Управление группой в Yammer

Примечание: В этой статье описаны функции классической функции Yammer. Сведения об использовании этих функций в новых yammer см. в разделе "Новая система Yammer" в разделе "Управление сообществом или группой Yammer".

Ваша роль администратора группы — сделать ее максимально полезной для участников группы. Для управления подключенными группами в Yammer (например, для отправки фотографии-обложки и управления участниками сообщества Yammer, предоставленного группой Microsoft 365) администраторы сети должны быть его администраторами.

  • Для таких задач, как определение и описание группы, изменение параметров конфиденциальности, управление участниками и администраторами, щелкните значок параметров группы Значок параметров группы Yammer в правом верхнем углу ее заглавия.

    Заглавная группа Yammer со значком "Параметры"

  • Другие задачи управления, такие как публикация объявлений, удаление бесед и файлов, а также официальное оформление файлов, можно выполнять на главной странице группы.

  • Если ваша группа являетсяMicrosoft 365, вы можете управлять множеством ее аспектов через Центр администрирования Microsoft 365, а не только управлять ими Yammer, как было Yammer выше. В этих центрах администрирования можно управлять всеми группами сетей Yammer, которые находятся в режиме native mode. В Центре администрирования Microsoft 365 некоторые возможности управления:

    • Добавление и удаление участников группы

    • Управление владением группой

    • Удаление группы

    • Восстановление удаленной группы

    • Переименование группы

    • Обновление описания группы

    • Изменение параметров конфиденциальности группы

Определение внешний вид группы

Вы можете добавлять изображения, изменять описание, управлять участниками, создавать дополнительных администраторов групп и делать много другое.

  1. На странице группы в правом верхнем углу щелкните значок параметров группы Значок параметров группы Yammer .

  2. При необходимости измените параметры. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Сохранить изменения" в нижней части страницы.

    • Имя группы:    Измените имя группы.

      Советы: 

      • Используйте короткое имя, чтобы людям было проще просмотреть список групп. В вашей компании могут быть соглашения об именовании групп. Посмотрите на имена других групп в организации, чтобы увидеть имена, которые использовали другие люди.

      • Если в вашей организации есть политика именования групп, к имени группы добавляется префикс и суффикс. При необходимости администратор сети Yammer может переопределять политику именования групп. Дополнительные сведения см. в политике именования групп Microsoft 365.

    • Описание группы:    Измените описание группы, которое будет показано в остальной части сети.

      При поиске группы выполняется поиск описания группы, поэтому в него включаются важные ключевые слова, которые помогут пользователю найти ее.

    • Изображение группы:    Загрузите изображение, которое будет отображаться в заглавной области группы. Изображение должно быть квадратным и будет иметь размер 85 x 85 пикселей.

    • Цвет группы:    Выберите цвет фона для заглавного меню группы из доступных вариантов или нажмите кнопку "+", чтобы добавить другой цвет.

    • Шаблон группы:    Выберите шаблон, который будет отображаться в верхней части заглавной части группы.

Добавление участников группы путем поиска определенных людей

На домашней странице группы выберите значок "Добавить людей", а затем выберите людей, которых нужно добавить в группу. Все участники группы могут добавлять в нее пользователей Yammer.

Добавление людей в группу Yammer

Добавьте участников из группы. CSV-файл

  1. Создайте значения, разделенные запятой (. CSV-файл. Вы можете экспортировать данные из Outlook или других почтовых программ или начать с другого списка адресов электронной почты.

    The . CSV-файл должен включать:

    • Строка загона. Заглавная часть столбца, содержащего адреса электронной почты, должна содержать слово "Электронная почта" или "Электронная почта".

    • По одной строке на каждый адрес электронной почты. Все адреса электронной почты должны быть в вашем домене Yammer. Например, если ваша сеть Yammer относится contoso.com, все адреса электронной почты должны включать contoso.com.

    Вот пример простого CSV-файла с строкой заглавной строки, содержащей два адреса электронной почты:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    В вашей области могут быть дополнительные столбцы. CSV-файл. Если столбцов несколько, разделять их значения можно запятой.

