Трансляция живого мероприятия в классической Yammer с помощью Teams

Трансляция живого мероприятия в классической Yammer с помощью Teams

Примечание: В этой статье описана функция классической Yammer. Сведения о том, как использовать эту функцию в новых Yammer х, можно найти в разделе планирование и создание Live Event в Yammer с помощью Teams.

Готовы создать событие Yammer Live с помощью Teams? Вы можете использовать до десяти выступающих и устройств, включая вас. Этот тип событий предназначен для тех, кто выступающий использует команды для видеоизображения с собственных компьютеров.

Совет: Запланируйте событие сейчас, чтобы иметь время для его продвижения. Затем настройте событие теста, чтобы убедиться в том, что все знают, что делать в ходе фактического события.

Шаг 1: планирование события Live, созданного в Teams

  1. В Yammer перейдите в группу, в которой вы хотите разместить событие.

  2. В разделе групповые действиявыберите создать событие Live.

    Меню "групповые действия" с командой "создать активное событие"

    Примечание: Если вы не видите ссылку создать событие в реальном времени , ваша сеть, учетная запись или группа не соответствует требованиям, перечисленным в разделе упорядочение событий Live в Yammer. Обратитесь за помощью к администратору ИТ.

  3. Выберите Microsoft Teams, а затем нажмите кнопку Далее.

    Раздел внешних приложений и устройств
  4. Введите название, расположение, начало и конец, а также сведения о событии. Затем добавьте всех, кто может создавать событие, а также выступающий из него. Дополнительные сведения о ролях можно найти в разделе роли групп событий Teams, а затем выбрать Расписание.

    Диалоговое окно "событие в режиме реального времени"
  5. Нажмите кнопку Запланировать. Затем вы увидите страницу событий в Yammer.

    Представление "динамический проигрыватель"
  6. Пригласите других пользователей посетить свое событие Live, добавив ссылку на участника.

    Динамический проигрыватель с ссылками участников

Действие 2: Поделитесь этим событием с участниками

Пригласите других пользователей посетить свое событие Live, добавив ссылку на участника.

  • На странице событий в Yammer выберите поделиться и скопировать ссылку.

  • Поделитесь ссылками на Yammer, Teams, Stream, приглашения в календаре и Outlook, где пользователи в вашей организации могут видеть их. Рассматривайте напоминания с помощью ссылок прямо перед событием.

Шаг 3: трансляция мероприятия в реальном времени

Чтобы создать свое событие (и любые выступающие), необходимо использовать Teams.

  1. Разработчику этого события потребуется выбрать команду "создать" (откроется группа) , чтобы начать работу с продукцией.

  2. Откроется новая вкладка. Выберите Открыть команды , чтобы открыть свое локальное приложение Teams.

    Домашняя страница Microsoft Teams
  3. После того как ваше приложение Teams откроется, присоедините его к производителю. Включите камеру.

  4. В нижней части экрана выберите канал камеры, чтобы просмотреть его в очереди (слева) перед отправкой на событие Live (справа).

    Проигрыватель событий Live с очередью
  5. Переключитесь на другую камеру, щелкнув переключатель сменить камеру в нижней части очереди или перейдя на вкладку Параметры устройства и выбрав новую камеру.

    Проигрыватель событий Live на этапе предварительной жизни
  6. Нажмите кнопку отправить в реальном времени , чтобы отправить веб-канал из режима предварительного просмотра в событие Live.

  7. Нажмите кнопку начать , чтобы начать чат с вашими участниками!

    Примечания: 

    • После того как канал перейдет в режим реального времени, максимально поддерживаемое разрешение составляет 720 ПКС.

    • Отключите микрофоны или выступающие, которые не говорят. Если вы не отключили микрофон, звук будет отправлен участникам.

    • Задержка от 15 до 60 секунд с момента широковещательного показа потока мультимедиа, когда участники видят его.

  8. Если вы прекратите общий доступ к видео (например, отключив камеру), все пользователи увидят событие Live, которое будет возобновлено в течение некоторого времени.

    Состояние возобновления мероприятия в реальном времени
  9. Чтобы предоставить общий доступ к рабочему столу или окну, выберите общий доступ , а затем экран, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

    Совет: Если вы являетесь единственным производителем события, мы рекомендуем использовать несколько мониторов или предоставить общий доступ к отдельным окнам (а не всему рабочему столу). В противном случае все пользователи увидят группы (и выбранные вами параметры) при внесении изменений. С помощью нескольких мониторов вы можете поочередно просматривать содержимое команд на одном экране и использовать для них общее содержимое.

  10. Чтобы предоставить общий доступ к рабочему столу, выберите общий доступ > рабочем столе > содержимое > отправить в реальном времени. Если событие еще не запущено, нажмите кнопку начать.

    Чтобы поделиться окном, нажмите кнопку общий доступ и выберите один из открытых окон из раздела Windows в исходном лотке. После того как окно будет доступно, переключиться на пользовательский интерфейс производителя, выбрать содержимое, а затем отправить в реальном времени. Если событие еще не запущено, нажмите кнопку начать.

    Примечание: Не Минимизируйте выбранное окно, так как это не помешает предварительной пропуску показывать в очереди.

