Создание списка на основе электронной таблицы

Создание списка на основе электронной таблицы

Создав список Microsoft, вы сможете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются как элементы списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.

Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, в приложении "списки" в Microsoft 365 или в Teams. Узнайте, как приступить к работе со списками в Microsoft Teams.

Примечание:  Еще один способ перемещения данных в SharePoint — экспортировать таблицу прямо из Excel. Дополнительные сведения можно найти в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint. Дополнительные сведения о SharePoint поддерживаемых браузерах можно найти в статье Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server.

Создание списка на основе электронной таблицы

  1. В приложении "списки" в Microsoft 365 выберите + создать список или на домашней странице сайта, нажмите кнопку + создать список >.  

    • В Microsoft Teams перейдите на вкладку файлы в верхней части канала, выберите Дополнительные > открыть в SharePointи нажмите кнопку создать список >.

    Создание списка на основе электронной таблицы

  2. На странице Создание списка выберите из Excel.

    Создание списка на основе электронной таблицы

  3.  Выберите команду Добавить файл , чтобы выбрать файл на устройстве, или выберите файл, который уже есть на этом сайте.

    Добавить из файла Excel

    Примечание: Если кнопка отправить файл недоступна, у вас нет разрешения на создание списка на основе электронной таблицы. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сайта своей организации.

  4.   Введите имя для списка.

    Создание списка

  5.  (Необязательно) Установите флажок Показать в структуре навигации по сайту , чтобы отобразить список на странице содержимого сайта. 

  6.  Нажмите кнопку создать. 

    Примечания: 

    • Если файл электронной таблицы, который вы импортируете, не содержит таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте таблицу в список. Если вы захотите приступить к созданию таблицы, выполните поиск по запросу "Форматировать как таблицу" в верхней части файла в Excel.

    • Для создания списка можно использовать таблицы размером до 20 000 строк. 

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013

  1. На сайте, на который вы хотите добавить список на основе электронной таблицы, выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" и нажмите кнопку Добавить приложение.

  2. В поле найти приложение введите электронную таблицуи щелкните значок поиска Значок лупы в поле поиска .

    Поле поиска приложений с введенной фразой "электронная таблица" и выделенной кнопкой "Поиск"
  3. На странице результатов поиска нажмите кнопку импортировать электронную таблицу.

    Приложение "Импорт электронной таблицы", выделенное в диалоговом окне "Новые приложения"
  4. На странице новое приложение введите имя списка.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Диалоговое окно "Новое приложение" с заполненным именем и расположением и выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Введите Описание(необязательно).

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменить в его параметрах.

  6. Найдите или введите расположение файла электронной таблицы. По завершении нажмите кнопку Импорт.

    Электронная таблица откроется в Excel и появится окно " Импорт в список служб Windows SharePoint ".

  7. В окне " Импорт в список служб Windows SharePoint Services " выберите диапазон таблицы, диапазон ячеекили именованный диапазон. Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выделите диапазон ячеек, а затем выберите пункт выбрать диапазон. Выделите в электронной таблице левую верхнюю ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT и выберите правую нижнюю ячейку диапазона.

    Электронная таблица Excel с выделенным диапазоном

    Диапазон появится в поле Выбор диапазона . Нажмите кнопку Импорт.

    Диалоговое окно импорта в электронную таблицу с выделенной кнопкой "Импорт"

    После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку список или выберите Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и нажмите кнопку Параметры списка.

  8. Данные электронной таблицы выводятся в списке в SharePoint.

    Список в SharePoint Online

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010

  1. На вкладке Меню ''Действия сайта'' действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В SharePoint 2010 в разделе все категориивыберите пустые, & пользовательские, выберите импортировать электронную таблицуи нажмите кнопку создать.

    В SharePoint 2007 в списке пользовательские спискивыберите пункт Импорт электронной таблицы, а затем нажмите кнопку создать.

    Диалоговое окно создания с выделенной командой ''Импортировать электронную таблицу'' и кнопкой ''Создать''
  3. Введите имя списка. Поле Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите Описание списка. Поле Описание является необязательным.

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Описание списка можно изменять.

    Диалоговое окно импорта электронной таблицы с выделенной кнопкой "Импорт"
  5. Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

  6. В диалоговом окне Импорт в список служб Windows SharePoint Services выберите тип диапазона, а затем в поле диапазон выберитедиапазон электронной таблицы, который вы хотите использовать для создания списка.

    Импорт в список SharePoint

    Примечание: В некоторых редакторах электронных таблиц можно выбрать нужный диапазон ячеек напрямую в электронной таблице. Диапазон таблиц и именованный диапазон должны быть уже определены в электронной таблице, чтобы выбрать ее в диалоговом окне " Импорт в список служб Windows SharePoint Services ".

  7. Нажмите кнопку Импорт.

Импортированный список

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, перейдите на вкладку список или выберите пункт Параметры, а затем выберите пункт Параметры списка.

Важно: Не забудьте использовать веб-браузер 32, например Microsoft EDGE, для импорта электронной таблицы, так как при импорте электронной таблицы используется Фильтрация ActiveX. После импорта электронной таблицы вы можете работать со списком в любом браузере, поддерживаемом SharePoint.

Типы столбцов, которые создаются для списка, основаны на типах данных в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.

Во всех версиях SharePoint поддерживается импорт электронных таблиц, но действия, выполняемые при этом, немного отличаются. В этих примерах использовался Excel, но также подойдет другой совместимый редактор. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.

Дополнительные сведения о том, как настроить и добавить импортированный список на страницу или сайт, можно найти в разделе Общиесведения о списках.

Примечание: Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список и в меню Параметры выберите пункт Параметры списка.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×