Управление большими списками и библиотеками

Управление большими списками и библиотеками

Вы можете хранить до 30 000 000 элементов или файлов в списке или библиотеке. Представления с фильтрацией больших списков имеют аналогичные возможности в других списках. Тем не менее, если представление списка показывает более 5000 элементов, может возникнуть ошибка порогового представления списка.

Вы можете создавать списки в Microsoft SharePoint, в приложении "списки" в Microsoft 365 или в Teams. Узнайте, как приступить к работе со списками Microsoft. Сведения об ограничениях на обслуживание можно найти в статье ограничения служб SharePoint.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами на сайте YouTube о списках , предоставленных создателями Microsoft. Кроме того, вы можете найти эти видеоролики о библиотеках .

Использовать современный

Представления с большим количеством элементов лучше работают в современных интерфейсах. Чтобы избежать ошибок, которые могут отображаться в классическом интерфейсе, используйте современный интерфейс.

Добавление индексов

При фильтрации или сортировке по столбцу, не имеющему индекса, может появиться диалоговое окно с сообщением об ошибке. Чтобы исправить ошибку, ознакомьтесь со статьей Добавление индекса вручную с помощью параметров списка в меню "Параметры", а затем индексированные столбцы.

Индексы создаются автоматически в следующих двух ситуациях:

  1. Если в сохраненных представлениях используются столбцы для сортировки или фильтрации.

  2. При сортировке в современных интерфейсах.

Примечание: Автоматическое создание индексов при сортировке в современных интерфейсах ограничено списками и библиотеками с менее чем 20 000 элементами.

Изменение представления списка

Если при работе с большим списком возникла ошибка, измените представление списка.

Следующие четыре изменения удаляют пороговые ошибки представления списка. Внесите все четыре изменения, чтобы удалить все ошибки.

Удаление сортировки для представления списка

  • из первой сортировки по столбцу и затем сортировка по столбцу выберите значение нет.

Примечание: Столбцы с типами столбцов, например "люди", "Поиск" и "управляемые метаданные" могут привести к появлению пороговых ошибок представления списка при сортировке. Однако вы можете использовать текстовые значения, числа, даты и другие типы столбцов при первой сортировке.

Удаление группировки в режиме редактирования

  • Из первой группировки по столбцу , а затем группировкой по столбцу выберите значение нет.

Другие изменения представления списка

  • Для всех столбцов в разделе итоги выберите значение нет.

  • В разделе столбцы удалите все столбцы, кроме одного для отображения.

Примечание: Отображение 12 или более столбцов следующих типов может привести к появлению порогового значения ошибки представления списка: люди, Поиск и управляемые метаданные. Отображение столбцов других типов не будет. 

Существует множество способов работы с SharePoint списком или библиотекой, а также для запроса порогового предупреждения представления списка. С помощью указанных ниже идей вы можете получить нужные сведения и остаться в пороговом значении представления списка элементов 5000. Дополнительные сведения о пороговом значении представления списка можно найти в статье обзор списков и библиотек с большим количеством элементов.

Работа с пороговым значением представления списка

вSharePoint есть интервалы регулирования ресурсов и ограничения , определяющие объем данных и пропускной способности, которыми можно управлять. Пороговое значение представления списка по умолчанию составляет примерно 5000 элементов, и это значение позволяет пользователям работать с большими списками, но сохранить хорошую производительность. Существует три основных способа работы с пороговое значение представления списка.

  • Во всех версиях SharePoint вы можете управлять количеством элементов, возвращаемых при использовании индексирования, фильтрации, папок и автономных данных.

  • В версиях SharePoint Server вы можете использовать запланированный администратором ежедневный временной интервал, в котором пределы повышаются.

  • В версиях SharePoint Server администратор сети может повысить предел, определяемый пороговым значением представления списка.

В SharePoint это ограничение нельзя изменить, и оно размещается в 24 x 7, чтобы позволить пользователям на общих клиентах всегда иметь хорошую производительность на запросах. Здесь кратко описаны некоторые действия, которые помогут вам обойти ограничение.

Примечание: периодически количество элементов, возвращаемых в созданных системой представлениях, может превышать это значение.

При использовании серверных серверов SharePoint (SharePoint 2016, 2013 и 2010) пороговое значение представления списка 5000 элемента также используется по умолчанию. Но поскольку у администратора сети больше возможностей управления, он может задать ежедневный временной интервал, в течение которого ограничения снимаются, благодаря чему пользователи могут выполнять объемные запросы и другие интенсивные операции с данными. Этот интервал обычно назначается на вечернее время, когда большинства пользователей нет в системе. При необходимости администратор может также повысить предел.

