Microsoft Списки помочь вам организовать, совместно работать и делиться важной информацией.
Вы можете создавать списки и предоставлять общий доступ к ним, которые помогают отслеживать проблемы, ресурсы, подпрограммы, контакты, запасы и многое другое. Начните с Microsoft Списки приложения, Microsoft Teams или SharePoint с помощью шаблона, файла Excel или с нуля.
В этой статье рассматриваются шаблоны списков , включенные в Microsoft 365. Узнайте, как создать список на основе шаблона.
Шаблоны списка
Шаблоны помогают создавать списки с помощью предварительно настроенных макетов, включающих столбцы, цветовое форматирование и структуру данных. Вы можете настроить каждый список в соответствии с вашей ситуацией, изменив форматирование, чтобы выделить важные данные, настроив формы, чтобы увидеть больше, и задав напоминания, чтобы вы и ваша команда были в курсе того, что происходит.
После создания списка на основе шаблона Microsoft Списки вы можете настроить его в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Узнайте больше об изменении списков, настройке столбцов и изменении порядка столбцов. Дополнительные сведения об элементах списка см. в статье Добавление, изменение и удаление элементов списка.
Выберите один из шаблонов списка ниже, чтобы получить подробные сведения о столбцах для созданного списка.
Шаблон диспетчера активов помогает отслеживать физические ресурсы, которые использует ваша команда, чтобы вы знали, у кого есть ресурс, какие активы находятся в ремонте, а также даты возврата и возврата для каждого из них.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Тег ресурса |
Идентификационный номер ресурса |
Однострочный текст |
|
Состояние |
Выберите один из доступных, зарезервированных, используемых, в ремонте или снят с учета |
Выбор |
|
Производителя |
Производитель актива |
Выбор |
|
Модель |
Модель или модель устройства |
Однострочный текст |
|
Тип ресурса |
Выбор типа ресурса |
Выбор |
|
Цвет |
Выбор цвета ресурса |
Выбор |
|
Серийный номер |
Серийный номер, связанный с ресурсом |
Однострочный текст |
|
Дата покупки |
Введите дату приобретения актива |
Дата и время |
|
Цена покупки |
Покупная цена актива |
Денежный |
|
Номер заказа |
Номер заказа или счета для ресурса |
Однострочный текст |
|
Текущий владелец |
Имя или адрес электронной почты пользователя, который в настоящее время использует ресурс |
Человека |
|
Предыдущий владелец |
Имя или адрес электронной почты пользователя, который последний раз использовал ресурс |
Человека |
|
Дата выполнения |
Дата возврата ресурса |
Дата и время |
|
Заметки об условиях |
Примечания о текущем состоянии ресурса |
Многострочный текст |
|
Вложения |
Вставка файла, связанного с ресурсом |
Внешний файл |
Шаблон планировщика содержимого помогает планировать стратегию содержимого и управлять ею. Отфильтруйте элементы, которые должны быть в ближайшее время, или получать уведомления, когда авторы возвращают свои черновики.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Заголовок содержимого |
Имя содержимого |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание содержимого |
Многострочный текст |
|
Автор |
Создатель содержимого |
Человека |
|
Состояние |
Выберите один из запланированных, назначенных, проект нуждается в утверждении, готов к публикации, публикации |
Выбор |
|
Черновик должен быть по |
Дата окончания срока действия содержимого |
Дата и время |
|
Опубликовать по |
Дата публикации содержимого |
Дата и время |
|
Тип контента |
Выберите статью справки, запись блога, видео или публикацию в социальных сетях |
Выбор |
|
Опубликованная ссылка |
Ссылка на опубликованное содержимое |
Гиперссылка |
|
Изображение содержимого |
Копирование содержимого |
Изображение |
|
Файлы содержимого |
Вложение в копию содержимого, если оно хранится в файле |
Внешний файл |
Шаблон адаптации сотрудников позволяет легко управлять процессом адаптации нового сотрудника и направлять их с помощью соответствующих контактов и ресурсов.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Трудовой |
Имя рабочего элемента |
Однострочный текст |
|
Описание |
Сводка по рабочему элементу |
Многострочный текст |
|
Завершено |
Дата окончания работы |
Дата и время |
|
Полная версия |
Пометить, когда работа завершена |
Да/нет |
|
Завершено в |
Дата завершения работы |
Дата и время |
|
Наставник |
Контактная точка для получения помощи по рабочему элементу |
Человека |
|
Соответствующая ссылка |
Ссылка для поддержки рабочего элемента |
Гиперссылка |
|
Соответствующие файлы |
Файл для поддержки рабочего элемента |
Внешний файл |
Шаблон "Маршрут событий" помогает упорядочить все важные сведения о событии в одном месте, чтобы все прошло гладко. Переключив в представление календаря, вы получите четкое представление о событиях с течением времени (день, неделя, месяц).
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Имя сеанса |
Имя события |
Однострочный текст |
|
Код сеанса |
Идентификатор, связанный с событием |
Однострочный текст |
|
Динамики |
Имена докладчиков событий |
Человека |
|
Тип сеанса |
Тип события |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание события |
Многострочный текст |
|
Дата и время начала |
Дата и время начала события |
Дата и время |
|
Дата и время окончания |
Дата и время окончания события |
Дата и время |
|
Длительность |
Продолжительность события |
Однострочный текст |
|
Емкость |
Максимальное число пользователей |
Числовой |
|
Местонахождение |
Расположение события |
Однострочный текст |
|
Заметки |
Сведения, связанные с событием |
Многострочный текст |
Шаблон средства отслеживания проблем помогает отслеживать проблемы, управлять ими и устранять
их.
