Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете превратить встречу в собрание, добавив участников. 

Создание встречи

  1. В папке календаря выберите команду создать встречу или нажмите клавиши CTRL + N. В любой другой папке нажмите клавиши CTRL + SHIFT + A. 

  2. Введите тему, место, время начала и время окончания. 

  3. Нажмите кнопку сохранить & закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. по умолчанию Outlook запускает и завершает встречи в час или полчаса. Если вы хотите ввести настраиваемое время, например 12:22 p.m., щелкните в полях время начала или окончания и введите точное нужное время.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — Улучшенная совместная работа

Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить вам, когда вам нужно выйти за рабочее время.

Включить время ухода

  1. В Outlook для iOS выберите параметры > времени для выхода.

  2. Выберите поддерживаемую учетную запись, а затем с помощью ползунка включите время выхода.

Примечание: Время ухода пока не доступно для Outlook для Android. Поддерживаются только Office 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

  1. Выберите команду создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или нажать сочетание клавиш CTRL + Shift + a.

    Команда "Создать встречу" на ленте

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место укажите место проведения.

  4. Введите время начала и время окончания.

    Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях время начала и время окончания, а не даты. Например, вы можете ввести "сегодня", "завтра", "Новый год", "две недели", "за день", "три года", "Новый год" и "большинство названий праздников".

  5. Чтобы показать в течение этого времени другие сведения о доступности, в группе Параметры установите флажок Показывать как , а затем в раскрывающемся списке в раскрывающемся меню выберите бесплатный, работать в другом месте, под вопросом, занят или нет на месте.

  6. Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры нажмите кнопку повторение Изображение кнопки . Выберите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно),а затем выберите Параметры частоты. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

  7. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время появления напоминания, в группе Параметры щелкните стрелку рядом с полем напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите значение нет.

  8. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите пригласить участников в группе участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

  • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке "Входящие", а затем выберите команду быстрые действия > создать собрание. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

  • Щелкните сообщение в списке сообщений, а затем выберите команду ответить с собранием на ленте. Это приведет к созданию нового приглашения на собрание и отправителю сообщения в строке "Кому" и сообщения электронной почты, включенного в текст приглашения на собрание.

Связанные задачи

Планирование собрания с другими людьми

Поиск комнаты для собраний

Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×