Создание приветственного сообщения ботом сообщества в Бесплатной версии Microsoft Teams

С помощью Бота сообщества владельцы сообществ могут тепло приветствовать, делиться важными деталями и знакомить новых участников со своим сообществом.

Примечание: Корпорация Майкрософт стремится защитить вашу безопасность и конфиденциальность при использовании Teams. Данные, собираемые при использовании Бота сообщества, регулируются политикой конфиденциальности Майкрософт.

Начало работы с приветственным сообщением от бота сообщества

Бот сообщества может упростить для новых участников работу с персонализированным сообщением при присоединении. Вы можете использовать Бот сообщества, если вы создаете новое сообщество или улучшаете существующее. Если новые участники присоединяются к вашему сообществу, бот сообщества отправит ваше приветствие в их один к одному чату.

Руководство новыми участниками сообщества и его деятельности.
Поощряйте новых участников знакомиться с сообществом.
Предоставление рекомендаций, рекомендаций и сведений для сообщества.

С помощью Бота сообщества вы можете легко управлять, изменять и проектировать сообщения для своего сообщества.

Различные способы использования приветственного сообщения

Если вы являетесь владельцем сообщества, который хочет улучшить процесс адаптации для новых участников или расширить участие существующих участников, изучите возможности с помощью Бота сообщества.

Улучшение адаптации новых участников. Настройте сообщение для отправки новым участникам при присоединении к сообществу. Включите важную информацию, например рекомендации сообщества, предстоящие мероприятия или ссылки на полезные ресурсы.
Увеличение участия в мероприятиях. Мотивируйте и напоминайте участникам о предстоящих мероприятиях, отправляя персонализированные поощрения и рекомендации. Настройте сообщение в соответствии с потребностями вашего сообщества и предоставьте контекстную помощь.

Бот сообщества может помочь новым и существующим участникам оставаться активными и активными.

Приветственное сообщение от бота сообщества

После того как вы настроите бот сообщества для запуска, с вашей стороны не требуется никаких дальнейших действий. Бот сообщества позаботится об остальном. Он отправит ваше приветствие сразу же новым участникам в одном чате.

Снимок экрана: сообщение от бота сообщества.

Создание приветственного сообщения с помощью бота сообщества

Если вы являетесь владельцем сообщества, вы можете создать бот сообщества для нового или существующего сообщества в Teams Free. Вы можете в любое время удалить сообщение из сообщества .

Настройка приветственного сообщения для нового сообщества

Чтобы добавить сообщение бота сообщества в новое сообщество, выполните следующие действия.

В Teams выберите Сообщества в левой части экрана.
Выберите сообщество, которое вы хотите создать бот сообщества.
Перейдите в окно Настройка сообщества , и вы найдете контрольный список сообщества, который поможет вам настроить сообщество.
Выберите Создать приветственное сообщение.
Настройка сообщения:
- Изменение темы баннера: выберите карандаша, чтобы выбрать рисунок.
- Добавление заголовка. Присвойте сообщению имя в поле заголовка, чтобы уловить интерес новых участников. Например, добро пожаловать в сообщество!
- Введите сообщение. В окне Сообщение настройте сообщение, которым вы хотите поделиться с новыми участниками, присоединившись к сообществу.
Когда все будет готово, выберите Предварительный просмотр , чтобы просмотреть сообщение, прежде чем сделать его доступным для новых участников. Вы также можете выбрать Сохранить для бота сообщества, чтобы начать свою жизнь и стать доступными для новых участников сообщества.

Примечание: Чтобы выйти из окна без отправки изменений, выберите X в правом верхнем углу окна Приветствие новых членов .

Настройка приветственного сообщения для существующего сообщества

Если вы являетесь владельцем сообщества, вы можете создать параметр для бота сообщества и управлять им.

В Teams выберите Сообщества в левой части экрана.
Выберите сообщество, которое вы хотите создать бот сообщества.
Выберите Дополнительные параметры рядом с именем сообщества> Community Bot .
Настройте сообщение.

Изменение темы баннера: выберите карандаша, чтобы выбрать рисунок.

Добавление заголовка. Присвойте сообщению имя в поле заголовка, чтобы уловить интерес новых участников. Например, добро пожаловать в сообщество!

Введите сообщение. В окне Сообщение настройте сообщение, которым вы хотите поделиться с новыми участниками, присоединившись к сообществу.
Когда все будет готово, выберите Предварительный просмотр , чтобы просмотреть сообщение, прежде чем сделать его доступным для новых участников. Вы также можете выбрать Сохранить для бота сообщества, чтобы начать свою жизнь и стать доступными для новых участников сообщества.

Управление приветственным сообщением ботом сообщества

Чтобы полностью удалить сообщение бота сообщества из сообщества, вы должны быть владельцем.

В Teams выберите Сообщества в левой части экрана.
Выберите сообщество, которое вы хотите удалить сообщение Бот сообщества.
Выберите Дополнительные параметры рядом с именем сообщества> Бот сообщества .
Выберите Удалить . Затем подтвердите, нажав кнопку Удалить, чтобы удалить сообщение бота сообщества, или выберите для выхода без отправки изменений. Вы можете выбрать Назад , чтобы вернуться к сообщению Бот сообщества.