Создание и редактирование подключений к внешним данным и управление ими

С помощью Microsoft Office Excel можно создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, хранящимся в книге или в файле подключения. С помощью диалогового окна подключения к книге вы можете легко управлять этими подключениями, в том числе создавать, редактировать и удалять их.

Примечание по безопасности: Подключения к внешним данным в настоящее время отключены на вашем компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, удаление и изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление и просмотр надежного издателя, а также Просмотр параметров и параметров в центре управления безопасностью.

Данные в книге Excel могут поступать из двух разных папок. Данные могут храниться непосредственно в книге или храниться во внешнем источнике данных, таком как текстовый файл, база данных или куб OLAP (Online Analytical Processing). Внешний источник данных подключается к книге через подключение к данным — набор сведений, описывающих способ поиска, входа, запроса и доступа к внешнему источнику данных.

Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. Каждый раз, когда вы обновляете данные, вы увидите самую последнюю версию данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения о подключении могут храниться либо в книге, либо в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или в файле универсального подключения к данным (UDC) (. удккс). Файлы подключения особенно полезны для единого совместного использования подключений и для облегчения администрирования источника данных.

Если вы подключаетесь к источнику данных с помощью файла подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. Когда вы вносите изменения с помощью диалогового окна Свойства подключения , вы изменяете сведения о подключении к данным, которые хранятся в текущей книге Excel, а не на исходный файл подключения к данным, который может использоваться для создания подключения, обозначается именем файла, которое отображается в свойстве файла подключения . После изменения сведений о подключении (за исключением имени подключения и свойств описания подключения ) связь с файлом подключения удаляется, а свойство файла подключения очищается.

В диалоговом окне Подключения к книге можно управлять подключениями к внешним источникам данных в книге. Вы можете:

  • Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.

  • Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).

  • Просматривать подключения в текущей книге.

  • Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.

  • Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.

  • Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения можно найти в разделе Подключение к внешним данным (импорт).

  • Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

  • Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.

Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:

Просмотр подключения

В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:

Столбец

Примечание

Название

Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Описание

Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Последнее обновление

Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.

Добавление подключения

Отображение сведений о подключении

  • Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

Обновление внешних данных

  • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:

    • Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.

    • Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.

    • Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.

    • Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Обновление подключения к внешним данным в Excel.

Удаление одного или нескольких подключений

  • Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Примечания: 

    • Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).

    • При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.

Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.

Отображение мест использования подключений в книге

  • Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

    Будет выведена следующая информация:

Столбец

Примечание

Лист

Лист, на котором используется подключение.

Имя

Имя запроса Excel.

Расположение

Ссылка на ячейку, диапазон или объект.

Значение

Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается.

Формула

Формула ячейки или диапазона ячеек.

При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.

С помощью диалогового окна Свойства подключения или мастера подключения к данным вы можете создать файл подключения к данным Office (ODC) с помощью Excel.

  1. Выполните одно из следующих действий:

  2. Сохраните сведения о подключении в файле подключения, нажав кнопку Экспорт файла подключения на вкладке Определение диалогового окна Свойства подключения , чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , а затем сохранить текущие сведения о подключении в ODC-файле. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×