Перейти к основному контенту

Создание списка

Вы можете создавать и делиться списками , которые помогают отслеживать проблемы, активы, процедуры, контакты, запасы и многое другое. Начните с шаблона, файла Excel или с нуля. Если вы находитесь в Microsoft Teams, ознакомьтесь со статьей начало работы со списками в Teams.

Создание списка

Фотография устройства Surface Book
  1. В приложении "списки" в Microsoft 365 выберите " + создать список". (Чтобы перейти к приложению "списки", в верхней части каждой страницы выберите средство запуска приложений Microsoft 365 Кнопка средства запуска приложений , выберите все приложения, а затем выберите пункт списки.)

    На домашней странице сайта SharePoint или на странице "контент сайта" нажмите кнопку + создатьСписок>.  Новый список SharePoint

  2. На странице Создание списка выберите один из указанных ниже вариантов.

    Примечание: Визуальные обновления для списков постепенно преобразуются в любой стране мира, то есть ваше взаимодействие может отличаться от описанных в этой статье.

    Создание списка
    1. Пустой список: выберите, чтобы начать список с нуля. Добавьте имясписка, Описание (необязательно) и укажите, нужно ли отображать список в левой структуре навигации сайта. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку создать.

    2. Из Excel: Выберите этот параметр, чтобы создать список на основе электронной таблицы Excel.

    3. Из существующего списка: Выберите этот параметр для экономии времени и создания нового списка на основе столбцов другого списка. Новый список будет начинаться с одинаковых столбцов, но не будет содержать данные из исходного списка.

    4. Шаблоны: выберите шаблон (например, средство отслеживания вопросов), чтобы просмотреть столбцы, содержащиеся в шаблоне, и прокрутите образец данных, чтобы увидеть, как он выглядит. Если вы нашли нужный шаблон, выберите команду использовать шаблон. Если вы не видите нужных вам, нажмите кнопку назад , чтобы вернуться на страницу Создание списка. Узнайте больше о том, как создать список из шаблона или о шаблонах списков в Microsoft 365.

  3. После открытия списка добавьте элемент в список, выбрав + создать или изменить в режиме сетки. (Режим сетки позволяет свободно добавлять данные в различные строки или столбцы.)
    Чтобы добавить в список различные типы данных, нажмите кнопку + Добавить столбец. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

Совет: Чтобы изменить имя списка, выберите его название, введите новое имя и нажмите кнопку сохранить. Или на домашней странице списка выберите Открыть действия (...), а затем нажмите кнопку настроить

Чтобы изменить свойства списка, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и другие обновления, выберите параметры Значок параметров и нажмите кнопку Параметры списка. Дополнительные сведения можно найти в статье изменение списка.

Создание списка на классическойSharePoint илиSharePoint Server 2019 сайте

  1. Выберите параметры Значок параметров и нажмите кнопку контент сайта.

  2. Нажмите кнопку + создать, а затем выберите пункт Список.

    Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"
  3. Введите имя списка и (необязательно) Описание.

    Имя появится в верхней части списка и может отображаться в структуре навигации сайта, чтобы помочь другим пользователям найти его.

  4. Нажмите кнопку Создать.

  5. Когда откроется список, чтобы добавить в список место для других типов данных, нажмите кнопку + или + Добавить столбец.

    Дополнительные сведения о добавлении столбцов можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint.

Сведения о создании списка на основе существующего списка можно найти в статье Создание нового списка SharePoint на основе столбцов из другого списка.

Чтобы изменить свойства, удалить список, добавить разрешения, управлять столбцами и другие обновления, выберите параметры Значок параметров и нажмите кнопку Параметры списка. Дополнительные сведения можно найти в статье изменение списка.

Меню параметров с выделенным элементом "Параметры списка"

Создание списков из шаблонов других типов

Списки SharePoint Server 2019 можно использовать не только для простого списка. Вы можете выбрать один из шаблонов списка, например ссылки, календарь, опрос, отслеживание вопросов, объявления и многое другое. 

Пример приложения "Календарь"

  1. В этом примере мы использовали "Календарь" и выбрали встроенное приложение "Календарь" для SharePoint. Вы можете увидеть и другие календари, которые были созданы в вашей организации или предложены третьей стороной.

