Управление контактами в облегченной версии Outlook

Если ваше приложение Outlook выглядит, как показано ниже, вы используете облегченную версию Outlook. Это означает, что вы работаете в устаревшей версии браузера, в которой не поддерживаются новые версии Outlook.com и Outlook в Интернете или в Outlook Web App. Для оптимальной работы обновите браузер до последней версии.

Снимок экрана: область "Входящие" в Outlook Web App Light

Сведения о том, какие браузеры поддерживают новые версии Outlook.com и Outlook в Интернете, см. в статье Браузеры, которые работают с Office Online.

Сведения о том, какие браузеры поддерживают Outlook Web App, см. в статье Браузеры с поддержкой Outlook Web App.

Вы можете создать контакт для хранения сведений о людях, с которыми вы общаетесь, включая адрес электронной почты, почтовый адрес, телефонные номера и любые другие сведения.

  1. В разделе "Контакты" на панели инструментов нажмите Создать.

  2. На странице нового контакта введите сведения, которые вы хотите добавить для контакта.
    Для записи нескольких записей в некоторых полях можно использовать раскрывающиеся списки. Например, вы можете сохранить до трех разных адресов электронной почты для контакта в раскрывающемся списке рядом с пунктом Электронная почта (Электронная почта, Электронная почта 2 и Электронная почта 3). Вы также можете сохранить более одного адреса и телефонного номера.

  3. Используйте список Хранить как, чтобы определить, как контакт будет отображаться в разделе "Контакты". Вы можете задать отображение каждого контакта по имени и фамилии, сортировку сперва по фамилии или отображение по имени компании.

  4. Если у вас сохранено более одного адреса для контакта, вы можете использовать один из них в качестве почтового адреса контакта. Выберите адрес в раскрывающемся списке, а затем установите флажок Это почтовый адрес в нижней части страницы.

  5. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить новый контакт. Если вы хотите отменить изменения, нажмите Отмена.

Вы также можете вложить в контакт файл, например документ Word, чтобы хранить связанные данные вместе. Дополнительные сведения читайте в статье чтение и отправка почты в облегченной версии Outlook.

  1. В папке "Контакты" нажмите имя контакта, который вы хотите просмотреть или изменить.

  2. Чтобы изменить контакт, нажмите Редактировать контакт на панели инструментов.

  3. Внесите в контакт нужные изменения.

  4. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы отменить их.

  1. В папке "Контакты" установите флажок возле контакта, который нужно удалить. Вы можете выбрать несколько контактов.

  2. На панели инструментов нажмите Удалить. Также вы можете удалить отдельный контакт, открыв его и нажав Удалить.

Существует несколько способов сортировки контактов. В папке "Контакты" нажмите любой из следующих заголовков в верхней части списка контактов, чтобы сортировать их по этому заголовку:

  • Хранить как;

  • Электронная почта;

  • Телефон;

  • Должность;

  • Организация.

Вы также можете использовать папки для упорядочения контактов и настраивать их по мере изменения ваших потребностей. Например, у вас могут быть отдельные папки для личных и рабочих контактов.

Просмотр папок и их содержимого

  • В области навигации щелкните папку.

Создание папки

  1. В области навигации выберите команду Управление папками контактов.

  2. В разделе Создать папку "Контакты" в поле Имя папки введите имя новой папки.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Нажмите кнопку Закрыть.

Перемещение контакта в другую папку

  1. Выберите контакт, который вы хотите переместить, установив флажок рядом с ним в списке контактов, или откройте его.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку Переместить.

  3. Появится экран Переместить в папку "Контакты". В списке Переместить в выберите нужную папку.

  4. Нажмите кнопку Переместить, чтобы переместить контакт в выбранную папку.

Если вы решили не перемещать контакт, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов, чтобы закрыть этот экран и вернуться к предыдущему.

Переименование или удаление папки

При выборе команды Управление папками контактов помимо команды создания папки доступны команды Переименовать и Удалить.

Переместить контакт в другую папку невозможно.

  1. В папке "Контакты" вы можете либо установить флажок рядом с контактами, которым вы хотите отправить сообщение или приглашение на собрание, либо открыть отдельный контакт.

  2. Нажмите значок Отправить сообщение электронной почты или Отправить приглашение на панели инструментов.

  3. В зависимости от вашего выбора откроется либо форма нового сообщения, либо форма нового приглашения на собрание, адресованная выбранному контакту или контактам.

  4. Заполните сообщение или приглашение на собрание и нажмите кнопку Отправить.

В облегченной версии недоступны следующие возможности:

  • создание группы контактов или добавление контактов в существующую. Тем не менее, вы можете создать или изменить группу контактов в стандартной версии Outlook или другой почтовой программы, например Outlook для Windows, а затем отправить почту или приглашения в эту группу.

  • импорт контакта или списка контактов. Однако вы можете импортировать контакты с помощью другой почтовой программы, например Outlook для Windows, а затем изменить эти контакты.

  • Добавление отправителя сообщения в список контактов путем щелчка его имени правой кнопкой мыши.

  • Печать карточки контакта.

Чтобы узнать больше о облегченной версии Outlook, например о том, как вернуться к обычной версии или каковы возможности и ограничения, ознакомьтесь с дополнительными сведениями о облегченной версии Outlook.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×