Создание опроса Финдтиме

Финдтиме — это надстройка Outlook для планирования собраний. Организатор может отправлять несколько вариантов времени с помощью Финдтиме и свести к минимуму электронные письма в расписании.

Чтобы запланировать собрание в Outlook с помощью Финдтиме, выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новое сообщение электронной почты или выберите сообщение, на которое вы хотите ответить.

  2. Список людей, необходимых для собрания, в группе "копия"и необязательных участников. 

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку ответить с помощью опроса собраний.

    Финдтиме > ответить с помощью опроса собрания

  4. Выберите параметры собрания:

    Продолжительность собрания Финдтиме

    • Продолжительность: выберите продолжительность из списка.

      • Для проведения собрания на целый день выберите 8 часов.

      • В раскрывающемся меню время выберите пункт Настраиваемый , чтобы задать собственное время. Максимальная продолжительность составляет 23 часа 59 минут.

    • Рабочие часы: установите флажок, чтобы ограничить предлагаемое время собраний только на рабочие дни и часы.

      Примечание: Рабочее время, используемое по умолчанию, извлекается из параметров организатора и завершается сбоем с параметрами Exchange. Если параметры не найдены, по умолчанию используется значение 8 – 5 PM.

    • Часовой пояс: выберите раскрывающееся меню часовой пояс, чтобы изменить часовой пояс собрания.

      Примечания: 

      • Используемый часовой пояс извлекается из параметров организатора, но вы можете выбрать новый в списке.

      • Переход на летнее время учитывается после того, как вы выйдете на год, а затем выбери правильное время

  5. Финдтиме просматривает расписания участников (если они доступны) и предлагает подходящее время проведения собрания.

    Примечание: Финдтиме использует вашу учетную записьOffice 365 вашей организации для доступа к календарю и календарям участников, чтобы определить доступность. Календари, не связанные с учетной записью Office 365, не поддерживаются.

    Используйте ссылки для сортировки параметров собрания.

    Параметры доступности даты и времени Финдтиме.

    • Доступность: список лучших параметров (время, когда все нужные участники собрания будут свободны). Факторы, используемые для определения наиболее подходящих параметров, включают количество бесплатных участников, а также количество необходимых и необязательных участников, которые не допускают использование в календаре задолженностей.

    • Time (время): отображает список параметров в хронологическом порядке.

      Примечание: с помощью стрелок можно перемещаться по дням и месяцам. Доступные дни подчеркнуты зеленым цветом. Темно-зеленый цвет указывает на дни с самыми последними вариантами и более светлым зеленым цветом, что чаще всего конфликтует. Выходные дни помечаются как доступные, если не выбрано рабочее время .

    • Значки пользователей показывают, требуются ли участники собрания, и их доступность.

      Клавиша со значком "люди"

      • Подчеркнутый: требуется

      • Зеленый: доступен

      • Желтый: может быть занято

      • Красный: занято

      • Серый: неизвестно

    • Вы можете использовать значки для доступа к дополнительным сведениям.

      • Нажмите кнопку Значок "состояние приглашен" , чтобы открыть область состояния участника.

      • Наведите указатель мыши на значок человека или просмотрите сведения о доступности.

      • Нажмите кнопку Значок календаря , чтобы просмотреть календарь.

  6. Выберите несколько подходящих времен собрания.

    • При выборе этого поля время меняется на синий.

    • Вы можете выбрать не более 20 значений.

      Выбранные параметры собрания

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Введите место проведения собрания.

    • Онлайн-собрания включены по умолчанию. Установите флажок собрание по сети , чтобы отключить его. 

      Снимок экрана: Новая область опросов собрания

      При выборе собрания по сети финдтиме запланируетSkype для бизнеса илиMicrosoft Teams собрания. Финдтиме будет использовать какое-либо значение, установленное вашей организацией в качестве канала собрания по сети по умолчанию. 

      Примечание: Если вы сохранили параметрSkype для бизнеса на панели мониторинга, Финдтиме будет использовать его вместо Microsoft Teams. Если вы хотите использоватьMicrosoft Teams, удалите параметрSkype для бизнеса на панели мониторинга.

  9. Выберите параметры опроса и переключатель вкл/выкл .

    • Уведомлять меня об обновлениях опросов: вы будете получать сообщения электронной почты каждый раз при голосовом приглашении участника. Сообщение включает текущее состояние опроса и параметр для расписания.

    • Планирование времени, когда участники доходят к консенсусу: событие в календаре автоматически расписаний, если все обязательные участники ïðîãîëîñîâàë (в пользу определенного параметра времени. Если доступно несколько вариантов, задается самый ранний вариант.

    • Удержание выбранного значения в календаре: Событие ентативе размещается в календаре для каждого варианта, который вы предлагаете. Все удержания удаляются при планировании или отмене опроса.

      Примечание: Вы по-прежнему можете удалить выбранное время проведения собрания на этом этапе, выбирая X в выбранном списке время .

  10. Нажмите кнопку Вставить в сообщение электронной почты.

  11. Финдтиме вставляет в сообщение время проведения собрания. Нажмите кнопку изменить параметры , чтобы изменить параметры собрания (при необходимости).

    Примечание: Если вы вносите изменения и повторно вставляете время собрания, вам нужно удалить исходное приглашение вручную.

  12. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашения на собрание и начать процесс голосования.

  13. Вы получите прямую ссылку на страницу "голосование" для собрания.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×