И наконец, в версиях SharePoint Server можно изменить предел. Это рискованно, так как большее значение предельного значения повышает вероятность воздействия на производительность некоторых или всех пользователей.

Сведения о том, как проверить свою версию SharePoint, см. в статье Какая у меня версия SharePoint?

Если вы блокируете пороговое значение представления списка, но общее количество элементов меньше 20 000, вы можете добавить индексы в столбцы в SharePoint 2019. Во всех версиях SharePoint можно создать фильтрованное представление с использованием индекса столбца, чтобы уменьшить количество результатов при работе с большими списками и библиотеками. Создание фильтрованного представления с индексированным столбцом состоит из двух этапов: создание индекса для столбца, а затем создание представления, использующего индексируемый столбец для фильтрации представления.

Дополнительные сведения об индексировании столбцов можно найти в статье Добавление индекса в столбец SharePoint.

Дополнительные сведения о фильтрации столбцов можно найти в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.

Для работы с большими списками и библиотеками папки необязательны, но они помогают систематизировать данные и повысить эффективность доступа к ним. В библиотеках документов по умолчанию включено создание папок, а в списках — нет. Дополнительные сведения см. в статье Создание папки в списке или Создание папки в библиотеке документов.

Примечание: В SharePoint при использовании команды переместить или перетаскивания существующие метаданные также перемещаются.

Когда вы создаете папку, в фоновом режиме вы создаете внутренний индекс. Этот внутренний индекс также создается для корневой папки или верхнего уровня списка или библиотеки. При обращении к элементам в папке внутренний индекс используется для ускорения доступа к данным. Имейте в виду, что если в папке есть вложенные папки, каждая подпапка считается элементом (но не любыми элементами в этой вложенной папке).

Даже если общее количество элементов в списке или библиотеке очень велико, представление отдельной папки по быстродействию не уступает представлению, в котором общее количество элементов фильтруется с помощью индексированного столбца. В некоторых сценариях можно распространить все элементы списка или библиотеки на несколько папок, так что в папке не более 5 000 элементов.

При использовании папок для упорядочения большого списка или библиотеки важно учитывать следующее.

  • Папка может содержать больше элементов, чем задано порогом представления списка, но во избежание блокировок все еще может потребоваться использовать представления с фильтром на базе индексов столбцов.

  • Если при создании или изменении представления для данного списка или библиотеки выбран параметр Отображать все элементы без папок в разделе Папки, то необходимо использовать фильтр на базе простого индекса, чтобы не превысить Пороговое значение представления списка.

  • Часто в представлении по умолчанию целесообразно отображать все доступные папки без фильтрации, чтобы при добавлении новых элементов пользователи могли выбирать нужную папку. Кроме того, отображение всех папок сделает менее вероятным неправильное добавление элементов за пределами папок списка или библиотеки. В отличие от библиотек, невозможно автоматически перемещать элементы между папками в списке.

Примечание: Если вы перемещаете элементы в корзину SharePoint, эти элементы по-прежнему будут учитываться при определении, превышает ли критерий фильтра пороговое значение представления списка. Они перестанут учитываться после очистки корзины. Дополнительные сведения см. в статье Очистка корзины и восстановление файлов.

Инструкции по перемещению файлов между папками библиотеки см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

При удалении больших списков задействованные ресурсы базы данных могут быть заблокированы пороговым значением представления списка. В этом случае попробуйте удалить большие списки во время ежедневного временного интервала. Помните, что если длительность процесса удаления превысит заданный интервал, процесс будет продолжаться до полного завершения без учета интересов других пользователей. Выделяйте достаточно времени.

Дополнительные сведения об удалении списка можно найти в статье Удаление списка в SharePoint.

Автономная синхронизация, внешние данные и управление данными Access

При наличии синхронизации с вашим компьютером зачастую удобнее и эффективнее получать данные в автономном режиме. В зависимости от типа данных списка, с которым вы работаете, можно использовать приложение Excel, Access или Outlook. Кроме того, в зависимости от вашей службы SharePoint можно использовать управление внешними данными (без ограничений) в системах планирования ресурсов предприятия (ERP), ресурсы OData и веб-службы.

