Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

  • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

  • файл должен быть меньшего размера;

  • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Опубликовать.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

  • даты;

  • ориентация;

  • размер бумаги;

  • параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

  • "Поля",

  • "Легенда",

  • "Вид".

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.

    • По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
    Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

    Изображение, показывающее выбор pdf (*.pdf) из раскрывающегося меню

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

  • Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .

  • Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.

  • Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

  1. Выберите Файл.

  2. Выберите Сохранить как.

  3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF
  4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.

  5. Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

Важно: 

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

  1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

  2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в формате PDF для печати.

  3. Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению

ЗАДАТЬ ВОПРОС СООБЩЕСТВУ >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×