Создание ссылки "добавить в календарь" в сообщении электронной почты

Если вы хотите пригласить людей на собрание или событие в Outlook, обычно нужно отправить приглашение на собрание. После этого получатель сможет принять запрос, и элемент будет добавлен в свой календарь.

Существует альтернативный способ, который более широко используется в Outlook и других программах календаря. В текст сообщения можно добавить вложение из интернет-календаря (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или щелкает ссылку, событие добавляется в его календарную программу.

Примечание:  В отличие от запросов на собрания Outlook, при использовании вложений iCalendar и ссылок вы не получаете подтверждения при их приеме или отклонении.

Шаг 1. Создание встречи

Если вы уже создали встречу в календаре, переперейти к следующему разделу (шаг 2. Отправка вложения iCalendar).

  1. В представлении Календарь перейдите на вкладку Главная и в группе Создать выберите пункт Создать встречу.

  2. В полях "Тема"и "Место" введите тему и сведения о расположении.

  3. Введите время начала и окончания.

  4. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Шаг 2. Отправка вложения iCalendar

  1. Щелкните встречу в календаре.

  2. На вкладке "Встреча" в группе "Действия" щелкните стрелку вниз для команды "Вперед".

    Команда "Переслать как iCalendar" на ленте

  3. Щелкните "Вперед как iCalendar".

    Появится окно нового сообщения, в которое вложен iCalendar.

К началу страницы

Шаг 3. Добавление ссылки в текст сообщения

Ссылка может быть текстом или любым изображением, которое вы выберете.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление текстовой ссылки в текст сообщения

  1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите "Сохранить как".

  2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.

Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

  2. Щелкните текст сообщения.

  3. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.

  4. В текстовом поле введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.

  5. В поле "Адрес" введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл iCalendar. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Продолжайте заполнять сообщение обычным образом, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку "Отправить".

Добавление ссылки на изображение в текст сообщения

  1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите "Сохранить как".

  2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.

  3. Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Щелкните текст сообщения.

  6. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.

  7. Щелкните рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку "Вставить".

  8. Щелкните вставленное изображение.

  9. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.

  10. В поле "Адрес" введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.

  11. Нажмите кнопку ОК.

  12. Продолжайте заполнять сообщение обычным образом, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку "Отправить".

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×