легко задавать приоритеты в столбце состояния и отправлять уведомления участникам команды при возникновении проблем.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Проблема |
Имя проблемы |
Однострочный текст |
|
Описание проблемы |
Описание проблемы |
Многострочный текст |
|
Priority (Приоритет) |
Выберите критический, высокий, нормальный или низкий |
Выбор |
|
Состояние |
Выберите заблокировано, выполняется, завершено, дублироваться, по проекту, не будет исправлено, новое |
Выбор |
|
Пользователь или группа |
Имя пользователя или группы, которым назначена проблема |
Человека |
|
Сообщаемые данные |
Дата первого сообщения о проблеме |
Дата и время |
|
Дни назад |
Число дней с момента сообщения о проблеме |
Числовой |
|
Источник проблемы |
URL-адрес, по которому описана проблема. |
Гиперссылка |
|
Изображения |
Изображения, связанные с проблемой |
Изображение |
|
Связанные файлы |
Файлы, связанные с проблемой |
Внешний файл |
|
Проблема зарегистрирована |
Имя пользователя, создавшего проблему |
Человека |
Шаблон средства отслеживания набора кадров помогает отслеживать конвейер набора кадров в организации или команде и управлять им, помогая поддерживать пульс при обратной связи для всех кандидатов.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Имя кандидата |
Имя кандидата |
Однострочный текст |
|
Положение |
Позиция, на который претендует кандидат |
Выбор |
|
Прогресс |
Место в процессе найма |
Выбор |
|
Рекрутер |
Имя человека, который управляет набором персонала |
Человека |
|
Дата приложения |
Дата отправки заявки |
Дата и время |
|
Сведения о экране телефона |
Дата экрана телефона |
Дата и время |
|
Экранный экран телефона |
Человек, который экранит кандидата |
Человека |
|
Дата собеседования |
Дата и время собеседования |
Дата и время |
|
Интервьюер(ы) |
Имена людей, которые будут брать интервью у кандидата |
Человека |
|
Заметки |
Примечания о кандидате и /или должности |
Многострочный текст |
|
Профиль LinkedIn |
Ссылка на профиль LinkedIn кандидата |
Гиперссылка |
|
Резюме или резюме |
Вложение к резюме или резюме кандидатов |
Внешний файл |
Шаблон запросов на поездки помогает управлять всеми вашими запросами на поездки и следить за бюджетами.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Название поездки |
Имя запроса на поездку |
Однострочный текст |
|
Причина поездки |
Причина запроса на поездку |
Многострочный текст |
|
Инициатора |
Имя лица, запрашивающего поездку |
Человека |
|
Назначение |
Место, куда человек едет |
Местонахождение |
|
Дата начала путешествия |
Дата начала поездки |
Дата и время |
|
Дата окончания поездки |
Дата окончания поездки |
Дата и время |
|
Продолжительность поездки |
Количество дней, в течение которых будет происходить путешествие |
Числовой |
|
Авиакомпании |
Выберите название авиакомпании |
Выбор |
|
Оценка авиабилетов |
Оценка стоимости авиабилета |
Денежный |
|
Отель |
Название отеля для путешественника |
Однострочный текст |
|
Оценочная стоимость отеля |
Оценка стоимости отеля |
Денежный |
|
Утверждена |
Утвержден ли запрос на поездку |
Да/нет |
Шаблон средства отслеживания хода работы помогает отслеживать приоритеты и ход работы по доставке продуктов и служб.
Пример списка
Перечисление сведений о столбце
|
Столбец списка |
Описание |
Тип столбца |
|---|---|---|
|
Рабочий элемент |
Название выполняемой работы |
Однострочный текст |
|
Описание |
Описание рабочего элемента |
Многострочный текст |
|
Категория |
Выбор планирования, проектирования, проектирования, маркетинга |
Выбор |
|
Прогресс |
Выберите не запущено, выполняется, завершено, заблокировано, позади |
Выбор |
|
Priority (Приоритет) |
Выберите критический, высокий, средний, низкий |
Выбор |
|
Начальная дата |
Дата запуска рабочего элемента |
Дата и время |
|
Дата выполнения |
Дата завершения рабочего элемента |
Дата и время |
|
Кому назначено |
Пользователю или группе назначен рабочий элемент |
Человека |
|
Заметки |
Добавление заметок, относящихся к рабочему элементу |
Многострочный текст |
Примечания:
-
Microsoft Списки интегрироваться с Power Automate, чтобы автоматизировать распространенные задачи между SharePoint и другими службами Microsoft 365 и сторонних разработчиков. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Power Automate.
-
Списки можно настроить с помощью Microsoft Power Apps, среды разработки приложений для создания пользовательских приложений в соответствии с бизнес-потребностями. Создав новый список, откройте форму Создать элемент и выберите Изменить форму > Настроить с помощью Power Apps. Дополнительные сведения см. в статье Создание Power App для списка в SharePoint.
