Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки "Входящие" в Outlook в Интернете

Используйте правила для папки "Входящие" для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые в нее поступают. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.

Правила применяются только к папке "Входящие". Они не применяются к другим папкам.

Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись для входа в Microsoft 365, вы используете Outlook в Интернете. Если вы используете учетную запись Outlook.com, Hotmail, Live и MSN, ознакомьтесь со статьей Использование правил папки "Входящие" в Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

  1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

  2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки "Входящие", установите флажок Выполнить это правило в папке "Входящие" прямо сейчас.

    Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.

Скриншот экрана страницы параметров правил

  • У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

  • Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.

  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок изменение .

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок Удалить .

    Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке "Правила для папки «Входящие»". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие".

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

По умолчанию в папке "Входящие" применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:

  1. В верхней части страницы выберите Параметры Настройки  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите Выполнить правило рядом с правилом, которое требуется применить.

    Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Щелкните значок Параметры  Значок параметров .

    Снимок экрана: кнопка "Параметры".

  3. Нажмите кнопку почта, после чего откроется панель Параметры в левой части экрана. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  4. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить Значок добавления .

    Добавление правила для папки "Входящие"

  5. Введите имя правила в поле Имя, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.

    Диалоговое окно "Новое правило"

    Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.

  6. Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.

  7. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяет сообщение.

    Остановить обработку правил

Можно изменить любое правило, выбрав его и щелкнув Изменить изменение , чтобы открыть правило и изменить условия или действия для него.

Если правило больше не нужно, выберите его и щелкните Удалить отменить , чтобы удалить его. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки "Входящие". Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку "Входящие":

  1. Щелкните значок Параметры  Значок параметров .

    Снимок экрана: кнопка "Параметры".

  2. Нажмите кнопку почта, после чего откроется панель Параметры в левой части экрана. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите правило, которое вы хотите переместить, а затем щелкните стрелку вверх или вниз Перемещение правила вверх или вниз в списке , чтобы поместить правило в нужную часть списка правил.

  1. Щелкните значок Параметры  Значок параметров .

    Снимок экрана: кнопка "Параметры".

  2. Нажмите кнопку почта, после чего откроется панель Параметры в левой части экрана. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить Значок добавления .

    Добавление правила для папки "Входящие"

  4. В поле Имя введите имя правила.

  5. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.

    При получении сообщения

  6. Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить Добавить и нажмите кнопку ОК.

    Укажите слова или фразы

  7. В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.

    Выполните указанные ниже действия

  8. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

  1. Щелкните значок Параметры  Значок параметров .

    Снимок экрана: кнопка "Параметры".

  2. Нажмите кнопку почта, после чего откроется панель Параметры в левой части экрана. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки.

  3. В разделе Правила для папки "Входящие" выберите Добавить Значок добавления .

    Добавление правила для папки "Входящие"

  4. В поле Имя введите имя правила.

  5. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.

    При получении сообщения

  6. Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить Добавить и нажмите кнопку ОК.

    Укажите слова или фразы

  7. В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.

    Выполните указанные ниже действия

  8. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

См. также

Упорядочение папки "Входящие" со средствами Архив, Очистка и другими в Outlook в Интернете

Фильтрация нежелательной почты в Outlook в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×