Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки

Вы можете создавать пользовательские представления библиотек и списков для упорядочения и отображения наиболее важных для вас элементов (например, для некоторых столбцов), добавления фильтров и сортировки, а также для более привлекательного стиля. Вы можете создать личное представление (доступно только для просмотра) или, если у вас есть разрешения, вы можете создать общедоступное представление для всех, кто использует этот список, чтобы просмотреть его.

Во многих списках есть другие представления, кроме представления по умолчанию, которое отображается при первом переходе к списку. Чтобы просмотреть другие представления, выберите меню Параметры просмотра в правой верхней части панели команд, а затем выберите нужное представление.

Примечание: Функции в меню параметров просмотра постоянно обновляются, поэтому некоторые параметры могут быть различными в зависимости от используемой версии.

Меню "Параметры просмотра"

Создавайте новые представления списков и библиотек Microsoft 365, чтобы упорядочить и скрыть или отобразить столбцы. По умолчанию используется представление "один вид". В меню " Параметры просмотра " доступны дополнительные представления, которые вы добавляете. Вы можете создать представление, чтобы сохранить различные параметры сортировки, фильтрации и группировки в области "заголовки столбцов" или "фильтры". Столбцы, которые вы показываете или скрываете, а также ширина столбцов, будут сохраняться вместе с представлением.

Фотография устройства Surface Book

Примечание: Визуальные обновления для списков постепенно преобразуются в любой стране мира, то есть ваше взаимодействие может отличаться от описанных в этой статье.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Выберите имя представления, на которое вы хотите переключиться.

    Режим галереи.
  3. Выберите пункт из списка, компактный список или параметры просмотра коллекции.

    Режим галереи.
  • Если вы находитесь в режиме сетки , вы увидите параметры для фиксированной высоты и ширины по высоте.

    Параметры быстрого просмотра
  • Если вы не находитесь в режиме сетки, вы увидите различные типы представлений: List, компактный список и коллекция. Под пунктом "все элементы" можно выбрать любые другие доступные представления.

Кроме того, вы можете настроить различные параметры сортировки, фильтрации и группировки, указанные в заголовках столбцов или в области фильтров. Если вы хотите узнать, что вы видите, вы можете сохранить новое представление.

Совет: В режиме сетки можно перетаскивать столбцы в различные места для изменения порядка столбцов. 

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .
    Если Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" не отображаются, убедитесь, что вы не редактируете список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 либо к владельцам сайта или списка.

  2. Нажмите кнопку создать новое представление.

    Создание нового представления

    Важно: Если вы не видите ссылку создать представление, это означает, что последние обновления еще не были достигнуты. Просмотрите видео, приведенное выше, можно найти в разделе изменение представления в этой статье или чтение и изменение представления списка.

  3. В разделе имя представлениявведите имя представления.

  4. В разделе Показать каквыберите Список или Календарь для типа представления, которое вы хотите создать.

    Показать как список или календарь

  5. Если вы выбрали представление Календарь , введите дату начала и дату окончания в календаре.

    Выберите начальную и конечную даты.

  6. Чтобы изменить способ отображения названия элементов в календаре, нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем выберите пункт из заголовка элементов в списке Календарь . Название элементов в календаре

  7. Когда все будет готово, нажмите кнопку создать.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если кнопки Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 либо к владельцам сайта или списка.

  2. Нажмите кнопку сохранить представление как.

  3. Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

Вы можете внести изменения прямо в свое представление списка. Для этого щелкните имя столбца. Вы можете изменить порядок элементов, отфильтровать их, сгруппировать и добавить столбцы, а также изменить другие параметры столбцов. Когда все будет готово, нажмите кнопку Параметры просмотра и выберите команду сохранить представление как. Сохраните представление с текущим именем или введите новое имя, чтобы создать новое представление.

Для получения дополнительных сведений просмотрите видео, приведенное выше, или "чтение" . изменение представления списка.