Изменения можно вносить на настольном компьютере или ноутбуке, а затем после возврата в интерактивный режим синхронизировать изменения и устранять конфликты оптимальным способом. Работа с большими списками с помощью автономной синхронизации для "очистки", "анализ" или данных отчета, помогает отключать действия в базе данных и минимизировать использование SharePoint ресурсов.

Получить данные списка для работы в автономном режиме и синхронизировать изменения после возврата в интерактивный режим можно в нескольких продуктах Microsoft Office. Для экспорта в него необходимо установить приложение либо Microsoft 365, либо Office Desktop.

Microsoft Access       В Access можно обрабатывать больше строк данных, чем в SharePoint, а также есть множество функциональных инструментов для работы с этими данными. Работа с данными в Access и их синхронизация с SharePoint позволит обрабатывать большие объемы данных.

Вы можете читать и писать самые собственные списки из Access, связываясь с ними, а Access прекрасно подходит для практически всех типов данных SharePoint. Связывание позволяет подключаться к данным в списке SharePoint, чтобы создать двухстороннее подключение для просмотра и изменения последних данных в списке SharePoint и в базе данных Access. Access создает копию (или реплицирует) список SharePoint в таблице Access. После того как таблица Access создана, вы можете работать с данными списка в Access до Access ограничения в двух гигабайтах (за исключением вложений, которые не хранятся локально). Кроме того, Access кэширует данные списка на клиенте, использует эффективный кэш в памяти, сквозную запись и передает только измененные элементы списка. Все это делает запросы и обновления намного быстрее. Диалоговое окно разрешения конфликтов также помогает управлять конфликтующими обновлениями с помощью гладкого способа.

Если службы Access включены, вы можете работать с объемами данных, значительно превышающими пороговое значение представления списка по умолчанию (50 000 элементов). Access автоматически обрабатывает данные списка или библиотеки в небольших пакетах, а затем заново собирает данные, метод, который позволяет работать с значительно большим набором данных, чем пороговое значение представления списка, и без негативного воздействия на других пользователей на сайте SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование служб Access.

Microsoft Excel        Вы можете экспортировать SharePoint ные списки в таблицу Excel, которая создает одностороннее подключение к данным между таблицей Excel и списком SharePoint.

Кнопка "Экспорт в Excel" на ленте SharePoint

Excel также позволяет работать с большими списками, не закрывая их. Кроме того, вы можете синхронизировать Excel с SharePoint и Access, чтобы использовать преимущества каждой платформы.

Когда вы изменяете данные в списке SharePoint и обновляете таблицу Excel, Microsoft Excel заменяет данные Excel последними данными из списка SharePoint. При этом перезаписываются все изменения, которые вы внесли в таблицу Excel.

Список SharePoint Online с выделенной кнопкой "Экспорт в Excel"

После того как данные будут находиться в таблице Excel, вы сможете воспользоваться преимуществами многочисленных функций анализа данных Microsoft Excel, таких как эффективные и гибкие листы, отчеты сводных таблиц, профессионально оформленные диаграммы и строки Spark, условное форматирование со значками, гистограммы и цветовые шкалы, а также сложные операции анализа "что если".

Если службы Access включены, вы можете работать с объемами данных, значительно превышающими пороговое значение представления списка по умолчанию (50 000 элементов). Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование служб Access.

Microsoft Outlook        С Microsoft Outlook вы можете читать и писать контакты, задачи, календари и списки обсуждений, а также синхронизировать библиотеки документов. Например, вы можете работать со стандартными списками задач и списками задач проекта, открывая списки задач в автономном режиме, просмотре, обновлении и назначении новых задач, переключаться между ними и синхронизируя их, не покидая Outlook; Вы также можете хранить, совместно использовать SharePoint контакты и управлять ими в Outlook.

К началу страницы

В Access вы создаете веб-базу данных на основе службы Access, создавая таблицы на основе связанных списков, а также запросы, формы, отчеты и макросы, которые вы опубликовали на сайте SharePoint. Эти веб-базы данных обновляются, вы можете по-прежнему использовать и изменять их, а также создавать новые шаблоны из шаблона, но не из Access 2013.

Вы можете создать веб-приложение Access в SharePoint без использования кода. Как правило, приложение SharePoint — это узконаправленное единичное решение, которое легко распространяется и выводится на рынок. Веб-приложение можно рассматривать как удобный альтернативный способ упаковывания, распространения, выполнения, отслеживания и удаления решения. Дополнительные сведения можно найти в статье Создание веб-приложений Access.

