Создание папки в списке

Создание папки в списке

По умолчанию с помощью команды создать папку можно создать папку в списках Microsoft 365. Однако команда "Создать папку" может быть недоступна, если ее использование не разрешил владелец списка или администратор.

1. Перейдите на SharePoint сайт со списком, в который вы хотите добавить папку.

   Или в Microsoft Teams на вкладке файлы в верхней части канала щелкните дополнительные > открыть в SharePoint.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку параметры , выберите пункт контент сайта, а затем выберите название списка, в который нужно добавить папки.

   Примечание: Ваш экран выглядит не так, как вы используете SharePoint ? Администратор может SharePoint классический интерфейс, установленный в библиотеке документов. В этом случае ознакомьтесь со списком создание папки в классическом списке интерфейсов SharePoint.

3. На верхней панели инструментов нажмите кнопку + создать , а затем выберите пункт Папка из раскрывающегося списка.

   

   Примечание: Если команда + создать папку не отображается, ее можно снова включить по крайней мере с правами владельца или дизайнера. Выберите параметры , выберите Параметры спискаи нажмите кнопку Дополнительные параметры. В разделе папки выберите Да , чтобы сделать доступной команду "Новая папка".

   Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, нажмите многоточие ... , а затем выберите команду изменить. Измените имя папки и нажмите кнопку сохранить.

4. В диалоговом окне Папка введите имя папки в поле и нажмите кнопку создать.

   

5. Необязательно Вы можете пригласить пользователей поделиться папкой. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение разрешений для списка или библиотеки SharePoint и управление ими.

Создание папки в классическом списке интерфейсов

Чтобы создать папку в SharePoint классический интерфейс, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку параметры и выберите пункт контент сайта, а затем выберите название списка, в который нужно добавить папки.

   Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

3. На ленте откройте вкладку элементы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

   

   Примечание: Если команда создать папку недоступна, вы можете включить ее снова, если у вас есть разрешения по крайней мере владелец или конструктор. На вкладке " список " на ленте выберите Параметры спискаи нажмите кнопку Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

   Примечание: Чтобы позже изменить имя папки, щелкните многоточие . .., а затем нажмите многоточие. . . в диалоговом окне, а затем выберите команду Переименовать. Измените имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку сохранить.

4. В диалоговом окне Создание новой папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку создать.

   

Создание папки в списке SharePoint 2010

По умолчанию команда Создать папку не отображается в списках. Владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями на проектирование для списка может определить, отображается ли команда создать папку , изменяя параметры расширенного списка.

1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или нажмите кнопку действия сайта, выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем в разделе соответствующий раздел выберите имя библиотеки.

   Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

3. На ленте в разделе Работа с списками выберите вкладку элементы , а затем в группе создать нажмите кнопку создать папку.

   Примечание: Если у вас есть права владельца или дизайнера, вы можете включить папки для списка. На ленте > Параметры списка > Дополнительные параметры, выберите список. В разделе сделать команду "создать папку" доступной?нажмите кнопку Да. Для этого необходимы разрешения как минимум владелец или конструктор.

4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле имя , а затем нажмите кнопку ОК.

Вместо папок можно использовать представленияSharePoint, так как они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Сведения о том, как создавать представления SharePoint, можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.