Метки чувствительности позволяют классифицировать и защитить содержимое, конфиденциально для вашего бизнеса.

Чтобы создать метку чувствительности и сделать ее доступной для пользователей, выполните указанные ниже действия.

1. В центре администрированиявыберите центр администрирования соответствия требованиям .

2. Выберите пункт классификация > меток чувствительности.

3. Выберите создать наклейку, а когда появится предупреждение, нажмите кнопку Да.

4. Введите имя метки, подсказкуи Описание. Нажмите кнопку Далее.

5. Включите Шифрование. Укажите, когда вы хотите назначать разрешения для доступа к содержимому, и хотите ли вы разрешить доступ к нему в автономном режиме.

6. Выберите назначить разрешения > добавить эти адреса электронной почты или домены.

7. Введите адрес электронной почты или доменное имя (например, Contoso.org).  Нажмите кнопку Добавитьи повторите эти действия для каждого адреса электронной почты или домена, который вы хотите добавить.

8. Выберите команду выбрать разрешения из предварительно заданных или настраиваемых.

9. С помощью раскрывающегося списка выберите предварительно заданные разрешения, такие как рецензент или средство просмотра, или выберите пользовательские разрешения. Если вы выбрали пункт пользователь, выберите разрешения из списка. Нажмите кнопку сохранить >сохранить > Далее.

10. Включите пометку содержимогои выберите нужные знаки.

11. Для каждой из выбранных пометок выберите команду настроить текст. Введите текст, который должен отображаться в документе, и задайте параметры шрифта и макета. Нажмите кнопку сохранить, а затем повторите все дополнительные метки. Нажмите кнопку Далее.

12. При необходимости включите защиту от потери данных конечной точки. Нажмите кнопку Далее.

13. При необходимости включите автоматическое создание подписей. Добавьте условие. Например, в разделе Определение содержимого, которое входитвыберите Добавить условие. Введите условие; Например, добавьте условие, которое будет отображаться при обнаружении Passport, социального страхования или другой конфиденциальной информации. Нажмите кнопку Далее.

14. Проверьте параметры и нажмите кнопку создать. Ваша метка создана. Повторите эти действия для всех нужных наклеек.

15. По умолчанию метки отображаются в приложениях Office в следующем порядке: конфиденциальная, Внутренняяи общедоступная. Чтобы изменить порядок, выберите пункт Дополнительные действия (многоточие), а затем переместите метку вверх или вниз. Обычно разрешения выводятся от минимального к максимальному уровню разрешений.

16. Чтобы добавить к метке подметку, выберите пункт Дополнительные действия, а затем — команду Добавить подраздел.

17. Когда все будет готово, нажмите кнопку опубликовать метки> выберите метки для публикации > Добавить. Выберите метки, которые нужно опубликовать, и нажмите кнопку добавить > Готово > Далее.

18. По умолчанию новые правила для наклеек применяются к каждому. Если вы хотите ограничить пользователей, к которым применяется политика, выберите пункт Выбрать пользователей или группы > Добавить. Выберите абонентов, к которым вы хотите применить политику, и нажмите кнопку добавить > Готово > Далее.

19. Если вы хотите добавить метку по умолчанию для документов и электронной почты, выберите нужную наклейку из раскрывающегося списка. Просмотрите оставшиеся параметры, настройте необходимые настройки и нажмите кнопку Далее.

20. Введите имя и Описание политики. Нажмите кнопку Далее.

21. Проверьте параметры и нажмите кнопку опубликовать.

Для того чтобы наклейки работали, каждый пользователь должен загрузить клиент единой метки информационной защиты Azure. Поиск в Интернете для AzinfoProtection_UL.exe, затем скачайте его из центра загрузки Майкрософт и запустите его на компьютерах пользователей.

В следующий раз, когда вы откроете приложение Office, например Word, вы увидите метки о конфиденциальности, которые были созданы. Чтобы изменить или применить метку, нажмите кнопку чувствительностьи выберите метку.