В отличие от приложения веб-базы данных Access, которое хранит данные в списках SharePoint, веб-приложение Access использует для хранения данных базу данных SQL Server отдельно от продуктов SharePoint, поэтому на него не распространяется действие порогового значения представления списка SharePoint. Это значительно улучшит масштабируемость решений Access и обеспечивает эффективную обработку потенциально миллионов записей. Для пользователей SharePoint Server базу данных SQL Server можно разместить за пределами брандмауэра организации. Для сетевых пользователей базой данных служит база данных SQL Server Azure с использованием бесплатной учетной записи и бесплатного хранилища. Дополнительные сведения об Azure можно найти на домашней странице Microsoft Azure.

Наконец, вы по-прежнему можете синхронизировать данные между списком SharePoint и таблицей Access, а также обновлять оба набора данных в актуальном состоянии. Эта синхронизация является двусторонней или двунаправленной. Изменения, внесенные в данные списка в приложении Access, отправляются в список SharePoint, а изменения, внесенные в список SharePoint, скачиваются в приложение Access на компьютере. Дополнительные сведения можно найти в статье Импорт из списка или связывание данных со списком SharePoint.

Поле поиска в SharePoint и центр документов

Альтернативный способ поиска документов или элементов в большой библиотеке или списке — использовать поле поиска в списке или библиотеке для ввода ключевого слова или фразы. SharePoint У поиска есть собственные механизмы индексирования, не подлежащие пороговому значению представления списка или другим связанным ограничениям.

Еще одно решение для управления большими библиотеками — создать и использовать сайт центра документов. Он предназначен для управления документами и предоставляет такие возможности, как извлечение и возврат файлов, рабочие процессы, фильтры и представления.

На странице SharePoint обычно есть два поля поиска: для поиска на сайте в верхней части страницы и для поиска в конкретном списке или библиотеке. Используя поле Поиск списка или библиотеки, вы можете постепенно расширять область поиска.

  • По умолчанию область поиска изначально охватывает все элементы в текущем представлении и все вложенные папки. Результат будет представлен в виде столбцов, которые затем можно отфильтровать и упорядочить. Если в данный момент превышено пороговое значение представления списка, отображаются не все результаты.

  • Если вы не нашли то, что искали, можно расширить область поиска, чтобы включить весь список, включая все вложенные папки, независимо от текущего представления или порога представления списка.

  • Наконец, вы можете расширить область для поиска на сайте целиком. В этом случае все результаты будут показаны на стандартной странице поиска по сайту. Далее результаты можно уточнить, используя панель уточнения, чтобы отфильтровать результаты поиска, например по автору документа или дате создания элемента списка. Для формулирования более сложных запросов можно использовать даже логический синтаксис и логические операторы.

Примечания: 

  • Поле поиска доступно только для списков и библиотек, которые отображаются в виде представлений на стороне клиента. Несмотря на то, что в качестве поведения по умолчанию отображается поле поиска , поле поиска может быть скрыто свойством веб-части представления списка, полем поискав разделе "Разное " на панели инструментов. Дополнительные сведения о свойствах веб-части можно найти в статье Использование списка и других веб-частей.

  • Свойство "Показать поле поиска" в разделе "Разное"

Используйте сайт центра документов, если вам нужно создавать, контролировать и хранить большое количество документов. Центр документов основан на шаблоне сайта и предназначен для использования в качестве централизованного хранилища для управления большим количеством документов. С помощью таких функций, как навигация по метаданным и древовидному представлению, типы контента и веб-части, вы можете упорядочить документы и обеспечить пользователям эффективный доступ к ним. Дополнительные сведения об использовании шаблонов сайтов можно найти в статье Создание и использование шаблонов сайтов.

Управляющие контентом могут быстро настроить управляемую метаданными навигацию, эффективную для большинства библиотек, без явного создания индексов, а также создавать дополнительные индексы для повышения производительности при более широком диапазоне фильтров и представлений. Дополнительные сведения см. в статье Сайт центра документов.

Сайт центра документов можно использовать как среду разработки или как архив контента:

  • В среде разработки пользователи активно извлекают и возвращают файлы, а также создают для этих файлов структуры папок. Управление версиями при этом включено и позволяет хранить до 10 и более предыдущих версий каждого документа. Пользователи могут извлекать и возвращать документы часто и с помощью рабочих процессов автоматизировать операции с документами.

