Создание специальных документов Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При создании содержимого с помощью Office вы можете сделать его доступным для людей с ограниченными возможностями благодаря некоторым простым изменениям. Вы можете использовать несколько встроенных функций Office, чтобы все могли читать и понимать ваши документы. Благодаря увеличению читаемости в документах вы можете ориентироваться на всю аудиторию, а не только на ее часть.

Вы можете использовать средство проверки читаемости , чтобы убедиться в том, что содержимое действительно доступно. Бесплатное средство доступно в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint для Windows или Mac и Visio в Windows. Средство проверки читаемости находит все проблемы со специальными возможностями в документе и объясняет, почему каждый из потенциальных проблем может быть недоступен для людей с нарушениями подвижности. Кроме того, здесь вы найдете рекомендации по устранению проблем.

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию документов Office, которые будут доступны людям с ограниченными возможностями. Подробные сведения о том, как найти и устранить проблему в конкретном приложении Office, вы найдете в соответствующих инструкциях:

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Использование цветов

Никогда не полагайтесь на цвет для передачи данных, если ваша аудитория не может ее правильно просмотреть. Если важно знать точный цвет, обратите внимание на цвет, например, в метке изображения.

Старайтесь не использовать Бледный голубой цвет, так как это первый цвет, который вызывает проблемы в качестве глаз и теряют их чувствительность.

Использование звука

Если вы используете звук в документе, убедитесь, что они доступны, даже если вы не услышите его.

Чтобы сделать доступными видео и звуковые файлы, вы можете добавить в документ скрытые субтитры или субтитры. Они делают документ более подходящим для более крупных пользователей, включая людей с нарушениями слуха, и те, кто говорят на других языках, чем в клипе мультимедиа.

В визуальных окнах отсутствуют замещающий текст

Если вы используете средство чтения с экрана, альтернативный текст (заМещающий) описывает визуальный элемент для тех, кто не может видеть его. Всегда применяйте действующие заМещающий текст ко всем фигурам, рисункам, диаграммам, таблицам и рисункам SmartArt, чтобы сделать документ более удобочитаемым. Дополнительные сведения о том, как использовать заМещающий текст, можно найти в разделе замещающая текст.

Сложный стиль письма

Если слушателям не удается понять ваше назначение, ваш документ автоматически не будет работать.

Использование коротких предложений и простых грамматических ошибок. Если содержимое представляет собой маркированный список, поменяйте его таким образом. Маркированный список — это простой способ принудительного применения коротких предложений.

При работе с параметрами всегда выбирайте простейшее слово, а не нажмете свою аудиторию в словаре.

Таблицы в документах

Не используйте таблицы в документах, если это возможно, так как отслеживание содержимого таблицы с помощью средства чтения с экрана может быть затруднительным. Если необходимо использовать таблицу, разработайте ее как можно проще. Всегда используйте заголовок, чтобы представить таблицу.

Если вы создаете таблицу в формате HTML для веб-страницы, используйте соответствующую разметку, чтобы позволить средству чтения с экрана или Брайля отобразить данные заголовка таблицы и данные в контекстном режиме. Используйте теги _Лт_с_гт_ для заголовков и тегов _Лт_тд_гт_ для ячеек данных. Кроме того, не забудьте включить в тег _Лт_табле_гт_ сведения о таблице, чтобы объяснить назначение таблицы.

Макеты документов на основе таблиц

Табличные макеты — популярные, особенно такие как новостные рассылки, созданные с помощью Word и Outlook. Создав таблицу с невидимыми границами и размещая разные статьи в отдельных ячейках, вы можете легко создать впечатляющий документ. Тем не менее, ваши читатели не Благодарим вас за проблемы со специальными возможностями. Никогда не используйте таблицы в качестве инструмента макета.

При переходе по документу с макетом таблицы средства чтения с экрана и шрифт Брайля выводят прочитанные таблицы построчно по столбцам: Если бюллетень предназначен для чтения сверху вниз по столбцу, ваше средство чтения будет потеряно.

Цель разметки документа без использования таблиц. Идеи и наборы специальных шаблонов, которые можно использовать с различными приложениями Office, приведены в статьях Создание специальных возможностей и доступ к шаблонам для Office. Если вы хотите использовать макет таблицы, убедитесь, что он предназначен для чтения по строкам по столбцам и пытается минимизировать количество нажатий клавиши TAB или прокрутки, необходимые для достижения конца.

Навигация и порядок фокуса

Для навигации по документу пользователи программы чтения с экрана используют клавишу TAB или проводите пальцем. При нажатии каждой клавиши TAB фокус перемещается в документ на следующую часть, а средство чтения с экрана — для чтения содержимого в этой части.

Для реализации удобочитаемой навигации убедитесь, что части содержимого документа упорядочены логически. Это особенно важно, если содержимое документа состоит из отдельных фрагментов текста и изображений, расположенных рядом друг с другом или над ним, например на слайде PowerPoint. Если части не организованы логически, средство чтения с экрана проведет их в неправильном порядке, давая пользователю возможность легко понять содержимое. Чтобы протестировать навигацию, активируйте средство чтения с экрана и перемещайтесь по документу, нажимая клавишу TAB или проведя пальцем влево или вправо по экрану. Убедитесь, что фокус перемещается по документу, как ожидалось.

Дополнительные сведения

Видео: создание удобочитаемых документов

Видео. Создание удобочитаемых таблиц в Excel

Видео. Создание удобочитаемых диаграмм в Excel

Видео: создание доступных слайдов в PowerPoint

Создание удобочитаемых PDF-документов

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×