Политики защиты от потери данных — это способ защиты сведений о компании и сотруднике. Ваша организация может применить политику защиты от другу, чтобы защитить сотрудников от отправки конфиденциальной информации (например, номера кредитной карты, номера социального страхования и т. д.) в канале или чате Microsoft Teams, включая чаты собраний, где присутствуют гости или другие партнеры из-за пределов вашей организации.
Ваша организация может применять политику защиты от опаганий для защиты конфиденциальной информации в сообщениях и документах. Если в сообщение отправляется конфиденциальную информацию, она может быть аудитна или удалена в зависимости от типа политики. Если вы — отправитель, вы можете получить системное сообщение с уведомлением администратора о том, что нужно просмотреть сообщение и устранить его. Кроме того, если это разрешается вашей организацией, вы также можете переопрепреировать и отправить сообщение.
Если в вашей организации есть политика DLP для SharePoint или OneDrive для бизнеса и вы пытаетесь поделиться файлом в Teams, который содержит конфиденциальную информацию, люди за пределами вашей организации не смогут открыть этот файл.
Возможные уведомления, которые могут появиться при отправке конфиденциальной информации
|
Что вы получите |
Настройка |
|---|---|
|
Это сообщение было помечено.
Это означает, что ваша политика DLP по-прежнему будет отправлять ваше сообщение, но будет помечено как содержащее конфиденциальную дату. Он останется помеченным, чтобы показать, что он содержит конфиденциальную информацию. |
Если вы считаете, что сообщение помечено по ошибке, выберите "Что мне делать? Откроется форма, в которой вы можете сообщить о сообщении администратору для проверки. |
|
Это сообщение было заблокировано. (Переопределять не разрешено)
Это означает, что политика DLP вашей организации заблокировала отображение вашего сообщения. Получатели также получат сообщение о том, что содержимое сообщения заблокировано. |
Выберите "Что можно делать? После этого вы можете сообщить о сообщении администратору для проверки. Политика не будет переопределяться. Ваше сообщение останется заблокированным, пока администратор не проверит и не сосмеет, что его можно отправить. |
|
Это сообщение было заблокировано. (Разрешено переопределять)
Это означает, что политика DLP вашей организации заблокировала отображение вашего сообщения. Получатели также получат сообщение о том, что содержимое сообщения заблокировано. |
Выберите "Что можно делать? Если ваша компания разрешает вам переопределять политику, вы можете увидеть один из следующих вариантов:
Примечание: В некоторых политиках может потребоваться предоставить обоснование переопределения. |
Если вы получаете сообщение, заблокированное политикой DLP организации
Вместо переопределения вы получите сообщение "Это сообщение заблокировано политикой организации. Что это такое?". Выберите "Что это такое?", чтобы получить эту статью.
Примечание: Если отправителю удастся переопрестить политику, исходное сообщение будет отправлено вам сразу же после переопределения.
