Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

Если для списков или библиотек SharePoint включено отслеживание версий, вы можете удалить предыдущую версию файла или элемента списка, все его версии или только дополнительные версии. Сведения о том, как восстановить версию, см. в статье Восстановление предыдущей версии элемента или файла. Сведения о том, как включить управление версиями, см. в статье Включение журнала версий в SharePoint.

Последнее обновление: 7 февраля 2020 г., спасибо за отзывпользователей.

Удаление предыдущих версий файла или элемента в SharePoint

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.

    Если имя списка или библиотеки не отображается, на панели навигации слева выберите пункт контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши расстояние между именем элемента или документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.

    Если Журнал версийне отображается, выберите в диалоговом окне пункт ... (многоточие), а затем — пункт Журнал версий.

    Появится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на нужную версию и щелкните стрелку вниз рядом с нужным вариантом, чтобы просмотреть список параметров. Нажмите кнопку Удалить.

    Раскрывающееся меню "Версия" с выделенным пунктом "Удалить"
  4. Чтобы удалить версию, нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно подтверждения удаления версии файла

    Примечание: SharePoint перемещает удаленные версии в корзину. Дополнительные сведения можно найти в статье как восстановить удаленные версии элементов или файлов в SharePoint.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.

    Если имя списка или библиотеки не отображается, выберите команду контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши расстояние между именем элемента или документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.

    Если журнал версий не отображается, в диалоговом окне нажмите кнопку ... (многоточие) и выберите пункт Журнал версий.

  3. В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку удалить все версии.

    Диалоговое окно "Версия" с выделенной командой "Удалить все версии"
  4. Чтобы удалить все версии выбранного файла или элемента, нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно подтверждения удаления версии файла

К началу страницы

Примечание: SharePoint не поддерживает дополнительные версии списков.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.

    Если имя библиотеки не отображается, выберите команду контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши свободное место между именем документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.

    Если Журнал версийне отображается, выберите в диалоговом окне пункт ... (многоточие), а затем — пункт Журнал версий.

  3. В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку Удалить промежуточные версии.

    Диалоговое окно "Версия" с выделенной командой "Удалить промежуточные версии"
  4. Чтобы удалить дополнительные версии выбранного файла, нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно подтверждения удаления версии файла

К началу страницы

При удалении дополнительной версии также удаляется ее номер. Другие номера версий не изменяются. Например, если у документа есть дополнительные версии 3.1 и 3.2 и вы удалите версию 3.1, в журнале версий будут отображаться только дополнительные версии 3.0 и 3.2.

Журнал версий с удаленной версией 3.1

Удаленные версии хранятся в корзине SharePoint в течение 90 дней. Дополнительные сведения о корзине SharePoint можно найти в следующих статьях:

Локальное удаление.    Если вы удалили файл на своем компьютере, а не из Интернет-библиотеки, чтобы восстановить его, используйте корзину Windows. К ней можно получить доступ с рабочего стола. Если это не так, нажмите клавишу Windows и введите Recycle. Выберите Корзина или папка корзины.

Включение журнала версий в SharePoint

По умолчанию журнал версий включен в SharePoint, однако если команда Журнал версий недоступна, эта функция может быть отключена. В зависимости от того, как администратор настроил SharePoint, вы можете включить управление версиями документов.

Сведения о том, как SharePoint параметры управления версиями, можно найти в статье Включение и Настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Дополнительные сведения об управлении версиями

Сведения о том, есть ли ограничения на количество версий, которые можно использовать, дополнительные версии, а также о том, как осуществляется управление версиями при возврате и извлечении файлов или при утверждении контента, Узнайте, как работает управление версиями в списке или библиотеке.

К началу страницы

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если нет, расскажите нам подробнее о том, чего вы ожидали, что нужно добавить или сделать понятнее. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции и обновим эту статью.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×