    Сведения об экспорте данных из Outlook см. в справке по экспорту контактов из Outlook.

  2. В Yammer щелкните значок параметров группы Значок параметров группы Yammer , а затем в разделе "Участники" выберите "Добавить из адресной книги" (CSV)и укажите имя файла.

  3. Чтобы просмотреть импорт, выберите "Просмотр". Выберите людей, которых вы хотите отправить приглашения, прямо из области предварительного просмотра.

Удаление участника группы

  1. Щелкните значок параметров группы Значок параметров группы Yammer и в разделе "Участники" выберите "Управление участниками и администраторами".

  2. Наищите человека по имени или электронной почте.

  3. Щелкните значок параметров пользователя рядом Значок параметров Yammer рядом с именем пользователя и выберите "Удалить из группы".

Добавление администратора группы

В группах может быть до 100 администраторов.

  1. Щелкните значок параметров группы Значок параметров группы Yammer и в разделе "Участники" выберите "Управление участниками и администраторами".

  2. Наищите человека по имени или электронной почте.

  3. Щелкните значок параметров пользователя рядом Значок параметров Yammer рядом с именем пользователя и выберите "Сделать администратором".

    Администраторы добавили к своему значку синюю звезду, которая появляется в области "Участники".

    Список участников с синей звездой для администратора

Настройка личных или общедоступных групп

  1. Щелкните значок параметров группы, чтобы Значок параметров группы Yammer .

  2. В разделе "Кто может просматривать беседы и отправлять сообщения" выберите "Общедоступный доступ" или"Закрытый доступ".

Удаление беседы или сообщения

  • Щелкните над беседой или сообщением...и выберите "Удалить".

Создание объявления

  • На домашней странице группы щелкните "Объявление" и добавьте тему и содержимое.

    Объявление закреплено в веб-канале группы, а всем участникам группы отправляется уведомление.

Управление файлами, опубликованными в группе

Как администратор группы вы можете сделать файл официальным и удалить файлы. Официальное создание файла сигнализирует другим пользователям о том, что это авторизованная версия документа. Оно также блокирует содержимое, чтобы его могли редактировать только администраторы (группа или сеть) и владелец документа. Официальное содержимое помечено желтой звездой на странице "Файлы" и находится на более высоком уровне в результатах поиска.

Желтая звездочка рядом с именем файла означает, что она является официальной

Сделать файл официальным   

Примечание: Пометить файл как официальный можно только в том случае, если он хранится в облачном хранилище Yammer. Она недоступна для файлов, хранимх в SharePoint. Как узнать, где хранятся мои файлы Yammer?

  1. В заглавной области группы щелкните "Файлы" и выберите файл, чтобы открыть его.

  2. Чтобы заблокировать изменения, выберите "Пометить как официальные" и "Заблокировать изменения".

    Список действий, которые администраторы группы могут использовать с файлом

    Чтобы удалить официальное состояние файла, щелкните его и выберите "Удалить пометку".

Удаление файла

  1. Щелкните "Файлы" и выберите файл, чтобы открыть его.

  2. Выберите "Удалить файл".

Закрепление файла на домашней странице группы

Любой участник группы может закрепить файл на домашней странице. Как администратор группы вы можете посмотреть закрепленные файлы и организовать их.

  1. На домашней странице группы в разделе "Закрепленные" нажмите кнопку "Добавить".

  2. Выберите файл.

  3. Перетаскивать файлы для переустановки файлов в списке.

Примечание: Доступ к закрепленным файлам могут получить только пользователи, у которых есть доступ к файлу.

Отслеживание действий в группе

На странице группы выберите "Просмотреть статистику группы". Сведения о выборе периода времени и использовании статистики группы см. в статистике группы в Yammer.

Вопросы и ответы

Вопрос. Как выйти из группы?

А. Перейдите к группе и в ее заведении наведите курсор на группу "Присоединились". Имя кнопки изменится на "Выйти".

Вопрос. Как добавить приложения в группу?

