Сохранение публикации в виде документа Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете перенести данные из Publisher в документ Word. Например, если публикация состоит из большого количества текста, которую вы хотите повторно использовать, вы можете сохранить текст из публикации как документ Word. Если вы разработали страницу в Publisher, которую вы хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, вы можете вставить ее в документ Word, а затем распечатать документ из Word.

Примечание: Несмотря на то что вы можете экспортировать часть или всю публикацию в Word, вы не можете сохранить ее целиком — весь текст, графику и макет — в документе Word — в одном шаге.

В этой статье

Способы экспорта публикации в Word

Сохранение текста публикации в виде документа Word

Копирование и вставка страницы или объектов на странице

Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка

Способы экспорта публикации в Word

Для экспорта части или всей публикации в Word можно использовать любой из указанных ниже способов.

  • Сохранение текста публикации в виде документа Word     Используйте этот способ для информационного бюллетеня или публикации, содержащей большой объем текста, который вы хотите использовать в Word. Сохраните публикацию в формате файла текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word, сохраните его в формате файлов Word 97-2003.

  • Копирование и вставка страницы или объектов на странице     Используйте этот способ для буклета, страницы бланков или публикации, которые нужно перенести в Word и внести изменения. Копирование объекта, выделенных объектов или страницы публикации и их вставка в документ Word в формате HTML.

  • Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка     Используйте этот метод, чтобы создать файл рисунка, который можно вставить в документ Word. Возможные варианты использования включают в себя календарь, обложку книги или публикацию, которая содержит таблицу или не нужно вносить изменения в Word.

К началу страницы

Сохранение текста публикации в виде документа Word

Если вы сохраните публикацию как документ Word, встроенный преобразователь выводит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст. Форматирование текста и шрифта (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняется. Однако элементы оформления, такие как рисунки и столбцы, не сохраняются.

Советы для достижения наилучших результатов при сохранении текста в публикации как документа Word

  • Убедитесь в том, что границы надписей в публикации не перекрываются.

  • Верхний и нижний колонтитулы и номера страниц сохраняются при сохранении публикации, но функция колонтитулов не поддерживается. Если вы хотите изменить колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте колонтитулы в документ Word.

  • Разрывы страниц в публикации игнорируются. После сохранения документа Word вы можете вставлять в него разрывы страниц.

  • Рисунки в публикации не сохраняются. Если вы хотите добавить рисунки из публикации, вы можете скопировать их и вставить в документ Word отдельно.

Сохранение публикации в виде документа Word

  1. Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.

  2. На вкладке файл _Гт_ выберите команду Сохранить каки перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить документ Word.

  3. В поле имя файла введите имя документа Word.

  4. В списке Тип файла выберите версию Word, которую хотите сохранить. В более ранних версиях Word будет указан номер версии; в Word 2016 выберите пункт документ Word для текущей версии Word.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Копирование и вставка страницы или объектов на странице

Вы можете скопировать один объект, выделение объектов или все объекты на странице публикации и вставить их в документ Word в формате HTML. При вставке в формат HTML стили форматирования и текста сохраняются, и вы можете вносить изменения в любые объекты или текст, вставленные в документ Word.

Советы по вставке объектов в документ Word в формате HTML

  • Если вы копируете страницу публикации, содержащую текст, который переносится в текстовую рамку на другой странице, ни один из этих фрагментов не будет вставлен в документ Word. Для достижения наилучших результатов скопируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.

  • Если вы копируете всю страницу публикации, возможно, потребуется изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки страницы в документ Word.

  • Если в публикации есть таблица, например календарь, сохраните объекты в публикации как файл рисунка , чтобы сохранить макет таблицы на странице.

    Примечание: Этот метод сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.

  • Если вы хотите скопировать несколько объектов, возможно, вам будет проще сгруппировать эти объекты перед копированием.

    1. Щелкните и перетащите рамку выделения вокруг нужных объектов в группе.

    2. В формате средства рисования или на вкладке работа с рисунками | формат нажмите кнопку Группировать.

  • Если в публикации есть несколько страниц, вы можете скопировать всю страницу целиком, но не всю ее публикацию за один раз. Если вы просматриваете двухстраничный разворот в многостраничной публикации (в меню вид выберите пункт две страницы), вы можете скопировать две страницы разворота за один раз.

  • Текст, который отображается в публикации по вертикали (сверху вниз или снизу вверх), будет отображаться с горизонтальной ориентацией в документе Word. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после вставки.

    1. В Word щелкните надпись, содержащую текст, который нужно изменить.

    2. В разделе работас надписями на вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку направление текста несколько раз, чтобы получить нужную ориентацию.

Копирование страницы или объектов в Word

  1. Выберите объекты Publisher, которые вы хотите скопировать.

    Примечание: Чтобы выделить всю страницу, щелкните пустую область в публикации или щелкните вспомогательная область, а затем нажмите клавиши Ctrl + a.

  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  3. Откройте документ Word.

  4. На странице, на которую вы хотите вставить объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

  5. Повторите действия 1 – 4, пока не будут вставлены все нужные объекты или страницы.

К началу страницы

Сохранение страницы, двух страниц разворота или объектов на странице в виде файла рисунка

Вы можете сохранить один объект, набор объектов, целую страницу или двухстраничного разворота публикации в виде файла рисунка, а затем вставить его в документ Word.

Примечание: При использовании этого способа нельзя вносить изменения в текст публикации или объекты, которые вы вставляете в документ Word.

Советы для наилучших результатов при вставке объектов и страниц как файлов изображений

  • Если вы сохраняете из публикации всю страницу или двухстраничного разворота, возможно, потребуется изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки файла изображения в документ Word.

  • Если в публикации есть несколько страниц, вы можете сохранить всю страницу целиком, но не всю публикацию за один раз. При просмотре двухстраничного разворота в многостраничной публикации (в меню вид выберите пункт две страницы) вы можете одновременно сохранить две страницы разворота.

  • Чтобы получить наилучший результат для просмотра и печати объектов или страницы из публикации в Word, сохраните их, выбрав Формат PNG Portable Network Graphics, Формат JPEG-файлаили формат EMF. наилучшее разрешение и выбор высококачественной печати или профессиональной печатной версии (300 DPI), а затем вставьте объекты или страницу в документ Word.

Примечания: 

  • Некоторые изображения в формате PNG или JPEG могут быть уже сжаты, поэтому их разрешение может быть менее 600 точек на дюйм (DPI).

  • Улучшенные метафайлы можно сохранять только в 96 dpi.

Вставка страницы, двух страниц или объектов из публикации в Word в формате рисунка

  1. Выберите элементы, которые вы хотите сохранить, выполнив одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку файл _Гт_ Сохранить как , чтобы сохранить всю страницу или две страницы в виде рисунка.

    • Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые нужно сохранить, а затем в контекстном меню выберите команду Сохранить как рисунок .

  2. В списке Тип файла выберите формат рисунка, например формат PNG-Portable Network Graphics или Формат обмена файлами JPEG.

  3. Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (кнопка " изменить " в диалоговом окне " Сохранить как "), нажмите кнопку изменить, выберите нужный вариант разрешения и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Для достижения наилучших результатов выберите печать высокого качества или типографской пресс (300 DPI).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Откройте документ Word и щелкните в том месте, куда вы хотите вставить рисунок.

  6. На вкладке Вставка выберите элемент Рисунок.

  7. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к месту сохранения файла, щелкните его и нажмите кнопку Вставить.

  8. Повторите действия с 1 по 7, пока не будут вставлены все нужные объекты или страницы.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×