Чтобы увидеть дополнительные параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

    Если кнопки Параметры просмотра  Списки: значок "Параметры просмотра" не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 либо к владельцам сайта или списка.

  2. Выберите имя представления, которое вы хотите изменить.

  3. Снова нажмите кнопку Параметры просмотра , а затем выберите команду изменить текущее представление.

  4. На странице Изменение представления внесите необходимые изменения. Вы можете добавлять и удалять столбцы, добавлять условия сортировки и фильтрации, настраивать папки и многое другое.

  5. Завершив внесение изменений, нажмите кнопку ОК.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Выберите имя представления, которое вы хотите использовать по умолчанию.

  3. Снова нажмите кнопку Параметры просмотра , а затем выберите команду изменить текущее представление.

  4. На странице "изменение представления" установите флажок сделать представлением по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Выберите имя представления, которое вы хотите удалить.

  3. Снова нажмите кнопку Параметры просмотра , а затем выберите команду изменить текущее представление.

  4. На странице "изменение представления" нажмите кнопку " Удалить ", а затем нажмите кнопку ОК.

  1. На панели команд списка выберите Параметры просмотра Списки: значок "Параметры просмотра" .

  2. Выберите коллекция

Выбрано раскрывающееся окно коллекции

Важно: Если коллекцияне отображается, это означает, что последние обновления еще не были достигнуты.

3. Выберите Формат текущего представления.

Форматирование текущего представления

4. Выберите конструктор карточек.

Форматирование текущего представления

5. Используйте конструктор открыток для отображения или скрытия столбцов, изменения порядка столбцов или отображения или скрытия предварительных просмотров.

Конструктор открыток

Примечание: При создании представлений, доступ к которым будет выполняться с телефонов и других мобильных устройств, необходимо учитывать возможности таких устройств. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сайта SharePoint для мобильных устройств.

Порядок создания представления

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать представление, откройте вкладку список или Библиотека и выберите команду создать представление.

    Примечание: Если команда Создать представление недоступна, это означает, что отсутствуют разрешения на создание представления. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений ниже.

    Кнопка на ленте для создания представления библиотеки SharePoint

  2. На странице Параметры выберите тип представления. Сведения о каждом из типов можно найти в разделе типы представлений, которые вы можете выбрать ниже.

  3. В поле Имя представления введите имя представления. Установите флажок Сделать представлением по умолчанию, если для списка или библиотеки это представление должно использоваться по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.

    Страница "Создание параметров представления"
  4. В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления. Личное представление будете видеть только вы сами. Общее представление смогут видеть все, кто пользуется списком.

    Примечание: Если команда Создание общего представления недоступна, у вас отсутствуют разрешения для создания общедоступного представления в этом списке или библиотеке.

  5. В разделе Столбцы выберите нужные столбцы для представления и снимите флажки со столбцов, которые не должны отображаться. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения в представлении.

  6. Настройте другие параметры представления, например Сортировка и Фильтр, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Описания всех параметров, которые можно выбрать, приведены в статье параметры для представлений ниже.

Описанные ниже действия позволяют изменить представление, например сделать его представлением по умолчанию, добавить или удалить столбцы, а также выбрать другой порядок сортировки элементов в представлении.

Примечание: После создания представления изменить тип представления невозможно (например, нельзя переключаться между стандартным представлением в режим таблицы или диаграммы Ганта в представление "Календарь" или наоборот). Вам потребуется создать новое представление с нужным типом представления. Однако если вы просто хотите быстро изменять столбцы и строки в списках или библиотеках, вы можете временно изменить стандартный вид на режим таблицы с помощью команды изменить в режиме сетки. Для этого перейдите на вкладку список или Библиотека на ленте и нажмите кнопку изменить в режиме сетки. Когда вы закончите, представление будет возвращаться к тем, что было раньше. Обратите внимание, что вы не можете использовать правку в представлении сетки для представлений, в которых группируются элементы. Дополнительные сведения о режиме таблицы можно найти в разделе Режим таблицы ниже в списке типы представлений, которые вы можете выбрать.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите изменить представление, и откройте вкладку список или Библиотека .

