Если вы хотите пригласить людей на собрание или событие в Outlook, обычно нужно отправить приглашение на собрание. После этого получатель сможет принять запрос, и элемент будет добавлен в свой календарь.
Существует альтернативный способ, который более широко используется в Outlook и других программах календаря. В текст сообщения можно добавить вложение из интернет-календаря (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или щелкает ссылку, событие добавляется в его календарную программу.
Примечание: В отличие от запросов на собрания Outlook, при использовании вложений iCalendar и ссылок вы не получаете подтверждения при их приеме или отклонении.
Шаг 1. Создание встречи
Если вы уже создали встречу в календаре, переперейти к следующему разделу (шаг 2. Отправка вложения iCalendar).
-
В представлении Календарь перейдите на вкладку Главная и в группе Создать выберите пункт Создать встречу.
-
В полях "Тема"и "Место" введите тему и сведения о расположении.
-
Введите время начала и окончания.
-
На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Шаг 2. Отправка вложения iCalendar
-
Щелкните встречу в календаре.
-
На вкладке "Встреча" в группе "Действия" щелкните стрелку вниз для команды "Вперед".
-
Щелкните "Вперед как iCalendar".
Появится окно нового сообщения, в которое вложен iCalendar.
Шаг 3. Добавление ссылки в текст сообщения
Ссылка может быть текстом или любым изображением, которое вы выберете.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление текстовой ссылки в текст сообщения
-
В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите "Сохранить как".
-
Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.
Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Щелкните текст сообщения.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
В текстовом поле введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.
-
В поле "Адрес" введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл iCalendar. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Продолжайте заполнять сообщение обычным образом, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку "Отправить".
Добавление ссылки на изображение в текст сообщения
-
В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите "Сохранить как".
-
Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.
-
Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Щелкните текст сообщения.
-
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
-
Щелкните рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку "Вставить".
-
Щелкните вставленное изображение.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
-
В поле "Адрес" введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Продолжайте заполнять сообщение обычным образом, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку "Отправить".
