Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Создание правила для автоматизации списка или библиотеки

После создания списка или библиотеки в Microsoft Списках, SharePoint или Teams вы можете создать правила для автоматизации задач, например для отправки пользователю уведомления об изменении данных в списке или о создании нового файла в библиотеке.

Вы выберете условие, которое активирует правило, и действие, выполняемое правилом. (В качестве демонстрации следующая процедура создает правило для списка. При изменении столбца будет активировано уведомление.)

  1. Открыв список в Microsoft Списках, SharePoint или Teams в верхней части страницы, выберите Автоматизация и нажмите Создать правило.
    Снимок экрана: создание правила из меню автоматизации списка

  2. В разделе Уведомить пользователя, когдавыберите условие, которое активирует правило. Например, Столбец изменяется.
    Диалоговое окно для создания правила в SharePoint

  3. Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.

    Примечание: Не поддерживается создание правила на основе многострочного текстового столбца.  

  4. Выберите каждую подчеркнутую часть инструкции правила, чтобы настроить условие, выбрав столбец, значение столбца и кого следует уведомлять.

    Например, чтобы завершить работу с правилом уведомления о том, что столбец изменяется, можно выбрать столбец Состояние, а затем в поле Введите имя или адрес электронной почты можно выбрать Мне. (Можно указать пользователя или нескольких пользователей, но не адрес электронной почты группы.)
    Снимок экрана: завершение правила для уведомления об изменении столбца "Состояние".

  5. Завершив настройку инструкции, нажмите Создать.

Вы увидите готовое правило на странице Управление правилами, и правило будет включено. Уведомления отправляются с адреса электронной почты пользователя, который активирует правило. Возвращайтесь на эту страницу всякий раз, когда необходимо изменить, удалить или иным образом управлять правилом.

Устранение неполадок: не удается создать правило

Если при попытке создать правило возникает ошибка, скорее всего, она вызвана разрешениями, примененными к списку или библиотеке. Чтобы исправить эту ситуацию, вам потребуется помощь владельца библиотеки или списка, как описано ниже.  

Разрешения для библиотек

Чтобы управлять правилами, владелец должен предоставить вам разрешение "Изменение" для библиотеки. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к библиотеке и указав Может изменять.

Разрешения для списков

Владелец должен открыть список и выбрать Параметры > Параметры списка > Дополнительные параметры. В разделе Разрешения на уровне элементов параметр Доступ на чтение должен быть изменен на Чтение всех элементов

Кроме того, чтобы управлять правилами, владелец списка должен предоставить вам разрешение "Изменение" для списка. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к списку и указав Может изменять.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×