Узнайте, как эффективно вести собрания с помощью приложений Microsoft 365

Узнайте, как эффективно вести собрания с помощью приложений Microsoft 365

Начните с изучения типов собраний и того, как решить, когда собрание действительно необходимо, а также какие альтернативы помогут вам управлять своим временем и продолжать проекты.

Подробнее о типах собраний

Существует три основных типа собраний: личное, все удаленное и гибридное. Понимание типов собраний поможет вам принять решение о том, какой тип совместной работы и инструменты для собраний использовать и когда их использовать.

  • Лично: все участники находятся в одном и том же физическом расположении во время собрания

  • Все удаленные — никакие участники не находятся в одном физическом расположении во время собрания

  • Гибридное решение: некоторые участники находятся в одном физическом расположении во время собрания, а другие — нет

Решите, когда встречаемся, пишите по электронной почте или общайтесь

Самый важный вопрос при эффективном собрании — это необходимость проведения собрания. Узнайте больше о том, когда лучше всего иметь собрание, отправить сообщение электронной почты или быстро общаться в Microsoft Teams.

Изображение схемы со значками электронной почты, чата и собраний

Чат

"Электронная почта"

Собрание

Если вам нужен быстрый ответ, но не все участники команды доступны или находятся в одном месте.

Если вам не нужен ответ, вы хотите поделиться обновлением или связаться с большой группой людей.

Если вам нужно обсудить сложные или эмоциональные вопросы, необходимо обсудить возможные проблемы.

  • Задайте краткие вопросы

  • Поделиться отзывом или получить

  • Обновление статуса небольших групп

  • Поделиться файлами и информацией

  • Информирование других пользователей, особенно больших групп людей

  • Обновление состояния

  • Если ответ не требуется

  • Сложные темы

  • Эмоциональные темы

  • Желание построить отношения между клиентами

Далее

Запланировать эффективные собрания

Планирование и эффективное руководство по планированию собраний

Сокращение или замена собраний с помощью асинхронной совместной работы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×