Создание pivotDiagram в Visio

PivotDiagram — это набор фигур, расположенных в древовидной структуре, которые помогают анализировать и суммировать данные в наглядном и понятном формате. Он начинается с одной фигуры , называемой верхним узлом, которая содержит данные, импортируемые из таблицы, таблицы, представления или куба. Чтобы просмотреть данные различными способами, можно разбить верхний узел на уровень подмног.

Чтобы понять категории, уровни и узлы, подумайте о каждом элементе в контексте источника данных:

  • Каждый столбец источника данных не является числом или числом.

  • Не является числом столбцов в качестве категорий, таких как Квартал, Продавец или Телефон Число. Любой из них может стать уровнем под верхним узлом. Обратите внимание на то, что значения в столбце, например Телефон число, могут быть числами, но не числами, которые могут быть суммироваться или свести иным образом.

  • Числимые столбцы можно использовать в качестве данных, например чисел или денежных единиц, которые можно суммируете или высмеять, а также которые имеют минимальное или максимальное значение.

  • Каждый узел можно посметь группой строк из источника данных, которые имеют общее значение в указанном столбце. Например, для категории "Квартал" все строки с КВ4 будут сгруппировали бы в один узел.

Создание сводной схемы

  1. Откройте приложение Visio.

  2. В бизнес-шаблоне или категории щелкните Создать степную диаграмму > .

  3. Следуйте шагам мастера выбора данных.

    После нажатия кнопки Готовона странице появятся следующие три фигуры:

    • Легенда данных, содержащая сведения об источнике данных

    • Текстовое поле для имени степнойограммы

    • Верхний узел, содержащий импортируемый набор данных

  4. Щелкните верхний узел на странице чертежа, а затем на вкладке "Системаграмма" на ленте в группе Добавить категорию выберите категорию (обычно столбец в источнике данных), по которой вы хотите сгруппировать данные.

Окно pivotDiagram, которое отображается слева от рисунка PivotDiagram, содержит два списка: Добавить категорию и Добавить итоги.

В списке Добавить категорию показаны категории в источнике данных, по которым можно сгруппить данные. Категории соответствуют столбцам для большинства источников данных (измерения для Microsoft SQL Server Analysis Services). Чтобы разбить узел на подтаблицы, щелкните узел в чертеже pivotDiagram, а затем выберите категорию в списке Добавить категорию.

Каждая категория содержит четыре доступных функции. В области Добавить категориющелкните правой кнопкой мыши имя категории, чтобы получить доступ к следующим функциям:

  • Добавление <категории>     Этот параметр делает то же самое, что и щелчок имени— он разбивает выбранный узел на поднавязки на эту категорию.

  • Выделить все     Этот параметр выбирает все узлы в чертеже, которые разбиты на эту категорию.

  • Изменение рисунка, относяного к данным     Этот параметр открывает диалоговое окно Изменение рисунка, в котором можно настроить внешний вид данных на узлах.

  • Настройка столбца     Этот параметр открывает диалоговое окно Настройка столбца (для SQL Server Analysis Services, диалоговое окно Настройка измерения), в котором можно отфильтровать строки данных по подмножество, которое соответствует вашим условиям. Чтобы удалить фильтр, сбросите поле в столбце Показать данные, где нужно (выбрать операцию).

В списке Добавить итоги указаны столбцы в источнике данных, которые можно обобщить и вывести на узлах. Например, может потребоваться показать общий объем продаж, сделанных каждым продавцом, а также количество заказов, которые обрабатывал каждый продавец.

Помимо столбцов из источника данных, add Total содержит элемент Count (за исключением SQL Server Analysis Services), который подсчитывают количество строк из источника данных, представленных в каждом узле.

Каждый элемент в списке Добавить итог содержит шесть доступных функций. Щелкните правой кнопкой мыши имя элемента, чтобы получить доступ к следующим функциям:

  • Сумма     Этот параметр добавляет числные значения всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Avg     Этот параметр вычисляет среднее значение всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Минимум     Этот параметр показывает минимальное значение всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Максимум     Этот параметр показывает максимальное значение всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • СЧЁТ     Этот параметр показывает количество строк, содержащихся в каждом узле.

  • Настройка столбца     Этот параметр открывает диалоговое окно Настройка столбца (для SQL Server Analysis Services — диалоговое окно Настройка измерения), в котором можно отфильтровать строки данных по подмножество, которое соответствует вашим условиям. Чтобы удалить фильтр, сбросите поле в столбце Показать данные, где нужно (выбрать операцию).

Применение фильтров к данным сводной схемы

Каждый узел на уровне pivotDiagram представляет собой группу строк в источнике данных, которые имеют общее значение. Например, узел за четвертый квартал (Кв4) будет содержать все числические данные для строк с Кв4 в столбце Квартал.

С помощью фильтров можно выбрать узлы, которые должны отображаться на заданном уровне. Например, если данные за первый квартал больше не интересны, вы можете скрыть узел "Кв1":

  1. В окне "PivotDiagram" в области Добавить категорию щелкните правой кнопкой мыши данные (имя категории), которые вы хотите отфильтровать, и выберите настроить столбец.