  2. Введите имя для выбранного приложения, например "Календарь событий", "задачи за Июль" или "Контакты компании".

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  3. SharePoint вернется на страницу " контент сайта ". Найдите приложение, которое вы только что создали в списке " контент сайта ", и откройте его. SharePoint создает версию по умолчанию для приложения, календаря, списка задач или другого приложения, которое вы создали.

    Пример приложения-списка "Календарь".
  4. Чтобы начать ввод данных, используйте команду +Создать задачу, Изменить список, Добавить или другой способ, с помощью которого в конкретном приложении добавляются данные.

Примечание: Некоторые приложения, основанные на списке, отображаются только в классической среде.

В зависимости от типа выбранного приложения, чтобы изменить параметры приложения, на ленте в верхней части страницы выберите Параметры списка или вкладка Список . Дополнительные сведения о параметрах можно найти в разделе Изменение параметров списка в SharePoint.

  1. Выберите параметры Значок параметров и нажмите кнопку Добавить приложение.

    Добавление приложения (списка, библиотеки)
  2. Введите нужный тип шаблона списка (настраиваемый, задача, календарь и т. д.) в поле поиска и нажмите кнопку поиск Значок лупы в поле поиска .

    Поиск календаря в списке
  3. Выберите приложение шаблона списка , которое вы хотите использовать.

    Экран добавления приложений
  4. Введите имя (обязательно).

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

    Чтобы предоставить необязательное Описание и дополнительные сведения в зависимости от конкретного приложения списка, выберите Дополнительные параметры. Дополнительные параметры.

    Экран создания приложения с заполненными полями
  5. Нажмите ОК.

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, выберите страница и нажмите кнопку изменить. Если вкладка страница не отображается, нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Изменить страницу.

    Изменение страницы

    Примечание: Если команда изменить отключена или не отображается, возможно, у вас нет разрешения на изменение страницы.

  2. Выберите место на странице, где вы хотите разместить список или библиотеку, нажмите кнопку Вставить,   а затем выберите пункт часть приложения.

  3. Выберите часть приложениядля списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить. В окне " Добавление приложений"   должны отобразиться все созданные вами списки.

  4. Завершив редактирование страницы, откройте вкладку страница и нажмите кнопку сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Важно: Некоторые страницы невозможно изменить, например на странице " контент сайта ".

Ниже приведен пример списка, который был добавлен на страницу.

Список на странице

  1. На странице, на которой вы хотите свернуть или восстановить список или библиотеку, выберите страницаи нажмите кнопку изменить.

    Изменение страницы

  2. Наведите указатель мыши на список или библиотеку, щелкните стрелку вниз и выберите Свернуть или восстановить в зависимости от текущего положения списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку ОК.

    Щелкните стрелку вниз и выберите команду "Свернуть"
  3. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Создание списка в SharePoint Server 2010

Вы можете создать список, а затем использовать его на своих страницах. вSharePoint Server 2010 содержатся различные типы шаблонов списков, таких как календарь, опрос и задачи.

  1. На вкладке Меню "Действия сайта" действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. Выберите одну из категорий (например, " связь " или " Отслеживание") и выберите один из них.

    Щелкните категорию и выберите приложение списка

    Вы также можете указать тип шаблона списка, который вы хотите создать, в поле искать элементы , например Контакты или Календарь, а затем нажать кнопку Поиск Значок лупы в поле поиска .

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. При необходимости для списка и настройки других параметров щелкните Дополнительные параметрыи введите Описание.

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Некоторые типы списков могут получать содержимое по электронной почте. Если вы планируете получать содержимое списка по электронной почте, вы можете добавить адрес электронной почты в его описание, чтобы пользователи могли легко найти адрес электронной почты. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация убедитесь, что выбрано значение Да .

  6. Если вы пользуетесь разделом электронной почты , ваш администратор включил на сайт списки для получения содержимого по электронной почте. Чтобы разрешить пользователям добавлять содержимое в этот список, отправив сообщение электронной почты, в разделе включить этот список для получения электронной почты нажмите кнопку Да. Затем в поле адрес электронной почты введите первую часть адреса, которую будут использовать пользователи для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Заполните все другие параметры, например указать, будет ли календарь работать как календарь группы в приложении " Календарь ".

