Типы данных в Excel: акции и география

Фотография устройства Surface Book

В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Очень просто вводить текст в ячейку и преобразовывать ее в тип данных « биржевые акции » и « географические типы данных». Эти типы данных рассматриваются как связанные типы данных , так как они имеют подключение к источнику данных в сети. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

Примечание: Если в приложении Excel распознается, что вы вводите как финансовый инструмент tradable или географическое положение, она позволяет выбрать тип связанных данных (акции или география).

Чтобы узнать, какие типы данных доступны, проверьте, какие типы связанных данных доступны в Excel.

Примечание: Типы данных Stocks и geography доступны только для клиентов с несколькими клиентами по всему миру (стандартные учетные записи Microsoft 365 ).

Stocks (Акции)

Столбец A содержит значки и названия компаний, в столбце B указаны цены, а в столбце C — их изменения

На приведенном выше рисунке ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных «акции». Вы знаете, что у них есть этот значок: Значок связанной записи для акций . Тип данных Stocks подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для цены и изменения цен извлекаются из типа биржевых данных в столбце A.

Ищете простой способ получения исторических финансовых данных? Попробуйте выполнить функцию STOCKHISTORY.

Geography (География)

Столбец A содержит значки и названия стран, в столбце B указана численность населения, а в столбце C — цены на бензин

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных geography. Это означает, что значок " Значок связанной записи для географии ". Этот тип данных подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для Генеральной совокупности и цена бензина извлекаются из типа данных geography в столбце A.

  1. Введите текст в ячейки. Если вы хотите, чтобы биржевая информация была указана в каждой ячейке, введите символ, название компании или название фонда. Если вы хотите использовать географические данные, введите название страны, края, территории или города в каждую ячейку.

  2. Затем выделите ячейки.

  3. Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, выберите Вставка > Таблица.

  4. Выделив ячейки, перейдите на вкладку данные и выберите пункт акции или География.

  5. Если в Excel обнаружено соответствие между текстом в ячейках и Интернет-источниками, текст будет преобразован в тип данных «биржевые или географические данные». Вы сможете определить то, что преобразование выполнено, по следующим значкам: Значок связанной записи для акций (акции) или Значок связанной записи для географии (географические данные).

  6. Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Вставить данные Кнопка добавления столбца . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций вы можете выбрать цены и для географического выбора.

  7. Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить другие поля. Если вы используете таблицу, вот как подсказка: введите имя поля в строке заголовка. Например, введите изменить в строке заголовка для Stocks, и на экране появится колонка изменить в столбце Цена.

    Примечание: Если вы видите Вопросительный знак вместо значка, Excel не удается сопоставить текст с данными в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Кроме того, вы можете щелкнуть Вопросительный знак , чтобы открыть область выделения. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.

  8. Если вы хотите получить актуальные данные для типов данных, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите Тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Дополнительные действия

Связанные типы данных подключаются к источнику данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге создается подключение к внешним данным. Если данные изменяются в Интернете, можно получить обновленные данные, обновив их в Excel. Чтобы обновить данные, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с типом связанных данных и выберите тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут находиться в книге (в том числе запросы, другие подключения к данным и сводные таблицы), выберите данные > Обновить все или нажмите клавиши Ctrl + Alt + F5.

Ячейка со связанной записью для Франции, при щелчке значка появляется карта

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.

Если вы хотите узнать, где поступают поля и значения, обратите внимание на Примечание "питание от" в нижней части карточки.

Курсор на поле "Заполнение" на карточке и кнопка "извлечь"

Вы также можете добавлять поля из карточек. Закрыв открытку, наведите указатель на поле. Затем нажмите кнопку " извлечь " Кнопка "извлечь" .

Ячейка A2 содержит значение "Франция"; ячейка B2 содержит = A2. Выводится меню автозаполнения формул с полями из связанной записи

Также можно создавать формулы, использующие значения из типов данных Stocks и Geography. Это может быть полезно, если данные не находятся в таблице. Например, введите = a2 , и появится меню "Автозаполнение" Excel, в котором отображаются доступные поля для "Франция". Вы также можете ввести "точка", например: = a2. и это меню также будет отображаться. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул, ссылающихся на типы данных

Нужна помощь по связанным типам данных?

Создание формул, ссылающихся на типы данных

Связанные типы данных: вопросы и ответы, советы

Какие связанные типы данных доступны?

Использование связанных типов данных в Excel

Создание типа данных (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×