  • В архиве содержимого или в базе знаний, в отличие от этого, возникает очень малая разработка. Пользователи могут только просматривать и отправлять документы. Обычно архивы контента содержат одну версию документов, и сайт может масштабироваться до миллионов файлов. В типичном сценарии, например в центре технической поддержки для крупной организации, 10 000 пользователи могут получить доступ к содержимому, прежде всего, чтобы прочитать его. Подмножество 3 000 – 4 000 пользователи могут отправлять на сайт новое содержимое.

Использование личных представлений, реляционных списков и RSS-каналов

Чтобы сделать систему в целом еще эффективнее и избежать превышения порогов или пределов ресурсов, подумайте об использовании личных представлений, реляционных списков и RSS-каналов.

<c0>Личные представления</c0>.    Поскольку для больших списков или библиотек сложнее создать представления, правильно использующие индекс столбца, возможно, следует отозвать разрешение "Управление личными представлениями" у пользователей, работающих с большими списками или библиотеками. Без этого разрешения пользователи не смогут создавать представления, которые охватывают все элементы и могут негативно повлиять на производительность всего сайта. Дополнительные сведения о разрешениях можно найти в статье изменение разрешений для списка или библиотеки.

Реляционные списки     Если создать отношения списка, используя столбцы поиска, уникальные столбцы и принудительное реляционное поведение (также известное как условие целостности), может привести к превышению порога представления списка и к блокировке в следующих случаях.

  • Если сделать столбец уникальным в существующем списке с числом элементов, превышающем порог представления списка (хотя операция добавления одного элемента в список, длина которого становится больше порогового значения, обычно не блокируется).

  • Если элементов в списке больше, чем предусмотрено порогом представления списка, и для поля поиска в этом списке включен режим Каскадное удаление или Ограниченное удаление.

<c0>RSS-каналы</c0>.     После включения поддержки RSS в центре администрирования и на уровне семейства сайтов можно включить и настроить поддержку RSS для многих типов списков и библиотек. Когда пользователи обращаются к списку или библиотеке через RSS-канал, данные извлекаются из списка. По умолчанию представление RSS ограничивает число возвращаемых элементов с учетом даты последнего изменения элемента, используя фильтр в столбце Дата изменения. Если в списке или библиотеке много элементов и пользователи получают доступ через RSS-канал, рекомендуется проиндексировать столбец Дата изменения. Уменьшить число извлекаемых элементов можно и изменением параметров Число элементов и Число дней, изменения для которых включаются в RSS-канал.

Дополнительные сведения об управлении RSS-каналами можно найти в статье Управление каналами RSS для сайта или семейства веб-сайтов. Сведения о том, как добавить RSS-канал, можно найти в статье Создание оповещения или подписка на RSS-канал.

SharePoint Только для администраторов сервера

Эти операции могут выполнять только администраторы SharePoint или сети, а также администраторы ферм в версиях SharePoint Server.

С помощью ежедневного временного интервала администратор может выделить всем пользователям период времени для выполнения операций без ограничений, как правило в часы умеренной нагрузки.

Основным способом получения элементов из списка или библиотеки служат представления, но в SharePoint есть также другие команды и операции, которые лучше выполнять в период ежедневного временного интервала.

Добавление и удаление индекса

Добавление и изменение столбца в списке

Удаление и копирование папок

Изменение параметров безопасности для списка или библиотеки

Сохранение списка вместе с контентом в виде шаблона

Удаление веб-сайта

Восстановление и удаление элементов из корзины

Эти команды и операции могут завершаться ошибкой, если при получении данных списка в обычное время происходит превышение пороговых и предельных значений сайта. Чтобы избежать ошибок и не мешать работе других пользователей, выполняйте их в период ежедневного временного интервала, когда нет ограничений.

Для настройки ежедневного временного интервала нужно задать время начала и длительность. При задании времени и длительности следует помнить, что если кто-либо запускает длительный запрос или операцию во время этого окна, она будет продолжаться до тех пор, пока не завершится, независимо от того, находится ли оно в окне.

  1. Войдите в центр администрированияс правами администратора.

  2. Выберите Управление приложениями > Управление веб-приложениями.

    Центр администрирования с выделенной ссылкой "Управление веб-приложениями"
  3. Выберите приложение, чтобы задать или изменить параметр ежедневного временного интервала.

  4. На ленте в разделе Общие параметры для доступа к меню щелкните стрелку вниз и выберите пункт регулирование ресурсов.

