Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Быстрое создание наклеек для всех пользователей в списке с помощью слияния. Установка займет немного времени, но вы можете напечатать все наклейки одновременно. Вы можете сохранить настройку наклеек, чтобы использовать ее в следующий раз, когда вы хотите напечатать наклейки.
Выбор шаблона, соответствующего наклейкам
Если у вас есть пакет наклеек с определенным номером продукта, вы можете поискать шаблон для этого продукта.
-
Выберите Файл > Создать и введите в поле поиска номер производителя (например, Avery 8871).
-
Выберите шаблон, просмотрите описание, чтобы убедиться, что он подходит для номера продукта, и нажмите кнопку Создать.
Подключение публикации, содержащей наклейки, к списку адресов
Следующий шаг — это подключение листа наклеек к источнику данных. Им является файл, содержащий ваш список адресов.
Вы можете использовать список контактов Outlook либо список адресов в виде электронной таблицы Excel или базы данных Access. Если вам необходимо создать список, вы можете сделать это в Publisher.
Создание списка адресов
Соберите информацию о людях, которых вы хотите добавить в список адресов.
-
В Publisher нажмите Рассылки > Выбрать получателей > Ввести новый список.
-
В первой строке введите данные о первом человеке в вашем списке.
Совет: Чтобы изменить столбцы в Publisher, нажмите кнопку Настройка столбцов. Затем можете добавлять, удалять, переименовывать и изменять порядок столбцов в списке.
-
Закончив вводить сведения о получателе, нажмите Создать запись и введите информацию о следующем человеке в вашем списке.
-
Добавив всех необходимых получателей в список, нажмите ОК.
-
В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя списка адресов в поле Имя файла и выберите папку, в которой хотите сохранить список.
Если у вас уже есть список адресов
-
Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.
-
Если ваш список сохранен в виде электронной таблицы или базы данных, нажмите Использовать существующий список, найдите файл, содержащий список, выберите его и нажмите Открыть. (Если предлагается выбрать таблицу, нажмите ОК.)
-
Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, нажмите команду Выбрать из контактов Outlook, папку, содержащую контакты, затем — кнопку ОК.
Выбор получателей
При использовании существующего списка или контактов Outlook Publisher включает всех пользователей в папку "файл" или "Контакты". В проекте может потребоваться сужение списка.
-
Нажмите кнопку Изменить список получателей.
-
В диалоговом окне Получатели слияния установите флажки рядом с людьми, которые вы хотите включить, и снимите флажки рядом с людьми, которые не нужно вводить в это время.
Чтобы облегчить поиск людей, которых вы хотите добавить, вы можете отсортировать или отфильтровать список.
Сортировка элементов списка
-
В окне Получатели слияния нажмите заголовок столбца, по которому нужно отсортировать список.
Например, чтобы отсортировать его в алфавитном порядке по фамилии, выберите заголовок Фамилия.
Совет: Чтобы сортировать по нескольким параметрам (например, по городу), в окне Получатели слияния в пункте Уточнить список получателей нажмите Сортировка. В диалоговом окне Фильтр и сортировка выберите условия сортировки.
-
Установите и снимите флажки возле получателей, которых нужно и не нужно добавлять в список соответственно.
Фильтрация элементов списка
-
Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца, по которому будет выполняться фильтрация.
-
Выберите пункт (Пустые) или (Непустые) для общей фильтрации. Чтобы выполнить фильтрацию по более конкретным параметрам, например по определенному городу, выберите пункт (Дополнительно) и укажите параметры.
Совет: В окне Фильтр и сортировка вы также можете сортировать по нескольким параметрам.
-
Установите и снимите флажки возле получателей, которых нужно и не нужно добавлять в список соответственно.
Чтобы снова отобразить все записи, нажмите (Все).
Добавление адресов в наклейки
-
Нажмите Рассылки > Блок адреса.
-
Укажите способ отображения имени.
Совет: Чтобы убедиться в том, что Publisher найдет имена и адреса в вашем списке, нажмите Подбор полей. Убедитесь, что нужные поля отображаются в списке. Если поле содержит текст Нет соответствия, нажмите раскрывающийся список этого поля и выберите в нем имя столбца, соответствующее столбцу в вашем списке.
-
Нажмите кнопку ОК.
Publisher добавит поле слияния к публикации и после завершения слияния заменит это поле адресом в каждой наклейке.
Примечание: Если вы создаете другие виды наклеек и хотите добавить некоторые сведения, нажмите Рассылки > Вставка поля слияния, затем нажмите тип сведений, который нужно добавить.
Форматирование адресов
-
В публикации выберите поле Блок адреса, в том числе метки в начале и в конце.
-
На вкладке Работа с надписями и выберите Шрифт, Размер шрифта и Цвет шрифта.
Предварительный просмотр наклеек
Теперь вы можете просмотреть свои наклейки, прежде чем начать слияние.
-
Нажмите Просмотр результатов, а затем нажимайте стрелки, чтобы наклейки имели соответствующий вид.
Совет: Чтобы найти и просмотреть запись в источнике данных, нажмите Найти получателя, введите запрос в поле Поиск элемента и нажмите Найти далее.
Примечания:
-
Если в списке есть имя, которое не нужно использовать при слиянии, вы можете удалить его, нажав Исключить этого получателя.
-
Если список неправильный, нажмите Изменить список получателей и выполните сортировку или воспользуйтесь фильтром, чтобы получить требуемый список.
Печать наклеек
-
Щелкните Найти и объединить > Слияние при печати.
-
Убедитесь, что в разделе Параметры указано Несколько страниц на листе.
-
Нажмите кнопку Печать.
Сохранение параметров наклеек для дальнейшего использования
После завершения слияния сохраните файл с наклейками, чтобы при необходимости снова его использовать.
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
Выберите место, в котором нужно сохранить файл с наклейками, и нажмите кнопку Обзор.
-
Введите имя публикации, содержащей наклейки, в поле Имя файла, затем нажмите Сохранить.
Файл наклеек соединен с вашим списком адресов. Чтобы заново создать наклейки, откройте файл и нажмите Да — Publisher сохранит эту связь. Затем, если вы захотите изменить получателей или элементы, которые включены в слияние, нажмите Изменить список получателей, чтобы отсортировать и отфильтровать список, и выберите нужные строки.
