При работе в качестве команды — в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook — общая библиотека позволяет команде хранить и получать доступ к файлам, над которыми работают участники вашей группы, и OneDrive для работы и учебы подключается к всем общим библиотекам.
Если вам понадобится новое общее расположение для хранения файлов группы, вы можете создать сайт, содержащий общую библиотеку прямо из OneDrive, добавить участников и начать работу вместе. Вы можете легко скопировать или переместить файлы, в которых они нужны.
Создание общей библиотеки
-
Войдите на веб-сайт OneDrive по адресу https://www.onedrive.comс помощью своей рабочей или учебной учетной записи, а затем в разделе Общие библиотекинажмите кнопку создать новый.
Примечание: Если у вас нет возможности создать новую библиотеку, возможно, она была отключена для вашей учетной записи. Обратитесь к своему администратору за дополнительными сведениями о доступности этой функции.
-
Укажите имя нового сайта группы. Если вы не используете SharePoint Server 2019, Microsoft 365 групповая почта будет автоматически создана с тем же именем, что и сайт группы. При вводе будет видно, доступно ли выбранное имя. После того как вы убедитесь в том, что имя доступно, заполните дополнительные поля, которые выводятся на экране.
Примечания:
-
Если предложено, в разделе Параметры конфиденциальности выберите вариант общедоступная — любой пользователь в Организации может получить доступ к этому сайту или только для закрытых пользователей , которые могут управлять доступом к сайту.
-
Если администратор предоставил вам соответствующее разрешение, выберите классификацию сайта в разделе Классификация сайта . Указанные параметры могут отсекретовать информацию или жизненный цикл информации в библиотеке.
Внимание: После выбора языка по умолчанию для сайта и создания сайта, вы не сможете позже сменить язык на другой. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.
-
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Далее.
-
Находясь в настройке печати сайта, добавьте имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите управлять сайтом, в поле добавить дополнительные владельцы . (Создатель сайта автоматически является членом группы владельцев сайта.) В поле Добавить участников введите имя или адрес электронной почты для всех пользователей, которых вы хотите использовать на сайте, и нажмите кнопку Готово.
Примечание: Вы получите уведомление о переадресации, а затем перейдете на новый сайт, который вы только что создали. Вы можете настроить его по мере необходимости (в правом верхнем углу, нажать кнопку Далее) или перейти прямо к документам. Добавляйте файлы и папки, как и в OneDrive.
-
Новая библиотека будет указана в левой области OneDrive или в разделе отслеживаемые в других библиотеках. Обратите внимание, что для новой общей библиотеки может потребоваться до 48 часов.
Удаление общей библиотеки
-
На левой панели в разделе Общие библиотекивыберите библиотеку, которую вы хотите удалить.
-
Щелкните Перейти к сайту в правом верхнем углу. Вы будете перенаправлены на сайт Microsoft SharePoint, который пойдет в библиотеку.
-
Щелкните значок Параметры в правом верхнем углу экрана.
-
Щелкните сведения о сайте, а затем в нижней части области щелкните удалить сайт.
-
Вы увидите поле уведомления, в котором объясняется, что нужно удалить. Для подтверждения установите флажок, а затем нажмите кнопку Удалить.
Важно: При удалении общей библиотеки все содержимое этой библиотеки будет удалено.
