Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Вы перешли на новую версию Excel и осознаете предоставление общего доступ к книгам для пользователей, которые еще не выполнили обновление. С помощью средства проверки совместимости можно определить компоненты или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из них перед предоставлением общего доступа к книге.

Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

Выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

    Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  2. Изменение типа файла на вкладке ''Экспорт''

  3. В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    Формат книги Excel 97–2003

  4. В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

  5. В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

    Средство проверки совместимости с сообщением о несущественной потери точности

    Ссылка " найти " позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.
     

Примечания: 

  • В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

  • Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

Выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Проверка совместимости

  2. Нажмите кнопку проверить совместимость.

  3. Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
     

    Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

    Если обнаружены проблемы, ссылка " найти " позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

  1. В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

  2. В Excel откройте диалоговое окно "связи", выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

  3. В Access Воссоздайте все связи.

  4. В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

  5. В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Проблемы с совместимостью листов

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×