Когда сотрудник покидает компанию, его нужно удалить из Microsoft 365. Перед этим следует заблокировать ему доступ к файлам организации, сохранить созданные им документы и выполнить ряд других административных задач, связанных с удалением пользователя.

1. В Центре администрирования выберите раздел Пользователи, затем — Активные пользователи.

2. Выберите пользователя, которого вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить пользователя.

3. Установите флажки, чтобы удалить его лицензию и псевдонимы электронной почты.

   Если у пользователя были разрешения на делегированный доступ к почтовому ящику, их можно удалить здесь.

4. Установите флажок, чтобы предоставить другому пользователю доступ к OneDrive бывшего сотрудника, и выполните поиск этого пользователя.

5. Выберите его имя.

   Пользователь может переместить файлы в новое место в течение 30 дней.

6. Установите флажок, чтобы предоставить другому пользователю доступ к электронной почте бывшего сотрудника, а затем выберите пункт Выбрать пользователя и настроить параметры электронной почты.

7. Выберите пользователя, а затем нажмите кнопку Далее.

8. При желании вы можете создать новое отображаемое имя, которое указывает на то, что почтовый ящик принадлежал бывшему сотруднику. Нажмите кнопку Далее.

9. Включите автоматические ответы и при необходимости измените текст ответа.

10. Укажите, каким пользователям в организации или за ее пределами следует отправлять автоматические ответы, а также будет ли им отправляться одинаковый ответ, а затем нажмите кнопку Далее.

11. Чтобы удалить связанные псевдонимы электронной почты, выберите X рядом с псевдонимами.

12. Проверьте правильность информации об общем почтовом ящике и нажмите кнопку Завершение.

13. Подтвердите, что параметры заданы правильно, и выберите команду Назначить и преобразовать.

14. Проверьте результаты и нажмите кнопку Закрыть.

    После удаления пользователя его учетную запись можно восстановить в течение 30 дней.