Создание папки в списке

Создание папки в списке при создании представления недостаточно для группировки и управления контентом в списках, созданных в Microsoft SharePoint, в приложении "списки" в Microsoft 365 или в Teams. Чтобы узнать больше о списках, ознакомьтесь со статьей начало работы со списками в Microsoft Teams

Создание папки в списке аналогично созданию библиотекSharePoint. В отличие от библиотек, вы не можете создать папку, пока владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями на проектирование не включит параметры по умолчанию. Чтобы включить создание папки, перейдите в раздел Параметры списка > Дополнительные параметры > папоки нажмите кнопку Да >ОК.

Создание папки в списке

По умолчанию с помощью команды создать папку можно создать папку в списках Microsoft 365. Однако команда "Создать папку" может быть недоступна, если ее использование не разрешил владелец списка или администратор.

  1. Перейдите на SharePoint сайт со списком, в который вы хотите добавить папку.

    Или в Microsoft Teams на вкладке файлы в верхней части канала щелкните дополнительные > открыть в SharePoint.

  2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки , выберите пункт контент сайта, а затем выберите название списка, в который нужно добавить папки.

    Примечание: Ваш экран выглядит не так, как вы используете SharePoint ? Администратор может SharePoint классический интерфейс, установленный в библиотеке документов. В этом случае ознакомьтесь со списком создание папки в классическом списке интерфейсов SharePoint.

  3. На верхней панели инструментов нажмите кнопку + создать , а затем выберите пункт Папка из раскрывающегося списка.

    Раскрывающееся меню кнопки "+ Создать" с выделенным пунктом "Папка"

    Примечание: Если команда + создать папку не отображается, ее можно снова включить по крайней мере с правами владельца или дизайнера. Выберите параметры Кнопка "Параметры" в форме шестеренки , выберите Параметры спискаи нажмите кнопку Дополнительные параметры. В разделе папки выберите Да , чтобы сделать доступной команду "Новая папка".

    Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, нажмите многоточие ... , а затем выберите команду изменить. Измените имя папки и нажмите кнопку сохранить.

  4. В диалоговом окне Папка введите имя папки в поле и нажмите кнопку создать.

    Диалоговое окно "Папка" с выделенной кнопкой "Создать"
  5. Необязательно Вы можете пригласить пользователей поделиться папкой. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение разрешений для списка или библиотеки SharePoint и управление ими.

Совет: Рекомендуется использовать SharePointпредставления вместо папок, так как они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Для создания представлений ознакомьтесь со сведениями Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Создание папки в классическом списке интерфейсов

Чтобы создать папку в SharePoint классический интерфейс, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Если команда создать папку недоступна, вы можете включить ее снова, если у вас есть разрешения по крайней мере владелец или конструктор. На вкладке " Библиотека " на ленте выберите Параметры библиотекии щелкните Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

  1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

  2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт контент сайта, а затем выберите название списка, в который нужно добавить папки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте откройте вкладку элементы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Изображение вкладки ленты "Файлы" в SharePoint с выделенной кнопкой "Создать папку".

    Примечание: Если команда создать папку недоступна, вы можете включить ее снова, если у вас есть разрешения по крайней мере владелец или конструктор. На вкладке " список " на ленте выберите Параметры спискаи нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

    Примечание: Чтобы позже изменить имя папки, щелкните многоточие . .., а затем нажмите многоточие. . . в диалоговом окне, а затем выберите команду Переименовать. Измените имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку сохранить.

  4. В диалоговом окне Создание новой папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку создать.

    Диалоговое окно "Создание папки" для списка

Создание папки в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 списке

Владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями разработчика может определить, отображается ли команда создать папку , изменяя дополнительные параметры.

  1. Перейдите на SharePoint сайт со списком, в который вы хотите добавить папку.

  2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт контент сайта, а затем выберите название списка, в который нужно добавить папки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте откройте вкладку файлы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Изображение вкладки ленты "Файлы" в SharePoint с выделенной кнопкой "Создать папку".

    Примечание: Если команда создать папку недоступна, вы можете включить ее снова, если у вас есть разрешения по крайней мере владелец или конструктор. На вкладке " список " на ленте выберите Параметры спискаи нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

  4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле имя .

    Диалоговое окно "Создание папки" для списка

    В SharePoint Server 2016 вы также можете пригласить пользователей к совместной папке.

  5. По завершении нажмите кнопку создать или сохранить.

Примечания: 

  • Чтобы позже изменить имя папки, щелкните многоточие . .., а затем нажмите многоточие. . . в диалоговом окне, а затем выберите команду Переименовать. Измените имя папки в поле имя .

  • Чтобы быстро перейти на следующий уровень в иерархии папок, откройте на ленте вкладку список , а затем нажмите кнопку Перейти вверх.

Вы можете использовать SharePointпредставления вместо папок, так как они позволяют фильтровать, группировать и сортировать содержимое несколькими способами. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Сведения о том, как создавать представления, можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Создание папки в списке SharePoint 2010

По умолчанию команда Создать папку не отображается в списках. Владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями на проектирование для списка может определить, отображается ли команда создать папку , изменяя параметры расширенного списка.

  1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

  2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку действия сайта, выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем в разделе соответствующий раздел выберите имя библиотеки.

    Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте в разделе Работа с списками выберите вкладку элементы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

    Примечание: Если у вас есть права владельца или дизайнера, вы можете включить папки для списка. На ленте > Параметры списка > Дополнительные параметры, выберите список. В разделе сделать команду "создать папку" доступной?нажмите кнопку Да. Для этого необходимы разрешения как минимум владелец или конструктор.

  4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку ОК.

Вместо папок можно использовать представленияSharePoint, так как они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Сведения о том, как создавать представления SharePoint, можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Если вы не знаете, какая у вас версия SharePoint, см. статью Какая у меня версия SharePoint?

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Отсутствует ли содержимое? Если да, сообщите нам, что в нижней части этой страницы нет или что-то в замешательство. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×