Создание удобочитаемых PDF-документов

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office для Web можно добавлять теги автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и легкий способ сделать так, чтобы ваш PDF-файл был доступен, прежде всего запустите проверку читаемости . После устранения проблем, обнаруженных средством проверки читаемости, Office будет использовать эту информацию для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле. 

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

  3. В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

  4. Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Office 2013

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  3. В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

  4. В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

  5. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  6. Нажмите кнопку Параметры.

  7. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Office 2010

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены. 

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

  4. Нажмите кнопку Параметры.

  5. Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Office для Mac

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

  2. Выберите файл > Сохранить как (или нажмите клавиши Command + Shift + S), введите имя файла в текстовом поле Сохранить как , а затем выберите папку, в которой нужно сохранить файл.

  3. В диалоговом окне "Сохранение документа" откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

  4. Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

    Совет: PowerPoint для macOS не предоставляет этот параметр при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные на основе PowerPoint в Интернете с сохранением тегов.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения о том, почему службе Microsoft Online Services требуется преобразовать некоторые файлы Office?

Office для Интернета

  1. Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы сделать документ простым для пользователей всех возможностей, которые могут быть доступны и изменены.

  2. На ленте нажмите кнопку Файл.

  3. Выберите параметр Сохранить как.

  4. В области Сохранить как выберите Скачать в формате PDF , чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Веб-приложение Word. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

  5. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

  6. В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    • Чтобы сохранить его в другом месте, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя файла и выберите нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×