  2. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях, необходимых для создания личных или общедоступных представлений, см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

  3. Выберите представление, которое нужно изменить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

  4. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку ОК внизу страницы. Описание всех параметров, которые вы можете изменить, можно найти в разделе параметры для представлений ниже.

    Примечание: Представления из раскрывающегося списка текущее представление упорядочиваются в алфавитном порядке и не подлежат изменению. Однако вы можете изменить имя представления так, чтобы первая буква применялась в алфавитном порядке.

Чтобы удалить представление, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить представление, а затем откройте вкладку список или Библиотека .

  2. Выберите представление, которое нужно удалить, в раскрывающемся списке Текущее представление.

    Раскрывающийся список текущих представлений списка

  3. Нажмите кнопку Изменить представление.

    Примечание: Если команда Изменить представление недоступна, у вас отсутствуют разрешения на изменение текущего представления. При этом сохраняется возможность изменения личных представлений. Сведения о разрешениях для создания личных или общедоступных представлений см. в разделе Параметры представлений далее в этой статье.

    Кнопка "Изменить представление" с открытым раскрывающимся списком

  4. Прокрутите страницу параметров вниз до раздела Представления и щелкните представление, которое нужно удалить.

  5. В верхней части представления выберите команду Удалить.

    Кнопка "удалить представление"

    Примечание: Если параметр " Удалить " не является допустимым, это может быть представление по умолчанию для списка или библиотеки, и вы не можете удалить представление по умолчанию. Сначала необходимо изменить другое представление и назначить его для использования по умолчанию.

  6. В ответ на запрос нажмите кнопку ОК.

Просмотр страницы "Типы"

Примечание: Формат созданного представления изменить невозможно (например, нельзя вместо календаря использовать диаграмму Ганта). Однако можно создать дополнительные представления тех же данных для каждого требуемого формата.

Ниже приведены типы представлений, на которые можно выбрать один из следующих типов:

<c0>Стандартное представление</c0>.    В этом представлении элементы списка и библиотеки выводятся рядами друг под другом. Стандартное представление используется по умолчанию для большинства типов списков и библиотек. Его можно настраивать различными способами, например добавлять или удалять столбцы.

Стандартное представление

<c0>Представление календаря</c0>.    Данное представление отображает список или библиотеку в виде, аналогичном настенному календарю. В этом формате поддерживаются дневные, недельные и месячные представления. Он полезен, если требуется просмотреть элементы списка или библиотеки в хронологическом порядке. Для использования этого представления список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания для элементов календаря.

Представление календаря

Режим таблицы    В этом представлении элементы списка и библиотеки отображаются в сетке аналогично электронной таблице. Это представление (также называемое быстрым редактированием) может быть полезно, если вам нужно одновременно изменить несколько элементов в списке или библиотеке. Этот режим также полезен, если вы хотите экспортировать данные в электронную таблицу или базу данных. В режиме таблицы есть некоторые ограничения, например, не все функции Excel доступны. Если элемент в столбце неактивен, этот тип столбца нельзя редактировать.

Режим таблицы

<c0>Представление Ганта</c0>.    В данном представлении элементы списка или библиотеки выводятся в виде отрезков, которые используются для отслеживания хода выполнения. Представление Ганта может помочь в управлении проектами. Например, с помощью этого представления можно увидеть перекрывающиеся задачи, а также следить за общим ходом выполнения работы. Для использования этого представления список или библиотека должны содержать столбцы с датами начала и окончания.

Представление Ганта

<c0>Представление Access</c0>.    Можно применять Microsoft Access для создания форм и отчетов, основанных на списке или библиотеке. Доступно только в том случае, если у вас установлен Microsoft Access.