  11. Чтобы прекратить общий доступ к рабочему столу или окну, выберите команду прекратить общий доступ в окне "монитор звонков". Чтобы присоединиться к событию Live, вы можете пригласить на него доступ к рабочему столу или окну, которое затем можно поместить в очередь для потоковой передачи в событие. Опять же, это поможет вам не отображать команды (и вашу очередь) для участников.

  12. Чтобы добавить в очередь другой видеоканал, вам понадобятся другие выступающие, чтобы присоединиться к событию. В нижней части экрана они будут отображаться в виде веб-каналов.

    Примечания: 

    • До десяти выступающих или устройств (в том числе вы) можете демонстрировать видео или содержимое одновременно.

    • Если содержимое находится в режиме реального времени, другие докладчики или производители смогут демонстрировать свои экраны, выбирая общий доступ. Убедитесь, что группа событий сознается с этим потенциальным конфликтом. Ресурсы для событий в реальном времени

  13. Чтобы попросить выступающего присоединиться к событию Live, выберите участникови найдите пользователя, которому вы хотите присоединиться (если вы уже пригласили их, имя будет отображаться в списке. В противном случае вы можете найти их.) После того как вы найдете их, выберите Дополнительные параметры по имени, а затем Попросите присоединиться. Команды будут вызываться в собрании.

    Если вы хотите, чтобы кто-то присоединился к собранию, он присоединится к выступающему, то есть они смогут поделиться своим экраном, принять участие в чате по собраниям, а также узнать, что означает Q&A. Любой пользователь, которому вы хотите присоединиться к собранию, будет удален из собрания группы событий в чате.

  14. Чтобы завершить событие, нажмите кнопку завершить.

    Запомните, что после завершения события Live событие не может быть перезапуском.

  15. Для проверки производительности устройств во время создания интерактивных событий выполните указанные ниже действия.

Действие 4: к исполнению.

После того как вы закончите событие Live, пользователи могут перейти на страницу событий Live в Yammer.

  • Обязательно проследите за обсуждением и ответьте на все вопросы, которые вы обещали к исполнению.

  • Делитесь ссылками на событие, чтобы пользователи, которые не пропустили его, могли смотреть видео.

Роли в событиях Yammer Live, созданные с помощью Teams

В Teams и Yammer используются четыре роли с разными разрешениями. Кроме того, в вашей организации есть функциональные роли, которые должны быть назначены по мере необходимости.

Роли событий в реальном времени в Teams и Yammer

  • Организатор: сотрудник, который создает событие.

    • Создание события (Настройка потока событий)

    • Отмена события

    • Изменение события

    • Предоставление доступа к событию другим пользователям

  • Producer: люди, координирующие событие.

    • Создание события (Настройка потока событий)

    • Предоставление доступа к событию другим пользователям

  • Вы можете одновременно использовать до 10 выступающих.

  • Выступающие: люди, которые будут демонстрироваться во время мероприятия.

    • Создание события (Настройка потока событий)

    • Предоставление доступа к событию другим пользователям

  • Вы можете одновременно использовать до 10 выступающих.

  • Участники: все участие в событии до, во время или после широковещательного показа.

    • Участвующи! Закомментируйте, задавайте вопросы или ответьте на вопросы.

    • Будьте организованы. Следуйте указаниям на вопросы или примечания, к которым вы хотите подписаться, и закладках.

    • Вы можете поделиться событием с другими людьми, отправив ссылку на него.

Дополнительные обязанности

  • Модератор: модератор отвечает за мониторинг и реагирование на сообщения от участников.

    Совет: Эта задача наилучшим образом делается с помощью роли администратора группы Yammer. Администратор групп может помечать наиболее подходящее решение для вопросов и удалять записи, которые нарушают корпоративную политику.

    Задачи могут включать в себя:

    • Добавление примечаний, вопросов, опросов и кадров за кадром перед событием для stimulateного задействования.

    • Отвечать на сообщения по мере необходимости. Подтверждение вопросов, требующих дальнейших к исполнению.

    • Удаляются записи, нарушающие политику компании.

    • Комментирование, запрашивать вопросы и добавлять опросы, которые stimulate обсуждение.

    • Упорядочение записей путем добавления тегов в запись с помощью #topic.

    • Отметьте лучший ответ на вопросы, которые есть в группе.

    • Помогая выступающему, Управляйте временем.

    Упорядочение команд

    • Для крупной команды может быть полезно иметь частную группу Yammer или Teams, чтобы сообщить о событии до, во время и после него.

    • Убедитесь в том, что у вас есть разговор о том, кто из пользователей обрабатывает проблемы, которые могут возникать, например, выступающие слишком длинные или недопустимые сообщения.

Дополнительные сведения о том, как упорядочить свое событие для наилучшего задействования, можно найти в статье пошаговые инструкции для событий Yammer Live PlayBook.

Дополнительные сведения

Вопросы и ответы о событиях в Yammer Live

Организовать живое мероприятие в Yammer

Пошаговое руководство по событиям в Yammer playbook

Загрузка шаблонов Live events

Посетите концерт в Yammer

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×