Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать отчет в базе данных Access рабочего стола. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. В отчетах представлен способ просмотра, форматирования и обобщения информации в базе данных Access. Подробнее об отчетах можно узнать в разделе Общие сведения об отчетах в Access.

Примечания: 

В этом разделе

Создание отчета

  1. В области навигации выберите таблицу или запрос источника данных.

  2. Откройте инструмент " отчет ", нажав клавиши ALT + C, R, н. Access создаст простой табличный отчет в области навигации, содержащий все поля в выбранном источнике записей.

Создание отчета с помощью мастера отчетов

  1. В области навигации выберите таблицу или запрос источника данных.

  2. Чтобы открыть окно мастера отчетов , нажмите клавиши ALT + C, R, Z. Вы услышите "окно мастера отчетов", и фокус переместится в первую строку таблицы Доступные поля в окне мастера отчетов .

  3. Чтобы добавить поля в отчет, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите название нужного поля, дважды нажмите клавишу TAB и нажмите клавишу ВВОД. Повторите этот шаг для каждого поля, которое вы хотите добавить в отчет.

  4. Добавив нужные поля, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "завершить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление условного форматирования в отчет

С помощью условного форматирования можно применять различные параметры форматирования к отдельным значениям в отчетах. Дополнительные сведения об условном форматировании можно найти в статье видео: использование условного форматирования в отчетах.

  1. Выберите элемент управления, в который вы хотите добавить условное форматирование.

  2. Чтобы открыть инструмент "условное форматирование", нажмите клавиши ALT + J, F, O. Откроется окно диспетчера правил условного форматирования с фокусом в раскрывающемся меню Показать правила форматирования для .

  3. Чтобы перейти в раскрывающееся меню, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "создать правило, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно новое правило форматирования с фокусом на поле Выбор типа правила .

  5. Чтобы выбрать тип правила форматирования, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный тип.

  6. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус на первое поле в определении правила.

  7. Введите нужное правило форматирования. В зависимости от типа выбранного правила определение правила может содержать переменный объем полей. Перемещайтесь между ними с помощью клавиши TAB и SHIFT + TAB. Для раскрывающихся полей нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужное значение.

  8. Чтобы открыть построитель выражений для полей значений полей и выражений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "запустить построитель выражений", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти в построителе выражений, нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не найдете нужное поле или элемент управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Закончив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться в окно нового правила форматирования .

  9. Завершив определение правила, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться в окно диспетчера правил условного форматирования .

  10. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться к отчету.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×