Создание и совместное использование новостей на сайтах SharePoint

Создание и совместное использование новостей на сайтах SharePoint

Вы можете хранить своих партнеров, участников и коллег в цикле, а также привлекать важные и интересные истории с помощью функции "Новости" на сайте группы. Создавайте объявления, новости о людях, обновления состояния и другие публикации, которые могут включать рисунки и форматированный текст. Помимо использования веб-интерфейса, описанного ниже, вы также можете создавать и просматривать новости с помощью мобильного приложения SharePoint для iOS.

Пример новости

Примечание: Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые применялись в целевом выпуске программы. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение отличается от описанного в статьях справки.

Краткое введение в создание новостей можно найти в этом видеоролике:

Фотография устройства Surface Book

Для наглядного обзора новостей ознакомьтесь со статьей "инфографики", прочитайте все о нем: Новости Microsoft SharePoint, которые можно скачать как. Шаблоны в формате PDF или PowerPoint — способы работы с SharePoint.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about modern news!

В этой статье:

Где отображается новость

Новости отображаются в виде персонализированного веб-канала на начальной странице SharePoint и в мобильном приложении. Оно также может отображаться на сайтах групп, информационных сайтах и центрах сайтов. Вы также можете выбрать отображение новостей в канале группы.

Куда распространяются новости

Личный веб-канал новостей

Система новостей SharePoint создает персонализированный канал новостей в нескольких местах, один из них находится в верхней части начальной страницы SharePoint в разделе Новости с сайтов.

Начальная страница новостей на странице SharePoint

Начальная страница SharePoint доступна из средства запуска приложений Microsoft 365, когда вы выбираете SharePoint.

Средство запуска приложений

Настраиваемый веб-канал новостей также доступен в мобильном приложении SharePoint на устройствах с iOS и Android на вкладке слева под заголовком Новости. Персонализированный канал новостей также может отображаться на странице, когда автор страницы настроил веб-часть новостей на использование параметра, рекомендуемого для текущего пользователя в качестве источника новостей.

Как определяются записи новостей для личного канала

С помощью возможностей Microsoft GraphSharePoint смешивает Новости из личного веб-канала из:

  • Люди, с которыми вы работаете

  • Руководители в цепочке людей, с которыми вы работаете, сопоставляются с собственной цепью управления и соединениями

  • Первые 20 отслеживаемых сайтов

  • Часто посещаемые сайты

Примечание: Вы можете просматривать новости из личного веб-сайта, который вы недавно открывали только один раз. Если вы не будете часто или не подключались к этому сайту, в конечном итоге она будет циклически переходить на ваш веб-канал, так как новые записи будут заполняться. 

Уведомления на мобильном устройстве

Если важная статья, соответствующая новостям, размещается кем-либо в закрытой сфере работы или размещена на сайте, на котором вы активны, вы получите уведомление на вашем мобильном устройстве "от SharePoint" в области уведомлений вашего устройства. Если щелкнуть уведомление, вы перейдете прямо в мобильное приложение SharePoint, чтобы просмотреть статью новостей и все ее интерактивное содержимое.

Пример уведомления о новостях на мобильном устройстве

Как определяются уведомления о публикациях новостей

С помощью возможностей Microsoft Graph SharePoint отправляет уведомления на основе:

  • Люди, с которыми вы работаете

  • Руководители в цепочке людей, с которыми вы работаете, сопоставляются с собственной цепью управления и соединениями

Новости Организации

Новости могут поступать из различных сайтов. но для новостей Организации могут быть "официальные" или "полномочные" сайты. Новости с этих сайтов различаются по цветному блоку в качестве визуальной подсказки и чередуются во всех записях новостей, которые отображаются для пользователей на начальной странице SharePoint. На приведенном ниже рисунке показаны Новости на домашней странице SharePoint, где News@Contoso — сайт новостей Организации.

Пример новостей Организации

Чтобы включить эту функцию и указать сайты для новостей Организации, глобальный администратор SharePoint должен использовать команды SharePoint PowerShell .

