Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

Создание собрания

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Кнопки на боковой панели с выделенной кнопкой "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Собрание".

  3. Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от вашей учетной записи по умолчанию, выберите учетную запись из списка из

  4. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите нужные имена, чтобы просмотреть сведения о нем, в том числе номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и многое другое.

    Карточка контакта в календаре Outlook

  5. В поле Тема введите описание собрания.

  6. Если вы знаете сведения о комнате для собрания, введите его в поле место ; в противном случае нажмите кнопку " Поиск помещений " на ленте. (Дополнительные сведения о средствах поиска комнат можно найти в разделе Поиск в конференц-зале .)

    Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

  7. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Отображение меню Часовой пояс для события

    На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Часовые пояса".

    Добавление вложений к собранию

    В меню собрание выберите вложения> добавить.

    Настройка собрания как повторяющегося события

    На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Повторение".

    Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

    На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    Значок "Планирование" на вкладке "Организатор собрания"

    При нажатии кнопки планирование откроется область Помощник по планированию . Если вы не видите сведения о доступности в области помощника по планированию , убедитесь в том, что выбрана учетная запись Exchange в поле " от " в верхней части приглашения.

  8. Нажмите кнопку Отправить.

Создание встречи

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Кнопки на боковой панели с выделенной кнопкой "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Встреча".

    Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

  3. Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Отображение меню Часовой пояс для события

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Часовые пояса".

    Настройка встречи как повторяющейся

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

    На вкладке "Организатор собрания" выделена кнопка "Повторение".

    Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

    На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

    Значок "Пригласить" на вкладке "Организатор собрания"

  4. На вкладке встреча нажмите кнопку сохранить & закрыть.

Создание собрания

  1. В нижней части область навигации щелкните календарь Кнопка представления календаря .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

    Совет: Также можно дважды щелкнуть период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания встречи. Чтобы преобразовать встречу в собрание, на вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

  3. Чтобы отправить приглашение из учетной записи, отличной от используемой по умолчанию, выберите ее во всплывающем меню От.

  4. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

    Чтобы найти дополнительные контакты, в правой части поля Кому щелкните Открыть поиск контактов .

  5. В поле Место введите описание или укажите место.

    Советы: 

    • Для выбора из списка недавно использованных комнат щелкните Недавно использовавшиеся помещения справа от поля " место ".

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange для поиска комнат в каталоге Организации, в правой части окна " Расположение " нажмите кнопку Открыть поиск контактов .

  6. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовой пояс.

Вкладка "Сообщение", "Вложить"

Добавление вложений к собранию

В меню Собрание выберите пункт Вложения и нажмите Добавить.

Настройка собрания как повторяющегося события

На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Вкладка "Сообщение", "Вложить"

Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)

На вкладке Собрание нажмите кнопку Планирование.

Вкладка "Собрание", "Планирование"

При нажатии на кнопку Планирование в нижней части приглашения появляется область Помощник по планированию. Если вы не видите сведений о доступности в области Помощник по планированию, проверьте, выбрана ли учетная запись Exchange во всплывающем меню От в верхней части приглашения.

  1. Завершив создание приглашения, на вкладке Собрание нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

    Примечания: 

    • По умолчанию для новых собраний включена функция Запросить ответы. Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, ответы от участников регистрируются, когда вы открываете собрание из календаря и просматриваете информацию в области Помощник по планированию.

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, выбранное для события состояние влияет на то, как это событие отображается для других пользователей, когда они просматривают ваш календарь. Если вы не измените состояние, во время события в приложении Outlook вашим состоянием будет "Занят". Чтобы выбрать другое состояние, например "Свободен" или "Нет на месте", на вкладке Собрание откройте всплывающее меню Состояние.

Создание встречи

  1. В нижней части область навигации щелкните календарь Кнопка представления календаря .

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

    Вкладка "Главная" календаря, группа 1

    Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

  3. Введите сведения о событии, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Отображение меню Часовой пояс для события

На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовой пояс.

Вкладка "Встреча", группа 4

Настройка встречи как повторяющейся

На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.

Вкладка "Встреча", группа 4

Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей

На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

Вкладка "Встреча", "Пригласить"

  1. На вкладке Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Вкладка "Встреча", "Сохранить и закрыть"

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×