Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Создание настраиваемого представления библиотеки документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте SharePoint в Microsoft 365 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для создания настраиваемого представления библиотеки документов для отображения элементов удобным для вас способом. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы научитесь добавлять и упорядочивать столбцы. Кроме того, вы узнаете, как настроить представление с помощью сортировки, группировки и фильтрации элементов.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш не отличаются от тех, что используются в классическом приложении. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.

В этом разделе

Добавление столбца

  1. Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите добавить столбец.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "добавить столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню " Добавить столбец ".

  4. Для перемещения по параметрам столбцов нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Создание столбца " с фокусом на поле ввода " имя столбца ".

  5. Введите имя нового столбца.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки сохранить и нажмите клавишу ВВОД. Столбец добавляется справа от существующих.

Скрытие столбца

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите скрыть столбец.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, который вы хотите скрыть, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню "столбец".

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Параметры столбцов", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть элемент меню.

  5. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "скрыть этот столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой находятся столбцы, которые вы хотите упорядочить.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, который вы хотите переместить, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню "столбец".

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Параметры столбцов", а затем нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы развернуть элемент меню.

  5. Чтобы переместить столбец, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Переместить влево" или "Переместить вправо", а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец перемещается на один шаг влево или вправо.

    Повторите действия от 2 до 5 для каждого столбца, который вы хотите переместить.

Сортировка элементов в библиотеке документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой вы хотите отсортировать.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому вы хотите отсортировать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню "столбец".

  4. Доступные параметры сортировки зависят от типа данных, которые содержатся в этом столбце, например от а до я, от более новыхили более крупных. Чтобы выбрать один из вариантов, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Порядок элементов в библиотеке меняется, и фокус перемещается на первый элемент библиотеки.

Фильтрация элементов в библиотеке документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые нужно отфильтровать.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому вы хотите отфильтровать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню "столбец".

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "фильтр по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Фильтр по ".

  5. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус на список доступных значений фильтрации. Доступные значения зависят от типа данных. Например, при фильтрации по столбцу "изменено" можно выбрать даты.

  6. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужное значение фильтрации, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать его. Вы можете выбрать несколько значений.

  7. Чтобы применить выбранные параметры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД. В списке будут отображены только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

Примечание: Чтобы удалить фильтр, перейдите к столбцу с фильтром, откройте меню столбец, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "фильтр по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "очистить все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Группировка элементов в библиотеке документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые вы хотите сгруппировать.

  2. В представлении списка нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "переключить выбор для всех элементов". С помощью JAWS вы услышите: "вход в таблицу".

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите название столбца, по которому нужно сгруппировать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню "столбец".

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Группировать по", а затем название столбца, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Документы в библиотеке будут сгруппированы по выбранному значению. Например, элементы в столбце Изменено группируются по дате изменения.

Удаление элемента из библиотеки документов

  1. Перейдите в библиотеку документов, из которой вы хотите удалить элемент.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первый или выбранный элемент в списке файлов и папок.

  3. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите элемент, который вы хотите удалить.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.

  5. В контекстном меню нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Удаление с фокусом на кнопке Отмена .

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "удалить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Элемент перемещается в корзину, и фокус возвращается в список библиотеки.

Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение

После того как вы удовлетворены настраиваемым представлением, просто дайте своему виду имя и сохраните его. Настраиваемое представление будет добавлено в список представлений.

Чтобы указать, что в представлении есть несохраненные изменения, в правом верхнем углу страницы библиотеки документов появится звездочка рядом с названием представления. Например, если вы внесли изменения в представление "все документы", средство чтения с экрана уведомляет его как "все документы, звездочки".

  1. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "панель команд".

  2. Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите фразу "все представления документов", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "сохранить представление как", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в поле ввода Сохраните текущее представление или введите новое имя.

  4. Введите новое имя представления.

  5. Чтобы сохранить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Настраиваемое представление будет добавлено в меню "вид" библиотеки документов, а звездочка рядом с именем представления будет удалена.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы выбрать представление, используемое по умолчанию для библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Дополнительные сведения см. в статье Параметры представлений.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление представления.

См. также

Редактирование настраиваемого представления библиотеки документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в SharePoint Online

Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×