Администраторы SharePoint могут указать любое количество сайтов новостей Организации. Для клиентов с несколькими геодоменными сведениями для каждого географического расположения необходимо настроить сайты новостей Организации. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же сайт новостей Организации и/или собственный уникальный сайт, на котором отображаются новости Организации, связанные с этим регионом.

Чтобы узнать больше о том, как настроить сайт новостей Организации, ознакомьтесь со статьей Создание сайта новостных групп.

Добавление записи новостей, начиная с начальной страницы SharePoint

В SharePoint вы можете добавлять записи новостей на начальной странице SharePoint.

  1. В верхней части начальной страницы SharePoint выберите команду создать запись новостей.

  2. Выберите сайт, на котором вы хотите опубликовать запись новостей.

  3. Вы получите пустую страницу записи новостей на сайте, который вы выбрали, и будете готовы к заполнению.

  4. Создание записи новостей с помощью инструкций Создание записи новостей.

Добавление записи новостей на сайте группы или информационного сайта

По умолчанию Новости находятся в верхней части сайта группы и находятся в разделе Главный Имиджевый баннер на коммуникационном сайте.

Кнопка "добавить новости"

  1. Нажмите кнопку + Добавить в разделе Новости, чтобы приступить к созданию записи. Вы получите пустую страницу записи новостей для начала заполнения.

  2. Создание записи новостей с помощью инструкций Создайте страницу записи новостей.

Кроме того, вы можете создать запись в новостях, щелкнув значок + создать в верхней части страницы, а затем опубликовать Новости. Затем выберите шаблон страницы и начните создавать запись новостей.

Коллекция шаблонов

Добавление записи новостей с помощью ссылки

В SharePoint вы можете добавить ссылку на контент с сайта или с другого веб-сайта с помощью новостной ссылки. Связанное содержимое будет отображено в виде новостной публикации.

Примечание: Недоступно в SharePoint Server 2019.

  1. Перейдите на сайт с новостями, куда вы хотите добавить запись. На домашней странице нажмите кнопку + создать , а затем выберите пункт новостная ссылка.

    Выбор ссылки "Новости" в меню "создать"

    Если вы находитесь на другой странице и не видите ссылку Новости в меню, сначала добавьте веб-часть новостей на страницу, а затем нажмите кнопку + добавить в разделе Новости.

    Добавление ссылки новостей из веб-части новостей

  2. В поле ссылка вставьте веб-адрес в существующий элемент новостей. Вы увидите еще несколько полей.

    Поле адреса ссылки новостей

  3. В поле изображение названия добавьте название, которое будет отображаться для элемента News на странице. Это поле является обязательным.

    Добавление названия для элемента новостей

  4. Нажмите кнопку добавить эскиз или изменить , чтобы добавить или изменить необязательный эскиз. Вы можете выбрать один из следующих источников изображения:

    Нажмите кнопку добавить эскиз или изменить, чтобы добавить или изменить изображение.

    Нажмите кнопку Открыть , чтобы использовать выбранное изображение.

    • Последние Изображения возвращают изображения, которые вы недавно использовали или добавили на сайт SharePoint.

    • Поиск в Интернете — Поиск изображений в Интернете в выбранных категориях. Вы можете настроить фильтры для размера (мелкий, средний, крупный, x-крупный или все), макет (квадратный, широкий, высокий или все), а также Creative Commons или все изображения.

    • Onedrive отобразит папку onedrive, связанную с сайтом, в которой можно перемещаться по изображениям и выбирать их.

    • Сайт содержит библиотеки документов на сайте SharePoint, где можно выбрать изображения для использования.

    • Кнопка " Отправить " открывает окно, в котором можно выбрать изображение на локальном компьютере.

    • Ссылка для вставки ссылки на изображение в OneDrive для рабочего или учебного или SharePoint сайта. Нельзя создать связь с изображениями на других сайтах или в Интернете.