  8. Нажмите кнопку Создать.

С помощью SharePoint Server 2010 вы можете создавать списки на основе редактируемых страниц. Это поможет более эффектно и эффективно организовать нужные страницы и списки.

  1. На странице откройте вкладку Правка и выберите команду изменить .

    Команда ''Изменить'' на вкладке ''Правка''

    Примечание:  Если эта команда отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

  2. Выберите страницу, на которую вы хотите добавить новый список, откройте вкладку Вставка и выберите команду создать список.

    Вставка нового списка на страницу

    Примечание: Если вы не видите вкладку Правка или создать список , возможно, у вас нет разрешений, необходимых для создания списка; обратитесь к своему администратору.

  3. В диалоговом окне Создание списка введите плитку списка, выберите тип списка, который вы хотите создать, и нажмите кнопку ОК.

    Введите имя и выберите шаблон списка

Настраиваемый список создается аналогично списку из шаблона, только содержит всего три столбца: Название, Кем создано и Кем изменено. Создав настраиваемый список, вы можете добавлять в него столбцы и вносить другие изменения по необходимости.

  1. На вкладке Меню "Действия сайта" действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

    Примечание: Сайты SharePoint могут выглядеть по-разному. Если не удается найти какой-либо элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  2. В разделе пользовательские спискивыберите настраиваемый список или настраиваемый список в режиме таблицы.

    Примечания: 

    • Используйте настраиваемый список, если вам нужна форма для ввода и просмотра данных в списке.

    • Используйте настраиваемый список в представлении таблицы данных, если вам нужна сетка типа электронной таблицы для ввода и просмотра данных в списке. Это полезно, когда вам требуется одновременно обновить несколько элементов.

    • После создания списка вы можете изменить способ ввода и отображения данных в нем.

  3. Введите имя списка. Имя является обязательным.

    Имя указывается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.

  4. Введите Описание списка. (Необязательно.)

    Описание в большинстве представлений отображается под именем. Некоторые типы списков могут получать содержимое по электронной почте. Если вы планируете получать содержимое списка по электронной почте, вы можете добавить адрес электронной почты в его описание, чтобы пользователи могли легко найти адрес электронной почты. Описание списка можно изменять.

  5. Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация убедитесь, что выбрано значение Да .

  6. Если вы пользуетесь разделом электронной почты , ваш администратор включил на сайт списки для получения содержимого по электронной почте. Чтобы разрешить пользователям добавлять содержимое в этот список, отправив сообщение электронной почты, в разделе включить этот список для получения электронной почты нажмите кнопку Да. Затем в поле адрес электронной почты введите первую часть адреса, которую будут использовать пользователи для списка. Этот вариант доступен не для всех видов списков.

  7. Нажмите кнопку Создать.

  1. На странице, на которую вы хотите добавить список или библиотеку, выберите страницаи нажмите кнопку изменить. Если вкладка страница не отображается, нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Изменить страницу.

    Изменение страницы

    Примечание: Если команда изменить отключена или не отображается, возможно, у вас нет разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

  2. Выберите место на странице, где будет отображаться список или библиотека, нажмите кнопку Вставить, а затем выберите пункт часть приложения.

  3. Выберите часть приложениядля списка или библиотеки, а затем нажмите кнопку Добавить.

  4. Завершив редактирование страницы, нажмите кнопку сохранить. В некоторых случаях появляется вариант Сохранить как черновик или Сохранить и опубликовать.

Ниже приведен пример списка, который был добавлен на страницу.

Список на странице

Чтобы узнать, какую версию SharePoint вы используете, посмотрите, какая версия SharePoint используется?

Те же действия с библиотеками

Чтобы создать библиотеку, ознакомьтесь со сведениями Создание библиотеки документов.

Дальнейшие действия со списками

Столбцы. Укажите, какие типы сведений содержатся в списке, путем добавления и удаления столбцов. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание столбца в списке или библиотеке.

Представления Изменение способа отображения списка с помощью создания представлений. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.

Примечание: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×