Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Создание и настройка типа контента сайта

Создание и настройка типа контента сайта

С помощью типов контента можно легко обеспечить согласованность контента в пределах сайта. В качестве владельца сайта вы можете создать или настроить тип контента с нужными характеристиками, например определенным шаблоном, определенными метаданными и т. д. Например, можно гарантировать, что при выборе пользователем элемента в меню Создать элемент или Создать документ будет использоваться настроенный контент.

Меню "Создать документ" с настроенными типами контента в SharePoint

Дополнительные сведения о типах контента см. в статье Общие сведения о типах контента и их публикации.

Важно: Для создания типов контента сайта требуется полный доступ к сайту. Создавать типы контента сайта для сайта верхнего уровня в семействе может только администратор этого семейства.

Вот как можно создать тип контента, который будет доступен для использования в любом месте сайта.

Создание типа контента

  1. Перейдите на сайт, на котором вы хотите создать тип контента сайта.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе коллекции веб-дизайнеравыберите типы контента сайта.

    Пункты в группе "Коллекции веб-дизайнера" на странице "Параметры сайта" в SharePoint Online

    В коллекции показаны все существующие типы контента сайта, сгруппированные по категориям. Выбранный тип становится родительской группой для нового типа контента.

  4. В диалоговом окне Показ группы выберите группу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку создать.

  5. На странице " новое содержимое сайта " введите имя и описание нового типа контента.

    Диалоговое окно создания типов контента
  6. В разделе родительский тип контента выберите имя родительской группы, а затем выберите родительский тип контента.

  7. В разделе Группа укажите, следует ли добавить новый тип контента в существующую группу или создать новую группу.

  8. Нажмите ОК.

После создания типа контента в SharePoint открывается страница Тип контента сайта, на которой можно продолжить его настройку.

  1. Перейдите на главную страницу сайта, который содержит нужный тип контента.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите пункт Типы контента сайта.

  4. На странице типы контента сайта выберите имя типа содержимого, которое вы хотите изменить.

  5. На странице сведения о типе контента сайта в разделе Параметрывыберите имя, описание и группа.

  6. В текстовом поле Имя в разделе Имя и описание измените имя типа контента.

  7. По завершении нажмите кнопку ОК.

Чтобы обеспечить согласованность контента документов в пределах сайта и его дочерних сайтов, можно связать шаблон Word, Excel или PowerPoint с типом контента сайта.

Например, может потребоваться, чтобы при создании расписания на неделю сотрудники использовали стандартный шаблон Excel. Если связать шаблон с типом контента "Расписание", каждый раз, когда кто-то будет использовать этот тип, автоматически будет загружаться правильный шаблон.

Это можно сделать еще проще для пользователей, добавив тип контента "Расписание" в библиотеку. Затем пользователи смогут открыть правильное расписание просто, выбрав пункт Расписание в меню " создать документ ". Сведения о том, как сделать это, см. в разделе Добавление типа контента в список или библиотеку.

Вот как можно связать шаблон с типом контента сайта.

  1. Перейдите на сайт, для которого требуется связать шаблон с типом контента.

  2. Нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе коллекции веб-дизайнеравыберите типы контента сайта.

  4. Выберите имя типа контента, который требуется изменить, связав шаблон Word, Excel или PowerPoint.

  5. В разделе Параметрывыберите пункт Дополнительные параметры.

  6. Введите расположение шаблона:

    • Если шаблон хранится на сайте, выберите введите URL-адрес существующего шаблона документа, а затем введите URL-адрес шаблона, который вы хотите использовать.

    • Если шаблон документа хранится на локальном компьютере, выберите команду Добавить новый шаблон документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите нужный файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

      Поля для добавления шаблона на странице "Дополнительные параметры" для типа контента

  7. В разделе Обновить все типы контента, наследуемые от этого типа?нажмите кнопку Да , чтобы обновить все типы контента, которые наследуются от этого типа контента, с помощью шаблона документа.

  8. Нажмите ОК.

Столбцы для типа контента представляют метаданные. Чтобы добавить элемент метаданных, добавьте новый столбец.

Например, организации может потребоваться отслеживать определенные метаданные для заказов на покупку, такие как номер счета, номер проекта и имя руководителя проекта. Если в тип контента заказа на покупку добавить столбцы для этих метаданных, пользователи SharePoint будут получать запрос на их ввод при сохранении результатов работы. Кроме того, если добавить тип контента в список или библиотеку, то можно определить представление для отображения этих столбцов.

Примечание: Чтобы добавить столбец к типу контента, необходимо сначала выбрать этот тип. Если не удается выбрать один из отображаемых типов контента, это означает, что сайт наследует типы контента от родительского сайта. Чтобы добавить столбец к типу контента, необходимо изменить его на родительском сайте.

  1. Перейдите на сайт, для которого нужно добавить столбец к типу контента.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе коллекции веб-дизайнеравыберите типы контента сайта.

  4. Выберите имя типа контента, в который вы хотите добавить столбец.

  5. В разделе столбцывыберите Добавить из существующих столбцов сайта.

  6. В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы из: выберите родительскую группу для столбца.

  7. В разделе Доступные столбцывыберите имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.

  8. В разделе Обновление списков и типов контента сайтов решите, хотите ли вы обновить все типы контента, которые наследуются от этого типа контента сайта, выбрав Да или нет.

Область сведений о документе доступна для Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office 2010 и более поздних версиях. На панели сведений о документе отображается форма InfoPath для этих документов, в которой можно вводить сведения о метаданных на панели.

Область сведений о документе с текстовыми полями для ввода метаданных пользователем.

Например, предположим, что вы хотите удостовериться, что продавец предоставляет название компании и номер телефона для каждого предложения по продажам. Можно создать тип контента "Предложение" и добавить название и номер телефона компании в область сведений о документе. Открывая документы этого типа, пользователи будут вводить или изменять название и номер телефона. При сохранении документа SharePoint автоматически обновляет метаданные, хранящиеся в качестве столбцов в библиотеке документов.

Дополнительные сведения о типах контента и метаданных см. в статье Добавление столбцов метаданных для типа контента.

Вот как можно настроить область сведений о документе для типа контента документа.

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

  3. В разделе коллекции веб-дизайнеравыберите типы контента сайта.

  4. Выберите имя типа контента сайта, который нужно изменить.

    Примечание: Если отображаемые имена типов контента не являются гиперссылками, это означает, что данный сайт наследует типы контента от другого (родительского) сайта. Чтобы обновить тип контента сайта, перейдите на родительский сайт.

  5. В разделе Параметрывыберите пункт Параметры области сведений о документе.

  6. В разделе Шаблон области сведений о документе выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать шаблон по умолчанию, отображающий метаданные (столбцы), которые вы определили для типа контента, выберите параметр использовать шаблон по умолчанию для приложений Microsoft Office.

    • Чтобы использовать существующий настраиваемый шаблон, выберите использовать существующий настраиваемый шаблон (URL-адрес, UNC или URN), а затем укажите путь к расположению шаблона.

    • Чтобы отправить существующий настраиваемый шаблон (XSN), выберите команду Добавить существующий настраиваемый шаблон (XSN)и найдите нужный шаблон, нажмите кнопку Обзор.

    • Чтобы создать настраиваемую панель в InfoPath, выберите создать новый настраиваемый шаблон.

      Примечание: Если выбрать этот параметр, InfoPath запустится и отобразит шаблон по умолчанию, который можно настроить для создания настраиваемой панели.

  7. В разделе Показывать всегда укажите, должна ли область сведений в документах, относящихся к этому типу контента, отображаться автоматически.

  8. Нажмите ОК.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×