Создание папки в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов SharePoint — это один из способов группировки файлов и управления ими. Вы можете создавать папки на устройстве при синхронизации или на панели команд в Интернете.

Создание папки в SharePoint

  1. Перейдите на сайт SharePoint и место, где вы хотите создать новую папку, откройте библиотеку документов SharePoint.

  2. В строке меню нажмите кнопку + создать, а затем выберите пункт Папка.

    Если у вас нет папок в меню " создать ", возможно, они отключены. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями разработчика может включить команду " Папка ". Дополнительные сведения можно найти в статье Включение папок в SharePoint.

    Примечание: Ваш экран выглядит не так, как вы используете SharePoint или? Администратор может SharePoint классический интерфейс, установленный в библиотеке документов. Если это так, ознакомьтесь со сведениями Создание папки в библиотеке возможностей SharePoint Classic.

  3. В диалоговом окне Папка введите имя папки в поле имя папки и нажмите кнопку создать.

    Меню "создать" с командой "создать папку"

    Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточие) и выберите команду Переименовать. Измените имя папки в диалоговом окне Переименование и нажмите кнопку сохранить. Дополнительные сведения можно найти в разделе Переименование файла, папки или ссылки в библиотеке документов.

    По завершении этой операции новая папка должна появиться в библиотеке документов, и вы можете добавлять в нее файлы и создавать вложенные папки. Инструкции по добавлению нового файла см. в статье Создание файла в библиотеке документов. Чтобы отправить существующие файлы, ознакомьтесь со сведениями Отправка файлов и папок в библиотеку документов.

    Новая папка в библиотеке документов

  4. Если вы не видите в библиотеке новую папку, обновите окно браузера.

В некоторых случаях вы можете использовать представления вместо папок. Вы можете отфильтровать, сгруппировать и отсортировать файлы в представлениях. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок.

Включение папок в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папки включены по умолчанию, но если они отключены и у вас есть разрешения, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте библиотеку, в которую вы хотите начать добавлять папки.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки и нажмите кнопку Параметры библиотеки.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки"

  3. Выберите Дополнительные параметры.

  4. Убедитесь, что в разделе Папка для команды "Новая папка" выбрано значение "Да ".

  5. Нажмите кнопку ОКи перейдите к библиотеке.

Создание папки в SharePoint библиотеке классических возможностей

  1. Перейдите на сайт SharePoint с библиотекой SharePoint, в которую вы хотите добавить папку.

  2. Выберите название библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть его, или выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и щелкните контент сайта, а затем выберите название библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к своему администратору.

  3. На ленте выберите пункт файлы, а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Изображение вкладки ленты "Файлы" в SharePoint с выделенной кнопкой "Создать папку".

    Примечание: Если команда Создать папку недоступна, вы можете включить ее при наличии соответствующих разрешений. На вкладке " Библиотека " на ленте выберите Параметры библиотекии щелкните Дополнительные параметры. Убедитесь, что в разделе Папка для команды "Новая папка"  выбрано значение "Да ".

    Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточием) в диалоговом окне, а затем выберите команду Переименовать. Измените имя папки в поле имя и нажмите кнопку сохранить.

  4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку создать.

    Диалоговое окно "Создание папки" для списка

    При необходимости можно пригласить пользователей для совместного использования папки.

    Окно предоставления доступа к папке в классическом режиме SharePoint Online

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365.

Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях можно найти в статье видео: создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.

Создание папки в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Команда Новая папка по умолчанию включена в SharePoint библиотеках документов. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями разработчика может включить команду создать папку .

Библиотека документов SharePoint 2016 с выделенной папкой
  1. Перейдите на сайт, содержащий SharePoint библиотеку документов, в которую вы хотите добавить папку.

  2. Выберите название библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть его, или выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и щелкните контент сайта, а затем выберите название библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте откройте вкладку файлы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Изображение вкладки ленты "Файлы" в SharePoint с выделенной кнопкой "Создать папку".

    Примечания: Если команда Создать папку недоступна, вы можете включить ее при наличии соответствующих разрешений.

    • На вкладке " Библиотека " на ленте выберите Параметры библиотекии щелкните Дополнительные параметры.

    • Убедитесь, что в разделе Папка для команды сделать новую папкуустановлен флажок Да .

    • Нажмите ОК.

  4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку сохранить.

    При необходимости можно пригласить пользователей для совместного использования папки.

    Окно предоставления доступа к новой папке в SharePoint 2016

    Дополнительные сведения можно найти в статье предоставление общего доступа к документам и папкам в SharePoint Server.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку создать.

Примечания: 

  • Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточие) и в диалоговом окне выберите ... (многоточие) и выберите команду Переименовать. В поле Name (имя ) измените имя папки.

    Если вы не видите кнопку Переименовать, выберите изменить свойстваи измените поле имя . По завершении нажмите кнопку сохранить.

  • Чтобы быстро перейти на следующий уровень в иерархии папок, на ленте откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Перейти вверх.

Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях можно найти в статье видео: создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.

Создание папки в SharePoint Server 2010

По умолчанию команда Новая папка отображается в SharePoint библиотеках документов. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на создание библиотеки может включить команду создать папку .

Библиотека документов SharePoint 2010 с выделенной папкой
  1. Перейдите на сайт с библиотекой документов SharePoint, для которой вы хотите добавить папку.

  2. Чтобы открыть имя библиотеки, на панели быстрого запуска выберите ее. Кроме того, можно выбрать действия сайта, Просмотреть весь контент сайта, а затем в разделе соответствующие библиотеки выберите имя библиотеки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к своему администратору.

  3. На ленте в разделе Работа с библиотекой откройте вкладку документы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Лента документов в SharePoint 2010 с выделенной кнопкой "Создать папку"

    Примечание: Пользователь, создавший библиотеку, может запретить создание папок в библиотеке. В этом случае команда Создать папку будет недоступна.

  4. В диалоговом окне Новая папка в поле имя введите имя папки и нажмите кнопку ОК.

    Окно создания новой папки в SharePoint 2010

    Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, щелкните стрелку вниз в строке и выберите пункт изменить свойства. В поле Name (имя ) измените имя папки.

Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления.

Создание папки в SharePoint Server 2007

Меню Создать папку отображается в библиотеках SharePoint по умолчанию. Владелец библиотеки может включить меню " создать папку ".

  1. Если библиотека документов SharePoint еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска .

  2. В Меню "Создать" меню создать выберите пункт создать папку.

  3. Введите имя папки и нажмите кнопку ОК.

Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления.

Какую версию SharePoint вы используете?

Если вы не знаете, какая у вас версия SharePoint, см. статью Какая у меня версия SharePoint?

Другие разделы, посвященные файлам и папкам

Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов

Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint

Создание папки в списке SharePoint

Удаление папки из списка SharePoint

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Не хватает каких-то инструкций? Расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×