Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете задавать свойства элементов управления после вставки.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "форматированный текст " Кнопка элемента управления "форматированный текст" Кнопка элемента управления обычным текстом элемент управления содержимым "обычный текст ".

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "рисунок " Кнопка элемента управления "Рисунок" .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите на Элемент управления "коллекция стандартных блоков" элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков разработчика" (или элемент управления содержимым "Стандартный блок").

  3. Выберите " разработчик и элементы управления содержимым" для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик", на которой показаны элементы управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым "поле со списком" Кнопка поля со списком или элемент управления содержимым раскрывающегося списка Кнопка "список" .

  2. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в Отображаемое имя, например "Да", "нет" или "неможет быть".

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления "Выбор даты".

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "Выбор даты Кнопка выбора даты ".

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления "флажок".

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым "флажок" Кнопка "флажок" .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

  2. Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм Кнопка устаревшего элемента управления раскрывающегося списка.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел " разработчик > свойства".

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

    Ограничение панели редактирования

Расширенная подсказка:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Область выделения разделов на панели Resrict разделов

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

  5. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

  1. Перейдите в раздел файл > новый документ.

    Параметр "создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

    • Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • Хорошо Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

  • Настройка определенных свойств текстового поля

    • Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

    • Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописнымибуквами.

    • Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

  • Настройка определенных свойств для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

    • Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

    • Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

  • Настройка конкретных свойств поля со списком

    • Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

    • Раскрывающийся список "элементы" Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу - для удаления выделенного элемента.

    • Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

  1. Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

    Кнопка ' ' защитить форму ' ' на вкладке ' ' разработчик ' '

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки "Разработчик"

  1. В правой части ленты щелкните Всплывающее меню "Действие" и выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формыщелкните надпись,флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления "текстовое поле", в который нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

  4. Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

  1. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×