Создание представления с помощью Microsoft Access

Настраиваемое представление в SharePoint Designer     Запустите приложение SharePoint Designer и используйте его для создания расширенных настраиваемых представлений. Для этого необходимы расширенные разрешения и SharePoint Designer.

Изображение титульной страницы SharePoint Designer 2013

<c0>Существующее представление</c0>.     Если существующее представление мало отличается от того, которое нужно создать, можно сэкономить время, использовав его в качестве основы. Под заголовком "Начать с существующего представления" приводится список текущих представлений. Щелкните одно из них, чтобы создать новое представление.

Начало работы с использованием существующего представления

Представления имеют множество параметров, которые упрощают быстрый поиск нужных данных в списке или библиотеке. Ниже описаны параметры представлений SharePoint. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных представлений. Кроме того, параметры для представлений календаря отличаются от параметров других типов.

Максимальное число элементов в представлении — 5000. Вы можете управлять количеством элементов в представлении с помощью параметров фильтрации и ограничения элементов. Дополнительные сведения см. в статье Управление списками и библиотеками с большим количеством элементов .

  • Представление по умолчанию    Во всех списках и библиотеках используется представление по умолчанию, то есть представление, которое видят пользователи при переходе к списку или библиотеке. Вы можете изменить представление по умолчанию на любое общее представление для этого списка или библиотеки. но вы не можете выбрать личное представление в качестве представления по умолчанию. Для удаления представления, которое является представлением по умолчанию, необходимо сначала сделать другое общедоступное представление используемым по умолчанию для этого списка или библиотеки.

    Примечание: Если команда Сделать представлением по умолчанию не отображается на страницах, используемых для создания или изменения представления, это означает, что отсутствуют разрешения, необходимые для создания общедоступного представления, или представление является личным. Для создания общедоступного представления необходимо состоять в группе "Разработчики" для данного списка или библиотеки или иметь соответствующие разрешения. Дополнительные сведения приведены в разделе сведения об уровнях разрешений в SharePoint .

  • <c0>Аудитория</c0>.    При создании представления его можно настроить как личное или общедоступное. Личное представление доступно только создавшему его пользователю. Общедоступное представление доступно всем пользователям.

    Вы не можете изменить личное представление на общедоступное или открытое представление на личное. Общедоступное представление можно использовать в качестве отправной точки для личных или общедоступных представлений. Личное представление можно использовать в качестве отправной точки только для персональных представлений.

    Если при попытке создать представление команда Создать представление недоступна, это означает, что у вас нет соответствующих разрешений. Если команда создать представление недоступна, но параметр Создание общедоступного представления недоступен, вы должны быть в группе конструктора или эквивалентных разрешений. С помощью средства создать личное представлениевы должны входить в группу участников для списка или библиотеки или иметь аналогичные разрешения.

  • <c0>Столбцы</c0>.    В столбцах представления содержится информация, необходимая для просмотра элементов списка или библиотеки. Столбцы в сочетании с другими возможностями представлений, такими как фильтры, позволяют отображать только самые важные сведения. Это особенно полезно, если список или библиотека содержат большое количество элементов. Дополнительные сведения о работе со столбцами для создания настраиваемых представлений можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

  • Столбцы диаграммы Ганта.    Выберите столбцы, которые будут входить в диаграмму Ганта. "Название" является обязательным текстовым полем. "Дата начала" и "Срок" — обязательные поля даты. Если при выборе столбца, например "Название", в раскрывающемся списке не отображаются значения, необходимо создать столбец для поддержки этого представления.

  • Сортировка    Определяет порядок отображения элементов в представлении. Допускается указание максимум двух условий. Например, элементы списка задач можно сортировать по важности, а затем по сроку.

  • Фильтр.    Настройка отображения в представлении подмножества элементов списка или библиотеки благодаря фильтрации данных в столбцах. Например, в представлении могут отображаться документы из библиотеки, которые относятся к определенному проекту.