  5. Добавьте или измените описание в поле Описание . Это не обязательно.

    Поле "Описание"

  6. Нажмите кнопку опубликовать , чтобы добавить ссылку на новости.

Примечание: В большинстве случаев для вас автоматически создается предварительный просмотр ссылок. В некоторых случаях эскиз, заголовок и описание ссылки, которая составляет предварительный просмотр, недоступны для автоматического отображения. В таких случаях вы можете добавить эскиз и ввести название и описание, которые должны отображаться, выполнив описанные выше действия.

Создание страницы записи новостей

  1. Начните с добавления имени, которое будет служить заголовком. С помощью панели инструментов "изображение" слева можно добавить или изменить изображение.

    Добавление истории
  2. Нажмите кнопку + , чтобы добавить веб-части, такие как текст, изображения, видео и т. д. Сведения об использовании веб-частей на страницах SharePoint.

  3. Завершив создание страницы, нажмите кнопку опубликовать Новости в правом верхнем углу экрана, чтобы увидеть, как будет выглядеть статья в разделе Новости. Сведения о новостях также отображаются на начальной странице SharePoint и могут отображаться в других местах, которые вы выбрали. Кроме того, ваши люди, с которыми вы работаете, и пользователи, которые отправляются вам, получат уведомление о том, что вы опубликовали Новости в мобильном приложении SharePoint.

Примечания: 

  • После публикации записи новостей будут храниться в библиотеке страниц сайта. Чтобы просмотреть список всех записей новостей, Ознакомьтесь со всеми записями в правом верхнем углу раздела Новости на опубликованной странице.

  • По умолчанию описания функциональности отображаются в хронологическом порядке от новых к старым на основе начальной даты публикации (редактирование материала не изменит их порядок). Вы можете изменить порядок записей с помощью функции "упорядочить" в веб-части "Новости".

Изменение записи новостей

  1. Перейдите на сайт с записью новостей, которую вы хотите изменить.

  2. Нажмите кнопку Просмотреть все в правом верхнем углу раздела новостей. Если вы не видите параметр " Показать все ", нажмите кнопку страницы на панели навигации слева, а затем в списке выберите страницу новостей, которую вы хотите изменить.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Обновить новости. После этого вы сможете повторно опубликовать свою страницу новостей, чтобы любой пользователь, который может просмотреть вашу запись новостей, увидит изменения. Он не изменяет порядок, в котором находится запись новостей.

Удаление новостных ссылок и новостей

Для SharePoint:

  1. Перейдите на сайт с записью новостей, которую вы хотите удалить.

  2. Перейдите в библиотеку страниц , выбирая страницы на панели навигации слева. Если вы не видите страницы слева, щелкните Параметры, выберите контент сайта, а затем выберите страницы сайта.

  3. В списке страниц выберите запись новостей, которую вы хотите удалить.

  4. Щелкните многоточие (...) справа от страницы и выберите команду Удалить.

Удаление страницы

Для SharePoint Server 2019 выполните указанные ниже действия.

  • На панели быстрого запуска нажмите кнопку страницыи выберите элемент новостей, который вы хотите удалить.

  • Щелкните многоточие (...) и выберите команду Удалить.

  • В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .

Удаление веб-части "Новости"

  1. Перейдите на страницу с разделом новостей, которое вы хотите удалить.

  2. Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.

  3. Выберите раздел Новости, а затем нажмите кнопку удалить Кнопка "Удалить" на OneDrive.com. слева.

Добавление веб-части новостей обратно на страницу или на другую страницу

Удаленный раздел "Новости" можно вернуть. Кроме того, вы можете добавить его на другую страницу. Для этого можно использовать веб-часть новостей .

  1. Щелкните ссылку Изменить в верхней части страницы.

  2. Щелкните значок +.

  3. Выберите веб-часть " Новости ". Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости" можно найти в статье Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint.

    Примечание: Дополнительные сведения о работе с веб-частями см. в статье Использование веб-частей на страницах.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×