    Центр администрирования с выбранным пунктом "Регулирование ресурсов"
  5. Измените ежедневный временной интервал, а затем укажите время и продолжительность, которые вы хотите использовать.

    Страница параметров приложения в Центре администрирования с выделенным параметром "Ежедневный временной интервал"
  6. По завершении нажмите кнопку ОК.

Если вы не разработчик или у вас нет нужного уровня доступа к ресурсам разработчика для выполнения этих операций, вы можете отложить такие операции до наступления ежедневного временного интервала. Чтобы узнать, когда запланирован ежедневный временной интервал, обратитесь к своему администратору.

Примечание: SharePoint не поддерживает изменение порогового значения представления списка.

Пороговое значение представления списка (LVT) позволяет повысить производительность пользователей и защитить сервер от непреднамеренной перегрузки во время запросов. LVT можно изменить только в серверных версиях SharePoint, предоставленных администратором в приложении центра администрирования. Мы не рекомендуем менять его, чтобы избежать ухудшения производительности. SharePoint не позволяет администраторам изменить LVT, чтобы защитить пользователей от других клиентов от проблем с производительностью при извлечении больших наборов данных. Вместо этого используйте индексы, фильтры и папки для управления запросами.

Если у вас есть несколько запросов, для которых требуется создать LVT, лучше использовать ежедневное время в часах.

Предупреждение: Мы не рекомендуем изменять LVT, если у вас есть другие пользователи, так как большие значения будут приводить к снижению производительности. Если вы укажете слишком большое значение, это может привести к длительным задержкам и ошибкам для пользователей или даже к остановке сервера.

Примечание: Центр администрирования доступен только из экземпляров SharePoint Server.

Если вы действительно хотите изменить LVT, выполните указанные ниже действия. Они одинаковы во всех версиях от SharePoint 2010 до SharePoint 2016, хотя пользовательский интерфейс может слегка различаться. Приложение центра администрирования работает независимо от вашего сайта SharePoint, и для доступа к нему необходимы права администратора фермы. Вы можете изменить LVT только в серверных версиях SharePoint.

  1. Войдите в центр администрированияс правами администратора.

  2. Выберите Управление приложениями > Управление веб-приложениями.

    Центр администрирования с выделенной ссылкой "Управление веб-приложениями"
  3. Выберите приложение, чтобы изменить пороговое значение представления списка.

  4. на ленте в разделе Общие параметры для доступа к меню щелкните стрелку вниз и выберите пункт регулирование ресурсов.

    Центр администрирования с выбранным пунктом "Регулирование ресурсов"
  5. Измените Пороговое значение представления списка (первое в списке).

  6. Нажмите ОК.

На странице регулирования ресурсов есть дополнительные параметры, о которых вам как администратору полезно знать.

  • Пороговое значение представления списка для аудиторов и администраторов.    По умолчанию используется "более высокий предел". Этот параметр будет применяться к запросам, выполняемым аудитором или администратором, для которых специально (программным образом) требуется переопределить пороговое значение представления списка. По умолчанию в качестве LVT используется 20 000, а не 5 000. Вызов этого ограничения имеет те же последствия, что и вызов LVT. При изменении этого значения необходимо внести также некоторые другие изменения.

  • Переопределение объектной модели.    Если вы часто используете в развертывании настраиваемый код и хотите переопределять LVT до более высоких ограничений, рекомендуется разрешить переопределение объектной модели, а также предоставить разрешения аудиторам и администраторам приложению, которое будет выполнять запросы. По умолчанию этот параметр включен, но если он вам не нужен, вы можете его отключить. Например, он может оказаться полезен, если вы внедрили некий код, который будет выполнять кэширование большого набора результатов, к которым часто происходят обращения в течение нескольких минут. Если вы не планируете разрушить кэширование содержимого и планируете выполнять эти запросы часто, мы не рекомендуем использовать этот метод, чтобы обойти LVT, так как это отрицательно сказывается на производительности сервера. В кратком: "Tread неяркий".

  • Пороговое значение подстановки представления списка:    Этот параметр ограничивает количество соединений, которые может выполнить запрос. Это значение равно количеству полей "Подстановка", "Пользователь"/"Группа" или "Состояние рабочего процесса", которые включаются в запрос. Например, если у вас есть представление, в котором отображаются 6 столбцов подстановки, и фильтры для 3 других столбцов подстановки, используется 9 подстановок. Если пороговое значение представления списка равно 8, это приведет к ошибке. Задавать значение больше 8 не рекомендуется.