    Совет: Вы можете использовать вычисляемые столбцы или фильтры, в которых используются вычисления, например [Сегодня] для отображения элементов, дата которых соответствует текущему дню, или [Я] для отображения элементов, предназначенных для пользователя представления. Можно комбинировать простые уравнения и функции. Например, чтобы отобразить элементы, созданные за последнюю неделю, отфильтруйте столбец Создано с помощью оператора меньше чем, установив значение [Сегодня]-7 (без пробелов). Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с примерами распространенных формул в списках SharePoint .

  • Табличное представление.    Содержит флажки для каждого элемента, позволяющие пользователям выбирать несколько элементов списка или библиотеки для выполнения массовых операций. Это дает возможность существенно сэкономить время, если требуется изменить множество элементов. Например, можно выбрать и извлечь сразу несколько документов.

  • Группировка.    Группировка элементов списка и библиотеки на основе данных в столбцах. Например, можно сгруппировать элементы в списке задач по важности, а затем по проценту завершения.

  • Итоги.    Вывод итоговых вычислений для столбцов представления, таких как количество значений, среднее, максимум, минимум. Например, если в качестве заглавного столбца в библиотеке документов был выбран столбец "Количество значений", будет показано число документов в представлении и его группах. Столбцы, доступные для итоговых значений, и параметры, доступные для каждого столбца, различаются в зависимости от типа столбца (например, номер) и типа списка или библиотеки, для которых создавалось представление.

  • Стиль.    Определяет макет представления (например, "Бюллетень"). Некоторые стили недоступны для определенных типов представлений.

    • <c0>Базовая таблица</c0>.    Отображает элементы в строках.
      Стандартное представление

    • <c0>Упакованный</c0>.    Отображает элементы в виде списка с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен только для списков.
      Представление со стилем ''Упакованный''

    • Упакованный, без меток.    Похож на стиль "Упакованный", но метки столбцов не отображаются в представлении. Этот стиль доступен только для списков.

    • По умолчанию.    Это представление зависит от типа и настройки списка или библиотеки.

    • <c0>Сведения о документе</c0>.    Отображает файлы в библиотеке с использованием макета, аналогичного макету визитных карточек. Этот стиль доступен для большинства библиотек, но не для списков.
      Режим сведений о документе

    • <c0>Бюллетень</c0>.    Отображает элементы в строках со строками-разделителями между ними.
      Режим бюллетеня

    • <c0>Бюллетень, без строк-разделителей</c0>.    Отображает элементы в строках с чередующимся затенением без строк-разделителей между ними.
      Режим бюллетеня без строк-разделителей

    • <c0>Область просмотра</c0>. Отображает названия элементов в левой части страницы. При наведении указателя мыши на название элемента в правой части страницы выводятся столбцы, выбранные для представления.
      Режим области просмотра

    • <c0>С затенением</c0>.    Отображает элементы в строках с чередующимся затенением.
      Режим затенения

  • Папки.    Выберите пункт Отображать элементы папок, чтобы вывести папки списка или библиотеки вместе с элементами. Выберите пункт Отображать все элементы без папок, чтобы вывести только элементы списка или библиотеки (это также называется представлением без структуры). Иногда также можно указать, должно ли создаваемое представление применяться ко всем папкам, только к папке верхнего уровня или к папкам с определенным тип содержимого.

  • Максимальное число элементов.    Можно указать, сколько элементов должны отображаться одновременно (в группе) в каждом представлении, или общее число элементов в представлении. Чем больше элементов в группе, тем дольше выполняется загрузка в браузере.

  • Мобильное приложение    Вы можете указать, что это представление предназначено для мобильных устройств, является представлением для мобильных устройств по умолчанию, а также количество элементов, отображаемых в веб-части представления списка для этого представления. Этот параметр недоступен для всех списков и библиотек. Представление должно быть общедоступным представлением.

См. также

Типы и параметры столбцов сайта

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×