Создание столбца в списке или библиотеке

Создание столбца в списке или библиотеке

Столбцы в списке или библиотеке помогают группировать, классифицировать и отслеживать сведения. Типы столбцов включают в себя одну текстовую строку, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое из других столбцов, и столбец, который позволяет выбрать имя пользователя.

Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, в приложении "списки" в Microsoft 365 или в Teams. Узнайте, как приступить к работе со списками в Microsoft Teams.

Добавление столбца в список или библиотеку

Вы можете добавить столбцы большинства типов, не выходя из списка или библиотеки. 

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите создать столбец.

  2. Справа от имени последнего столбца в верхней части списка или библиотеки выберите + Добавить столбец или +.

    Примечание: Выглядит ли SharePoint экран в разных примерах? В этом случае выберите Классическая вкладка, приведенная выше в этой статье. Здесь вы найдете альтернативные инструкции, которые помогут вам лучше настроить классический интерфейс в списке или библиотеке документов, а также если вы используете более раннюю версию SharePoint Server. Узнать , какая версия SharePoint используется?

  3. В раскрывающемся списке выберите нужный тип столбца.

  4. В области создать столбец в поле имя введите заголовок или заголовок столбца.

    Панель "Создание столбца"
  5. Введите любые другие необходимые сведения. Количество полей будет меняться в зависимости от выбранного типа столбца. В приведенном выше примере показано поле "число".

  6. Нажмите Сохранить.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать столбец.

  2. В представлении " все элементы " или " все документы " списка или библиотеки, в которой вы хотите добавить столбец, выберите команду Добавить столбец Значок "добавить столбец" в конце строки заголовка, а затем нажмите кнопку Дополнительно.

  3. В разделе имя и тип введите имя столбца, которое вы хотите добавить в поле имя столбца .

    Диалоговое окно "Создание столбца"

  4. В поле Тип данных этого столбца: выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание в поле Описание , чтобы помочь пользователям понять назначение столбца и содержащиеся в нем данные. Описание не является обязательным.

    Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения. Дополнительные сведения о параметрах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  6. Вы можете добавить проверку, чтобы обеспечить ввод данных в столбце в нужном формате. Чтобы развернуть раздел, нажмите кнопку Проверка столбцаи введите формулу , которая будет использоваться для проверки данных. Добавьте сообщение пользователя , которое описывает, какие допустимые данные должны выглядеть, чтобы помочь пользователям вводить допустимые данные. Сведения об использовании проверки и синтаксиса формулы приведены в разделе Примеры распространенных формул в списках.

    Диалоговое окно "Проверка столбцов" с образцами данных в полях

    Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  7. Чтобы сохранить его, нажмите кнопку ОК.

  1. На домашней странице выберите параметры Кнопка "Параметры" в SharePoint Online и выберите пункт Параметры сайта. Если вы не видите Параметры сайта, щелкните сведения о сайте и выберите пункт Просмотреть все параметры сайта. Для некоторых страниц может потребоваться выбрать контент сайта, а затем — Параметры сайта.

  2. На странице " Параметры сайта " в разделе коллекции веб-дизайнеравыберите пункт столбцы сайта.

    Параметр "Столбец сайта" на странице параметров сайта
  3. На странице " столбцы сайта " нажмите кнопку создать.

    Кнопка "Создать" на странице "Столбцы сайта"
  4. В разделе имя и тип введите нужное имя в поле имя столбца .

  5. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце. Дополнительные сведения можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  6. В разделе Group (Группа ) выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, или создайте новую группу, чтобы сохранить столбец.

    Список существующих групп зависит от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте нужные дополнительные параметры. Доступные настройки зависят от типа столбца, выбранного в разделе Имя и тип.

    Дополнительные сведения о параметрах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите создать столбец.

    Если имя списка или библиотеки не отображается на странице, выберите параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 >содержимое сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. Выберите параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 > Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки"
  3. На странице Параметры прокрутите вниз до раздела столбцы и выберите пункт Добавить из существующих столбцов сайта.

    Укрупненное изображение ссылки "Добавить из существующих столбцов сайта" на странице параметров
  4. На странице " Добавление столбцов из столбцов сайта " в разделе Выбор столбцов выберите группу столбцов сайта для выбора из раскрывающегося списка выберите столбцы сайта .

    Страница добавления существующих столбцов с тремя выбранными столбцами

    При выборе группы столбцов в списке Доступные столбцы сайта отображаются доступные столбцы сайта.

    Примечание: Список столбцов сайта по умолчанию имеет значения все группы, но вы можете сузить количество полей, выбрав группы, которые могут содержать нужные сведения (например, основные столбцы документов или пользовательские столбцы).

  5. Выберите столбцы сайта, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить. Столбцы появляются в окне со списком Столбцы для добавления. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что установлен флажок Добавить в представление по умолчанию. Для некоторых типов списков, например "Задачи", также доступен параметр Добавить во все типы контента, выбранный по умолчанию. Если столбец требуется добавить во все типы контента, не снимайте флажок Добавить во все типы контента.