    Тестирование, проведенное корпорацией Майкрософт, показало, что при увеличении количества соединений больше 8 наблюдается серьезное скачкообразное снижение производительности. На этом этапе значительно не только пропускная способность сервера, но запрос завершается с использованием непропорционально большого количества ресурсов сервера SQL Server, что отрицательно влияет на все остальные использующие эту же базу данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Подстановка столбцов и представления списка результатов и рекомендаций по тестированию производительности и мощности.

  • Ежедневный временной интервал для больших запросов.    Этот параметр позволяет указать интервал времени, в течение которого пользователи ежедневно могут выполнять масштабные запросы, не превышая предельных значений. Выбирая этот интервал, учитывайте следующие моменты:

    • Чтобы помешать как можно меньшему количеству пользователей, выбирайте этот интервал в нерабочее время или в тот период, когда предполагается наименьшая нагрузка. Если выбрать время в середине рабочего дня для большинства пользователей, то даже те, кто не пользуется большим списком, могут отрицательно повлиять на работу.

    • Попробуйте подобрать наиболее подходящий интервал, чтобы люди могли исправить свои списки, не обращаясь к администратору.

    • Операции, начатые в этот временной интервал, не прерываются после его окончания. Оцените необходимое время в случае, если пользователь попытается удалить большой список незадолго до окончания интервала.

    • Учитывайте разные часовые пояса. Это особенно важно, если сотрудники или клиенты вашей организации находятся в разных географических регионах и совместно используют централизованный сервер SharePoint. Настройка 6:00 PM может работать в вашем собственном местоположении, но это не помогла бы быть полезной, например, Сидней, Австралия.

  • Пороговое значение уникальных ограничений списка.    Это количество уникальных разрешений, допустимых для списка. Если для какой-то папки вы прекратили наследование разрешений и задали некоторые разрешения для папки и всех элементов в ней, это учитывается как 1 уникальное ограничение. В отличие от LVT и других параметров, это пороговое значение не запускается путем просмотра содержимого или выполнения другой операции на нем, но явно при изменении разрешений.

    Если вы можете позволить себе, рекомендуется уменьшить этот номер. По умолчанию используется 50 000, который является большим количеством уникальных разрешений. В вашем списке наиболее вероятны проблемы с разрешениями, прежде чем он достигнет этого числа, поэтому более качественно настроить его на то, что может работать в вашей среде.

Обзор списков и библиотек со множеством элементов

LVT, чтобы помочь вам добиться согласованности производительности между всеми пользователями с помощью запросов к серверной базе данных. Ниже приведены некоторые сведения об ограничениях, принципах работы, а также о том, как изменить значение LVT.

Важно: LVT не может быть изменен в SharePoint. Вы также не можете создавать ежедневное окно времени на SharePoint. Эти функции доступны только в SharePoint 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010.

Чтобы свести к минимуму конкуренцию в базе данных, SQL Server (внутренняя база данных для SharePoint) часто использует блокировку на уровне строк как стратегию обеспечения корректности обновления без негативного влияния на работу других пользователей, которые обращаются к другим строкам. Однако если операция чтения или записи базы данных, например запрос, требует блокирования более 5000 строк одновременно, то приложению SQL Server будет выгоднее временно заблокировать всю таблицу до момента завершения операции.

Примечание: Фактическое число не всегда равно 5000 и может зависеть от сайта, уровня активности использования базы данных и конфигурации сайта.

Когда блокируется вся таблица, другие пользователи не могут к ней обращаться. Если это происходит слишком часто, пользователи смогут снизить производительность системы. Поэтому пороги и пределы играют важную роль в минимизации влияния ресурсоемких операций с базой данных и сбалансированного удовлетворения потребностей всех пользователей.

На следующей диаграмме в общем виде представлены основные моменты того, что происходит невидимо для пользователя при обращении ко многим элементам списка или библиотеки.

Большие списки или библиотеки

  1. Данные списка или библиотеки из семейства веб-сайтов хранятся в таблице базы данных приложения SQL Server, которое использует запросы, индексы и блокировки для обеспечения общей производительности, общего доступа и точности.

  2. При фильтрации представлений на основе индексов столбцов (и других операциях) создаются запросы к базе данных, которые определяют подмножество столбцов и строк и возвращают это подмножество на локальный компьютер.

