В этой статье приводятся рекомендации по сокращению объема пространства, которое OneNote и записные книжки будут занимать на компьютере с Windows, Mac или мобильном устройстве.

Перед выполнением описанных ниже действий учитывайте следующие моменты:

  • Если записные книжки основаны на облаке (сохранены в OneDrive или SharePoint Online), вы можете освободить место в хранилище на компьютере или устройстве без окончательного удаления любого содержимого записной книжки.

  • Если у вас недостаточно места в OneDrive или SharePoint, отобразится сообщение об ошибке "Превышена квота". Чтобы устранить эту проблему, см. раздел "Устранение ошибки 0xE0000796 (превышена квота) в OneNote".

  • Если записные книжки сохраняются только локально на жестком диске компьютера, вам потребуется окончательно удалить ненужные записные книжки, чтобы освободить место в хранилище. Сведения о том, как это сделать в OneNote 2016, см. в статье "Удаление записной книжки в OneNote для Windows".

Закрытие неиспользуемых записных книжек и перезапуск OneNote

Примечание:  Действия, описанные в этом разделе, работают с OneNote для Windows 10, OneNote 2016, OneNote для Mac, OneNote для iOS и OneNote для Android.

Если необходимо немедленно освободить место в локальном хранилище, закрытие любой облачной записной книжки и перезапуск приложения приведет к удалению локально кэшированной версии этого содержимого записной книжки. Однако перед попыткой их закрытия убедитесь, что вы сначала полностью синхронизируете такие записные книжки с учетной записью OneDrive или SharePoint.

Затем проверьте, сохранены ли последние изменения в OneDrive или SharePoint Online, просмотрев записную книжку в веб-браузере. Для этого выберите " Поделиться" во время просмотра записной книжки, которую вы хотите проверить. Это позволяет создать ссылку, которую можно вставить в адресное поле браузера, чтобы открыть записную книжку в OneNote в Интернете. Если вы видите последние изменения, вы знаете, что заметки сохраняются в OneDrive или SharePoint, и записную книжку можно закрыть.

Если последние заметки еще не отображаются, можно вручную выполнить синхронизацию, щелкнув правой кнопкой мыши имя записной книжки в списке записных книжек и выбрав "Синхронизировать эту записную книжку". Сведения о принудительной синхронизации в Android см. в статье "Устранение проблем синхронизации в OneNote для iOS или Android".

  1. В зависимости от версии OneNote выполните одно из следующих действий:

    • Если вы используете OneNote для Windows 10, нажмите кнопку "Показать записные книжки" Кнопка "Показать записные книжки", щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и выберите команду "Закрыть эту записную книжку".

    • Если вы используете OneNote 2016, щелкните имя записной книжки, в которую вы сейчас работаете. В списке записных книжек щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, а затем выберите команду "Закрыть эту записную книжку".

    • Если вы используете OneNote для Mac, нажмите кнопку "Показать записные книжки Кнопка "Показать записные книжки", щелкните имя записной книжки, которую нужно закрыть, и выберите команду "Закрыть эту записную книжку".

    • Если вы используете OneNote для iOS, нажмите кнопку "Показать записные книжки Кнопка "Назад" записной книжки для iOSпока не увидите список записных книжек. Коснитесь и удерживайте имя записной книжки, которую нужно закрыть, а затем коснитесь значка "Закрыть записную книжку", который отображается в левом углу в нижней части экрана.

    • Если вы используете OneNote для Android, перейдите к списку записных книжек, коснитесь и удерживайте имя записной книжки, которую вы хотите закрыть, а затем нажмите кнопку "Закрыть эту записную книжку".

  2. Выйдите и перезапустите OneNote, чтобы изменения вступили в силу.

Совет: Если вы видите уведомление о перемещенных разделах, это означает, что часть содержимого не синхронизирована с OneDrive или SharePoint. Перемещенные разделы будут хранить содержимое в кэше локально, пока вы не повторно откроете записную книжку, и она снова синхронизируется или не переместит его в другое место. В OneNote для Windows 10 вы также можете вручную синхронизировать записную книжку, прежде чем пытаться закрыть ее.

Синхронизация файлов и изображений только при доступе к ним

Примечание:  Действия, описанные в этом разделе, работают с OneNote для Windows 10, OneNote 2016 и OneNote для iOS.

Закрытие облачных записных книжек помогает освободить место, когда это необходимо, но вы также можете указать OneNote не синхронизировать файлы, изображения и другое большое содержимое по умолчанию, чтобы открытие новых облачных записных книжек занимает меньше места на устройстве. Как только вы откроете любую страницу, ее содержимое будет автоматически загружено при наличии подключения к Интернету.

Чтобы настроить автоматическую синхронизацию файлов и изображений в OneNote, выполните следующие действия.

  • В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку "Параметры" и "Дополнительно Кнопка "Параметры и другое"нажмите кнопку "Параметры", выберите пункт "Параметры", а затем отключите параметр "Синхронизировать все файлы и изображения".

  • В OneNote на iPhone или iPad быстрее следуйте инструкциям по синхронизации больших записных книжек в Microsoft OneNote.

  • В OneNote 2016 нажмите кнопку ">" >"Синхронизировать", а затем снимите флажок "Скачать все файлы и изображения".

Как только вы настроите эти параметры, OneNote больше не будет автоматически скачивать все файлы и изображения для каждой страницы в записной книжке. Переход на определенную страницу сообщит OneNote о том, что нужно скачать его содержимое, чтобы вы могли получать доступ к заметкам, пока у вас есть подключение к Интернету.

Примечание: Отключение автоматического скачивания файлов и изображений не приведет к удалению содержимого из уже открытых и скачанных записных книжек. Кроме того, этот параметр применяется только к облачным записным книжкам, хранящимся в OneDrive или SharePoint Online.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×