Создание новой общей библиотеки из OneDrive для работы или учебного заведения

Создание новой общей библиотеки из OneDrive для работы или учебного заведения

При работе в качестве команды — в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook — общая библиотека позволяет команде хранить и получать доступ к файлам, над которыми работают участники вашей группы, и OneDrive для работы и учебы подключается к всем общим библиотекам. 

Если вам понадобится новое общее расположение для хранения файлов группы, вы можете создать сайт, содержащий общую библиотеку прямо из OneDrive, добавить участников и начать работу вместе. Вы можете легко скопировать или переместить файлы, в которых они нужны.

Создание общей библиотеки

  1. Войдите на веб-сайт OneDrive по адресу https://www.onedrive.comс помощью своей рабочей или учебной учетной записи, а затем в разделе Общие библиотекинажмите кнопку создать новый.

    Примечание: Если у вас нет возможности создать новую библиотеку, возможно, она была отключена для вашей учетной записи. Обратитесь к своему администратору за дополнительными сведениями о доступности этой функции. 

  2. Укажите имя нового сайта группы. Если вы не используете SharePoint Server 2019, Microsoft 365 групповая почта будет автоматически создана с тем же именем, что и сайт группы. При вводе будет видно, доступно ли выбранное имя. После того как вы убедитесь в том, что имя доступно, заполните дополнительные поля, которые выводятся на экране.

    Снимок экрана: список сайтов SharePoint на веб-сайте OneDrive.

    Примечания: 

    • Если предложено, в разделе Параметры конфиденциальности выберите вариант общедоступная — любой пользователь в Организации может получить доступ к этому сайту или только для закрытых пользователей , которые могут управлять доступом к сайту.

    • Если администратор предоставил вам соответствующее разрешение, выберите классификацию сайта в разделе Классификация сайта . Указанные параметры могут отсекретовать информацию или жизненный цикл информации в библиотеке.

    Внимание: После выбора языка по умолчанию для сайта и создания сайта, вы не сможете позже сменить язык на другой. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.

    Создание сайта группы SharePoint
  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Далее.

  4. Находясь в настройке печати сайта, добавьте имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите управлять сайтом, в поле добавить дополнительные владельцы . (Создатель сайта автоматически является членом группы владельцев сайта.) В поле Добавить участников введите имя или адрес электронной почты для всех пользователей, которых вы хотите использовать на сайте, и нажмите кнопку Готово.

    Добавление участников на сайт группы

    Примечание: Вы получите уведомление о переадресации, а затем перейдете на новый сайт, который вы только что создали. Вы можете настроить его по мере необходимости (в правом верхнем углу, нажать кнопку Далее) или перейти прямо к документам. Добавляйте файлы и папки, как и в OneDrive.

    Следующая область шагов после создания новой общей библиотеки в OneDrive для бизнеса
  5. Новая библиотека будет указана в левой области OneDrive или в разделе отслеживаемые в других библиотеках. Обратите внимание, что для новой общей библиотеки может потребоваться до 48 часов. 

Удаление общей библиотеки

  1. На левой панели в разделе Общие библиотекивыберите библиотеку, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните Перейти к сайту  в правом верхнем углу. Вы будете перенаправлены на сайт Microsoft SharePoint, который пойдет в библиотеку.

  3. Щелкните значок Параметры в правом верхнем углу экрана.

  4. Щелкните сведения о сайте, а затем в нижней части области щелкните удалить сайт

  5. Вы увидите поле уведомления, в котором объясняется, что нужно удалить. Для подтверждения установите флажок, а затем нажмите кнопку Удалить.

Важно: При удалении общей библиотеки все содержимое этой библиотеки будет удалено.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×