  3. Пороги и пределы помогают регулировать операции и балансировать ресурсы в среде с одновременным доступом множества пользователей.

  4. В версиях SharePoint Server привилегированные разработчики могут использовать параметр перезаписи объектной модели, чтобы временно повышать пороги и пределы для специализированных приложений.

  5. В версиях SharePoint Server администраторы могут определить специальные временные интервалы в периоды умеренной нагрузки, когда все пользователи могут выполнять операции без всяких ограничений.

  6. При работе с данными пользователи могут применять на странице подходящие представления, стили и пределы, чтобы ускорить отображение данных.

В этой таблице показаны предельные значения для списков и библиотек.

Свойство

Верхний предел

Число элементов в списке или библиотеке

30 миллионов

Размер файла или вложения отдельного элемента

10 ГБ

В таблице ниже приведены общие сведения о регуляторах и пределах ресурсов, которые следует учитывать. Эти регуляторы и пределы задаются на странице регулирования ресурсов центра администрирования в версиях SharePoint Server. Чтобы получить доступ к определенным ограничениям и запросам для сайта, обратитесь к своему администратору.

Примечание: для упрощения управления к администратору не применяются указанные ниже регуляторы и пределы ресурсов.

Примечание: некоторые параметры доступны только в версиях SharePoint Server (не в пользовательском интерфейсе).

Порог
или ограничение

Значение
по умолчанию

Описание

Пороговое значение представления списка

5 000

Указывает максимальное число элементов списка или библиотеки, которое операция базы данных, например запрос, может обработать за один раз. Операции, превышающие этот предел, блокируются.

Чтобы у вас было время на использование альтернативных вариантов, на странице параметров списка может отображаться предупреждение, когда длина списка превысит 3000 элементов. Предупреждение содержит справочную ссылку на данную статью.

Предел количества уникальных разрешений

50 000

Указывает максимальное число уникальных исключений для списка или библиотеки.

Каждый раз, когда прерывается наследование прав для элемента или папки, счетчик уникальных исключений увеличивается на 1 и приближается к данному пределу. Попытка добавления элемента, которая приведет к превышению предела, будет блокирована.

Предельный размер для строк

6

Указывает максимальное число строк таблицы внутри базы данных, которая используется для элемента списка или библиотеки. При сохранении широких списков со множеством столбцов каждый элемент располагается в нескольких внутренних строках таблицы (не более шести) общим объемом до 8000 байтов (исключая вложения).

Например, при наличии списка со множеством небольших столбцов, один из которых содержит сотни столбцов «Да/Нет», возможно превышение данного предела, в этом случае добавление в список новых столбцов данного типа будет невозможно, но можно добавлять столбцы других типов.

Данный предел администраторы могут задать только с помощью объектной модели, но не через интерфейс пользователя.

Пороговое значение подстановки представления списка

12

Указывает максимально допустимое число операций объединения, например использующих столбцы поиска, пользователь/группа или состояние рабочего процесса.

Если запрос использует более восьми столбцов, операция блокируется. Однако с помощью максимального представления, которое задается в объектной модели, можно выбрать программно, какие столбцы использовать.

Пороговое значение представления списка для аудиторов и администраторов

20 000

Указывает максимальное число элементов списка или библиотеки, которое операция базы данных (например, запрос), выполняемая аудитором или администратором с соответствующими правами, может обработать за один раз. Этот параметр применяется в сочетании с параметром Разрешить переопределение объектной модели.

Разрешить переопределение объектной модели

Y

Указывает, могут ли разработчики выполнять операции с базой данных (например, запросы), требующие переопределения параметра Пороговое значение представления списка с увеличением предельного значения, определяемого параметром Пороговое значение представления списка для аудиторов и администраторов. Администратор должен разрешить переопределение объектной модели, после чего разработчики с соответствующими правами смогут программно затребовать для своих запросов или списков применения более высокого порога представления списка и воспользоваться этим.

Ежедневный временной интервал

Нет

Указывает период времени, в течение которого пороги и пределы ресурсов игнорируются. Администратор может настроить временное окно на часы умеренной нагрузки с шагом 15 минут вплоть до 24 часов, например с 18:00 до 22:00 или с 1:30 до 5:15.

Операция базы данных или запрос, запущенные в пределах ежедневного временного интервала, будут выполняться до полного завершения (или сбоя), даже если они не были завершены в течение указанного временного интервала.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×