  2. В диалоговом окне Настройка столбца в диалоговом окне Фильтр в области Показать данные, где: <имя категории>, выберите операции в левом столбце и введите значения в правый столбец, чтобы указать данные, с помощью которых вы хотите работать.

    В рисунке отображаются только узлы с информацией, которая соответствует выбранным условиям.

Чтобы удалить фильтр, сбросите операции в самом левом столбце списка Показать данные в месте (Выбрать операцию).

Примечание: Если источником данных является куб SQL Server Analysis Services, щелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно отфильтровать, выберите настроить размерностьи в диалоговом окне Настройка измерения нажмите кнопку Настроить уровень. В диалоговом окне Настройка уровня в диалоговом окне Фильтр вобласти Показать данные, где имя категории выберитеоперации в левом столбце и введите значения в самый правый столбец, чтобы указать данные, с помощью которых вы хотите работать.

Настройка данных в узлах pivotDiagram

При расширении узла pivotDiagram в каждом узле отображается набор данных по умолчанию. Вы можете изменить отображаемую числовую информацию, их имя и подведения итогов.

Показать или скрыть определенные данные

При отображении или скрытие числных данных (обычно это столбец в источнике данных) изменение применяется ко всем узлам в выбранной pivotDiagram.

  1. Выберите любой узел pivotDiagram.

  2. В окне "Сетограмма" в области Добавить итогивыберите или скройте флажки для данных, которые нужно отобрать или скрыть.

Изменение суммы числных данных

По умолчанию в узле pivotDiagram отображается сумма первого столбца из источника данных. Итоговую функцию можно изменить с Сумм на Среднее, Мин, Максимум или Количество.

Примечание: Это не относится к SQL Server Analysis Services.

  • В окне Сводная система в области Добавить итог щелкнитеправой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и выберите функцию сводки, которую вы хотите применить.

Изменение имен элементов в списках "Добавить категорию" и "Добавить итоги"

  1. В окне "PivotDiagram"в области Добавить категорию или Добавить итог щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и выберите настроить столбец.

  2. В диалоговомокне Настройка столбца в поле Имя введите новое имя.

    Чтобы вернуться к исходному имени, нажмите кнопку Использовать имя источника.

Ограничение количества узлов на уровнях

Вы можете выбрать количество узлов, которые должны отображаться на одном уровне или на всех уровнях. Это полезно, если вы работаете с большими таблицами или представлениями и вам не нужно видеть все данные, разбитые на отдельные узлы.

Например, может потребоваться показать только первые 5 узлов в уровне продавцов или первые 20 узлов в уровне заказов.

Ограничение числа узлов, отображаемых на всех уровнях

  1. Щелкните верхний узел pivotDiagram, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке СvotDiagram в группе Данные нажмите кнопку запуска диалогового окна Данные.

  3. В диалоговом окне Параметры pivotDiagram в области Параметрыданных выберите вариант Ограничить количество элементов в каждой разбивке.

  4. В поле Максимальное количество элементов введите максимальное количество узлов, которые нужно отвести.

    Для каждого уровня в вашей pivotDiagram появляется новый узел с многоуровневой многоуровневой (...) областью заголовка. Эти фигуры содержат скрытые узлы для каждого уровня.

Ограничение количества узлов, отображаемых на одном уровне

  1. На схеме выберите фигура-разделитель уровня, который вы хотите ограничить.

  2. На вкладке Сетограмма в группе Сортировка & фильтра нажмите кнопку Сортировка & фильтра.

  3. В диалоговом окне Параметры разбивки в области Показатьвыберите пункт Ограничить количество элементов в этой разбивке.

  4. В поле Максимальное количество элементов введите максимальное количество узлов, которые нужно отвести.

    В вашей pivotDiagram появится новый узел с многолипким (...) заголовком. Эта фигура содержит скрытые данные для этого уровня.

Автоматическое переупорядочение всех узлов на уровне

Чтобы изменить порядок узлов на уровне в соответствии со значением в данных, используйте кнопку Сортировка & фильтра на вкладке "PivotDiagram". Например, предположим, что у вас верхний узел с продажами, разбитыми на продавцов. Вы можете заказать узлы продавца по имени или по прибыли каждого продавца.

  1. Выберите фигура-разделитель уровня, который нужно отсортировать.

  2. На вкладке Степнаясхема нажмите кнопку Сортировка & фильтра.

  3. В диалоговом окне Параметры разбивки выберите категорию (обычно столбец из источника данных) и агрегатную функцию (например, Sum, Min или Max), по которой нужно заказать узлы, и нажмите кнопку ОК.

Перемещение одного узла на уровень вручную

  1. Щелкните узел, который нужно переместить.

  2. На вкладке PivotDiagram щелкните Переместить влево/ВВЕРХ или Переместить вправо/вниз.

Обновление данных в pivotDiagram

Вы можете обновить данные в существующей стеме. Если документ содержит несколько степограмм, вы можете обновить одну или все из них.

  • Чтобы обновить сетограмму, выберите ее в рисунке. На вкладке СvotDiagram в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

  • Чтобы обновить все систограммы в чертеже, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите обновить все.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×