    Для некоторых типов списков и библиотек в разделе Параметры доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  6. Чтобы сохранить его, нажмите кнопку ОК.

Создание столбца в списке или библиотеке с помощьюSharePoint Server 2016, 2013 или 2010

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите ее имя на странице или на панели быстрого запуска.

    • В SharePoint Server 2016 или 2013 если имя списка или библиотеки не отображается на странице, выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" , выберите пункт контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

    • В SharePoint Server 2010, если имя списка или библиотеки не отображается, выберите пункт действия сайта Меню ''Действия сайта'' , щелкните Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте выберите вкладку список или Библиотека .

    Библиотека и вкладка "Обзор" на ленте
  3. В группе Управление представлениями нажмите кнопку создать столбец.

    Ссылка "Создать столбец" в библиотеке SharePoint Online
  4. В разделе имя и тип введите нужное имя столбца в поле имя столбца .

    Диалоговое окно "Создание столбца"

  5. В поле Тип данных этого столбца: выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  6. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание в поле Описание , чтобы помочь пользователям понять назначение столбца и содержащиеся в нем данные. Описание не является обязательным.

    • Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения. Дополнительные сведения о параметрах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  7. Вы можете добавить проверку, чтобы обеспечить ввод данных в столбце в нужном формате. Нажмите кнопку Проверка столбца , чтобы развернуть раздел, и введите формулу , которая будет использоваться для проверки данных. Добавьте сообщение пользователя , которое описывает, какие допустимые данные должны выглядеть, чтобы помочь пользователям вводить допустимые данные. Сведения о проверке и синтаксисе формул приведены в статье примеры часто используемых формул в списках SharePoint.

    Диалоговое окно "Проверка столбцов" с образцами данных в полях
    • Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  8. Чтобы сохранить его, нажмите кнопку ОК.

  1. На сайте, на котором вы хотите создать столбец сайта, перейдите на страницу "Параметры сайта".

    • В SharePoint Server 2016 или 2013 на домашней странице сайта щелкните параметры Кнопка "Параметры Office 365" и выберите пункт Параметры сайта.

    • В SharePoint Server 2010 выберите Меню ''Действия сайта'' действия сайта , а затем выберите пункт Параметры сайта.

    Параметры сайта в меню "Действия сайта"
  2. На странице " Параметры сайта " в разделе коллекции веб-дизайнеравыберите пункт столбцы сайта.

    Параметр "Столбец сайта" на странице параметров сайта
  3. На странице " столбцы сайта " нажмите кнопку создать.

    Кнопка "Создать" на странице "Столбцы сайта"
  4. В разделе имя и тип введите нужное имя в поле имя столбца .

  5. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов можно найти в разделе типы столбцов сайта и параметры.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

  7. Список существующих групп зависит от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

  8. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте нужные дополнительные параметры. Доступные настройки зависят от типа столбца, выбранного в разделе Имя и тип.

  9. Нажмите ОК.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите ее имя на странице или на панели быстрого запуска.

    • В SharePoint Server 2016 или 2013 если имя списка или библиотеки не отображается на странице, выберите параметры Кнопка "Параметры Office 365" , выберите пункт контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

    • В SharePoint Server 2010, если имя списка или библиотеки не отображается, выберите пункт действия сайта Меню ''Действия сайта'' , щелкните Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

      Страница содержимого сайта с выделенным списком
  2. На ленте выберите вкладку список или Библиотека

    Имя вкладки может быть другим в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, если список является календарем, именем вкладки будет " Календарь".

    Выделенная вкладка "Список" на ленте
  3. В группе Параметры выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint

  4. На странице Параметры прокрутите вниз до раздела столбцы и выберите пункт Добавить из существующих столбцов сайта.

    Укрупненное изображение ссылки "Добавить из существующих столбцов сайта" на странице параметров
  5. На странице " Добавление столбцов из столбцов сайта " в разделе Выбор столбцов выберите группу столбцов сайта для выбора из раскрывающегося списка выберите столбцы сайта .

    • Список Доступные столбцы сайта по умолчанию имеет значения все группы, но вы можете сузить количество полей, выбрав группы, которые могут содержать нужные данные (например, основные столбцы документов или пользовательские столбцы).

  6. При выборе группы столбцов в списке Доступные столбцы сайта отображаются доступные столбцы сайта.

  7. Выберите столбцы сайта, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить.

    • Столбцы появляются в окне со списком Столбцы для добавления. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что установлен флажок Добавить в представление по умолчанию. В некоторых списках, таких как список задач, также есть параметр добавить ко всем типам контента , которые выбраны по умолчанию. Если столбец требуется добавить во все типы контента, не снимайте флажок Добавить во все типы контента.

    • Для некоторых типов списков и библиотек в разделе Параметры доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  8. Нажмите ОК.

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Поделитесь своим мнением: скажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×