Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Используйте правила для автоматического выполнения определенных действий по электронной почте, которая поступает в папку "Входящие". Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.

Если вы не используете классическуюOutlook для Windows, проверка, какую версию Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих параметров для получения сведений о правилах папки "Входящие".

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

  1. Чтобы быстро создать правило, которое перемещает все сообщения электронной почты от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений, для которого нужно создать правило, выберите Дополнительные действия , а затем — Создать правило.

  2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки "Входящие", установите флажок Выполнить это правило в папке "Входящие" прямо сейчас.

    Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.

Скриншот экрана страницы параметров правил

  • У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

  • Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.

  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок изменение.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок Удалить.

    Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

По умолчанию в папке "Входящие" применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:

  1. В верхней части страницы выберите Параметры .

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите Выполнить правило рядом с правилом, которое требуется применить.

    Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

  1. Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.

  2. Выберите условия и действия с сообщением.

    Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.

    В этой папке появится сообщение.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.

  2. Выберите шаблон.

    Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.

    • Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.

  3. Измените описание правила.

    • Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Завершите настройку правила.

    • Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Если вы настроили правила для упорядочения входящей почты , но они не работают должным образом, эти действия могут помочь вам найти и устранить проблему.

Чтобы исправить нарушенное правило, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.

  2. Если появится сообщение о том, что у вас есть нарушенное правило, которое необходимо изменить, нажмите кнопку ОК.

  3. Установите флажок рядом с правилом красным цветом.

  4. Щелкните ссылки в разделе Описание правила и измените правило при необходимости, а затем нажмите кнопку ОК.

    Редактирование неработающих правил

Чтобы изменить параметры, имя, расположение или поведение правила, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Файл > Управление правилами & оповещениями.

  2. Установите флажок рядом с правилом, которое требуется изменить.

  3. Щелкните Изменить правило, выберите тип изменения, которое вы хотите внести, а затем выполните действия.

    Изменение параметров правила

    Примечание: Чтобы удалить правило, в диалоговом окне Правила и оповещения проверка поле рядом с правилом и нажмите кнопку Удалить.

Если правило больше не нужно, его можно удалить.

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями.

  2. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты выберите правило.

  3. Нажмите кнопку Удалить Значок "Удалить" > ОК.

Вы можете вручную выполнить одно или несколько правил.

  1. На вкладке Файл выберите Управление правилами и оповещениями, а затем на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Применить правила.

  2. В диалоговом окне Применить правила в списке Выберите правила для выполнения установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите выполнить.

  3. Если нужно использовать другую папку, в разделе Выполнить в папке нажмите кнопку Обзор, выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    Установите флажок Включить вложенные папки проверка, чтобы включить все папки в папку, выбранную на шаге 3.

  4. В списке Применить к по умолчанию выбраны все сообщения. Можно изменить это значение на прочтенные или непрочтенные сообщения.

  5. Нажмите Выполнить.

Дополнительные сведения

Создание правила в Outlook для Mac

Использование правил папки "Входящие" в Outlook.com или Outlook в Интернете

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×