А. Приложения можно добавлять в Microsoft 365 подключенные группы. Дополнительные сведения см. в записях "Добавление приложений в Yammer" и "Подключена ли моя группа Yammer к Microsoft 365".

Вопрос. Что такое группа "Вся компания" и можно ли ее удалить?

А. Группа "Вся компания" создается автоматически и включает всех пользователей Yammer в сети организации. Его нельзя удалить или переименовать, а также изменить параметры группы.

Если у вас есть внешняя сеть, автоматически создается также группа "Вся сеть". Его нельзя удалить или переименовать, а также изменить параметры группы.

Вопрос. Кто может сделать меня администратором группы?

А. При создании группы вы автоматически становитесь ее администратором. Другой администратор группы или проверенный администратор Yammer также может предоставить вам роль администратора группы.

Администратор сети Yammer может сделать вас администратором открытой группы, но может сделать вас администратором закрытых групп, только если они принадлежат к этой группе.

Чтобы найти администраторов Yammer для своей организации, щелкните значок "Параметры Yammer" Значок параметров Yammer "Люди" и выберите "Просмотреть администраторов сети".

Вопрос. Администратор группы покинул компанию. Как стать администратором?

А. Проверенный администратор Yammer может предоставить вам разрешения администратора группы для любой группы. Чтобы найти проверенных администраторов:

  1. Щелкните значок параметров Yammer Значок параметров Yammer в левой области домашней страницы Yammer.

    Навигация в Yammer, включая значок "Параметры"

  2. Щелкните "Люди"и выберите "Просмотреть администраторов сети".

Вопрос. Как узнать, кто является сетевым и проверенным администраторами для нашей сети?

А. Пользователи без административных систем могут видеть всех администраторов в списке "Участники" в группе "Вся компания". У администраторов рядом с их именем есть синяя звездочка.

Вопрос. Можно ли экспортировать сведения о членстве группы в CSV-файл?

А. Любой участник группы может создать CSV-файл с именами и адресами электронной почты ее участников. Сведения см. в экспорте участников группы в CSV-файл.

Вопрос. Как получить сведения обо всех группах в сети?

Чтобы получить сведения обо всех группах, таких как количество участников, дата создания, дата последней публикации или группы без владельцев, создайте и запустите сценарий. Для получения сведений о группах, владельцем которые вы владеете, вы должны быть владельцем группы. Чтобы получить сведения обо всех группах, необходимо быть проверенным администратором Yammer.

В техническом сообществе есть примеры сценариев. Например, см. "Получить число участников", "Дата создания" и "Дата последней публикации" для всех групп в сети

Вопрос. Можно ли переукорбять отображение групп на домашней странице?

А. Нет. На домашней странице вы перечислены группы, в которые вы чаще всего участвуете.

Чтобы увидеть все группы, в которые вы входите, щелкните значок параметров Yammer Значок параметров Yammer и выберите свое имя. В области слева щелкните "Группы",чтобы прокрутить список всех групп.

Вопрос. Как узнать, когда кто-то запрашивает присоединиться к группе, администратором для которых я являюсь?

А. Вы получите уведомление в Yammer. Если в настройках уведомлений по электронной почте вы выбрали "Кто-то запрашивает присоединиться к закрытой группе, администрировать", вы также получите уведомление по электронной почте. По этой теме вы можете включить или отключить уведомления по электронной почте и телефону.

Вопрос. Как получать уведомления при публикации в группе?

А. В настройках уведомлений по электронной почте вы можете выбрать группы, для которых вы хотите получать уведомления по электронной почте. Для мобильных телефонов это можно настроить на своем устройстве в параметрах Yammer. По этой теме можно включить или отключить уведомления по электроннойпочте и телефону.

См. также

Создание группы в Yammer

Удаление группы в Yammer

Экспорт участников группы в CSV-файл

Просмотр статистики группы в Yammer

Подключена ли моя группа в Yammer к Microsoft 365?

Создание внешних групп и

Руководство владельца группы иhttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2089029

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×