2103942

Рекомендации по интеллектуальному расположению

При создании собрания или встречи можно просматривать доступные помещения.

  1. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.

  2. Выберите "Поиск помещения или расположения", чтобы увидеть список предлагаемых расположений.

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

Чтобы увидеть все доступные помещения:

  1. Выберите Просмотр события "Дополнительные параметры", чтобы открыть окно в полном окне.

    Снимок экрана: кнопка "Дополнительные параметры"

  2. В полноокне выберите "Поиск комнаты или расположения" > "Обзор дополнительных помещений".

    Снимок экрана: меню "предлагаемые места"

  3. Выберите расположение или воспользуйтесь поиском по списку городов или комнат с помощью панели поиска.

  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие, которое вы хотите изменить, и выберите "Изменить".

    Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

    • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

    • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.

  3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

  1. В нижней части страницы щелкните значок Календарь .

  2. Выберите событие в календаре.

  3. Выберите "Отмена", если событие является собранием, или "Удалить", если событие является встречей. Если вы отменяете собрание, добавьте сообщение и выберите "Отправить".

    Если это повторяющееся событие, при первом выборе варианта "Отмена" или "Удалить" нужно будет выбрать один из указанных вариантов.

    • Это событие:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.

    • Это и все следующие события:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.

    • Все события этой серии:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить всю серию событий.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

  1. В нижней части страницы выберите "Календарь".

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. В верхней части страницы выберите "Новое событие >Календарь".

    Снимок экрана: кнопка "Создать"

  3. В области "Настройка встречи"добавьте название и расположение. (При создании запроса на собрание имена страниц меняются на "Запланировать собрание" после добавления людей в качестве участников на более позднем этапе.)

  4. Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.

    • Весь день:если это событие на весь день, выберите этот квадрат.

    • Private: Select this check box if you don't want others to see the details of this calendar event.

    • Повтор.Выберите один из вариантов из списка, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися, а затем выберите даты, на которые будет проходить повторяющееся событие, с помощью полей "От" и "До".

    При необходимости вы также можете добавить или удалить часовые пояса. Щелкните "Часовой пояс> добавьте или удалите часовые пояса, а затем найдите соответствующие часовые пояса.

  5. В поле "Напоминание" при необходимости настройм время напоминания. По умолчанию за 15 минут до события.

  6. Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.

    • Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.

    • Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.

    • Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.

  7. В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.

  8. (Необязательно) Не знаете, какое время сейчас у всех! Нажмите кнопку "Опрос" для выбора времени для собрания, чтобы найти нужное время для вас и участников. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните, что это такое? На опросе у вас будет время для встречи.

  9. В области "Участники"щелкните "Запросить ответы" Параметры а затем выберите "Да" или "Нет" (в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы люди знали, что они будут присутствовать на собрании). По умолчанию он имеет значение "Да".

  10. На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.

  1. В нижней части страницы выберите "Календарь".

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, и нажмите кнопку "Изменить".

    Изменение события в календаре

  3. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.

    • Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.

    • Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.

  4. Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

  1. В нижней части страницы выберите "Календарь".

    Снимок экрана: кнопка "Календарь"

  2. Выберите собрание или встречу в календаре.

  3. Если событие является собранием, выберите "Отмена". Если событием является встреча, выберите "Удалить".

  4. Если это повторяющееся событие, после того как вы выберете "Отмена" или "Удалить", нужно будет выбрать один из этих вариантов:

    • Удалениевхождения: выберите этот параметр, чтобы отменить собрание, выбранное в календаре.

    • Удалить ряд:выберите этот параметр, чтобы отменить ряд собраний.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете

Поиск в календаре в Outlook в Интернете

Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×