Создание списка сотрудников

На странице "Сотрудники" в приложении Microsoft Резервирования можно создать список кадров и управлять такими сведениями о сотрудниках, как имя, номер телефона и адрес электронной почты. Здесь также можно задать часы работы для каждого сотрудника.

Примечание: Для пользователей, у которых есть Microsoft 365 бизнес стандартный илиOffice 365 A3 иOffice 365 A5 подписки, они включены по умолчанию. Резервирование также доступно для пользователей, которые имеют Office 365 корпоративный E3 и Office 365 корпоративный E5, но отключены по умолчанию. Чтобы включить его, ознакомьтесь со статьей получение доступа к бизнес-приложениям Microsoft 365 для корпоративных подписок.

Добавить сотрудников

Несмотря на то, что Bookings является функцией Microsoft 365, не все участники вашего сотрудников должны иметь учетную записьMicrosoft 365. Все участники сотрудников должны иметь действительный адрес электронной почты, чтобы они могли получать книги и планировать изменения.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы добавить сотрудников.

Привлеките внимание с помощью объявлений
  1. В Microsoft 365 выберите средство запуска приложений, а затем — плитку Bookings.

    Средство запуска приложений с выделенной плиткой Bookings

  2. В области навигации нажмите кнопку Сотрудники.

    Страница "Сотрудники" с выделенным словом "Сотрудники" в области навигации слева

  3. Нажмите кнопку Добавить сотрудников.

    Кнопка "Добавить сотрудников" на странице "Сотрудники" Bookings

  4. Выберите цвет для сотрудника и укажите его инициалы, имя, адрес электронной почты и номер телефона.

  5. Задайте уровень доступа для сотрудника. Доступны перечисленные ниже варианты.

    Роль

    Что это означает

    Возможности в Bookings

    Администратор

    У сотрудника есть учетная записьMicrosoft 365

    • Изменение всех параметров

    • Добавление и удаление сотрудников

    • Создание, изменение и удаление резервирований

    Пользователь с правом на просмотр

    У сотрудника есть учетная записьMicrosoft 365

    • Просмотр собственных резервирований в личном календаре

    • Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)

    • Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте

    • Получение уведомлений об изменениях и отмене

    Гость

    У сотрудника нет учетной записиMicrosoft 365

    • Оказание зарезервированных услуг без доступа к Bookings

    • Получение приглашений на собрание при назначении резервирований и их добавление в личный календарь (требуется действительный адрес электронной почты)

    • Получение напоминаний и уведомлений о резервированиях по электронной почте

    • Получение уведомлений об изменениях и отмене

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Когда вы добавляете сотрудника в организацию в качестве участника (гостя, администратора или средства просмотра), ваш сотрудник получает сообщение электронной почты о том, что доступ к его доступности может быть предоставлен вам, и что он может быть зарезервированным на странице резервирования.

    Страница сведений о сотруднике с выделенной кнопкой "Сохранить"

  7. Повторите действия 1–6 для каждого сотрудника.

См. также

Настройка политик планирования

Настройка часов работы сотрудника

Планирование нерабочих дней и отпусков

Создание резервирований и назначение сотрудников

Выскажите "Привет" в Microsoft Books

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×