Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Руководство по повышению производительности, полное советов и рекомендаций по использованию Microsoft Teams, от людей, которые каждый день создают и используют Teams на своей работе.

Каналы могут быть немного непонятными. Мы все знаем о телевизионных каналах, радиоканалах, каналах YouTube, но что такое канал Teams?

Вот один из способов представить их: каналы располагаются в командах, как файлы располагаются в папках. Каналы — это место, где содержатся подробные сведения и происходят действия.

Команда с названием "Microsoft Teams" содержит каналы для общих тем, объявлений, разработки, забавных материалов и исследования. Дополнительные каналы скрыты.

Наша большая команда Microsoft Teams и некоторые ее каналы

Команда с названием "Звонки, собрания, устройства" содержит каналы для общих тем, аналитики данных, параметров встреч и записи. Дополнительные каналы скрыты.

Команда функций и некоторые ее каналы

Наша самая большая команда, Microsoft Teams, содержит каналы для крупных тем, необходимых для работы: "Общие", "Разработка", "Забавные материалы", "Современные собрания", "Исследование" и т. д. В них пользователи обмениваются информацией, получают отзывы о работе и планируют дальнейшие действия. Например, когда исследователь завершает проект, он публикует сообщение с результатами в канале "Исследование". Это сообщение обычно содержит основные моменты, файл сводки и ссылку на сведения об исследовании. Затем каждый пользователь может обсудить результаты и их значение для дальнейшей работы команды. Если у руководителя программы есть анализ функции, он публикует заметки из анализа и дальнейшие действия в канале функции. Любой пользователь может просмотреть, кому требуется выполнить определенные действия, и ответить с подтверждением, что он знает об этом.

Вот несколько используемых нами основ и рекомендаций:

1. У каждой команды есть канал "Общий".

По умолчанию каждая команда содержит один канал: Общий. Он всегда отображается первым в списке каналов команды, и его нельзя удалить (у каждой команды должен быть хотя бы один канал). Существует много вариантов в использовании общих каналов.

В нашей большой команде Microsoft Teams канал "Общий" используется редко. Беседы и другие действия в канале обычно происходят в специальных каналах. Поэтому канал "Общий" фактически выступает в качестве журнала со сведениями о том, кто присоединился или покинул организацию Teams, так как наши бизнес-администраторы обновляют эти сведения. В небольших командах с более узким фокусом канал "Общий" может быть основным местом для бесед и объявлений. Допускаются оба этих варианта.

2. Отображение нужных каналов и скрытие ненужных.

После канала "Общий" каналы упорядочены по алфавиту. Этот порядок изменить невозможно. Чтобы обеспечивать возможность управления списками каналов, мы отображаем нужные каналы и скрываем каналы, которые менее важны для повседневной работы. Для этого щелкните элемент Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров рядом с каналом и выберите пункт Показать или Скрыть.

Также можно настроить тип и частоту уведомлений, получаемых из каналов. Это будет рассмотрено в этой серии статей позже.

3. Создание повторяющихся собраний в каналах.

Можно что угодно думать о повторяющихся собраниях, но они являются одними из самых веселых и продуктивных элементов нашей рабочей недели. Почему? До Teams сведения о собрании могли располагаться в разных местах: повестка и соответствующие файлы могли отправляться в приглашении на собрание, последующая беседа могла происходить по электронной почте или в нескольких цепочках электронной почты с разными пользователями в каждой из них. А если вы смогли осуществить запись, оставалось только пожелать вам удачи в поиске места для нее, чтобы она была доступна каждому пользователю.

Все это поменялось с размещением повторяющихся собраний в каналах. В каналах все пользователи могут просматривать собрания в контексте беседы без дополнительных действий. Каковы преимущества? Общие файлы хранятся в канале, заметки и записи вкладываются в собрание в канале, и после собрания удобнее находить все, что нужно — как участникам, так и пользователям, которым просто нужно ознакомиться с ситуацией. И никому не нужно выполнять для этого дополнительных действий.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как запланировать собрание канала, начиная с отметки 1:25 в видео "Управление собраниями".

4. Присвоение названий каналам, чтобы пользователи могли их различать.

Когда мы смотрим на список каналов в команде, мы похожи на охотников-собирателей, полагающихся на инстинкт. Мы должны с первого взгляда определять, достаточно ли это привлекательно для отслеживания, или следует двигаться дальше. Мы не будем тщательно анализировать различия между каналами "Звонки и голос", "Звонки и собрания" и "Звонки". Если мы не можем выбрать нужный вариант, скорее всего, мы продолжим поиск. Это означает, что мы можем что-то пропустить. При присвоении названия каналу мы стараемся использовать названия, ясно описывающие тему, и обязательно указываем отличительный элемент. Лучше всего использовать простые и понятные названия.

Когда мы смотрим на список каналов в команде, мы похожи на охотников-собирателей, полагающихся на инстинкт…
Лучше всего использовать простые и понятные названия.

Наша исследовательская команда встречала пользователей со стандартными макетами каналов для повторяющихся проектов, например клиентские команды и команды событий. Например, некоторые преподаватели хотят, чтобы их классы имели один и тот же набор каналов, так как они нашли оптимальную структуру. Ознакомьтесь с этим вариантом для математики в седьмом классе с разными каналами для каждого блока:

Канал с названием "Математика 7 класс, самост. изучение 3" содержит каналы "Общий", "Геометрия", "Рациональные числа" и "Пропорции".

5. Размещение приложений во вкладках в верхней части каналов.

Борьба за внимание — это не шутка. За наше внимание сражаются много разных элементов. И мы используем много приложений вместе с Teams: OneNote, Excel, PowerBI и т. д. В любой день нам приходится открывать многие из них и переходить между ними.

Мы упростили эти действия, поместив приложения во вкладки в верхней части каналов, где они используются.

Как команды можно представить состоящими из каналов, таки и каналы можно считать состоящими из вкладок. В каждом канале есть вкладка Записи и вкладка Файлы. Из них мы добавляем множество других элементов: доску Azure DevOps или панель мониторинга PowerBI для этой области, книгу Excel, OneNote. Все, что имеет важное значение или часто применяется пользователями в этом канале, подходит на эту роль. Таким образом, если нужно быстро взглянуть на один из этих элементов, нам не придется переходить в другое приложение. Мы просто щелкнем вкладку в верхней части канала и все доступно прямо здесь, где мы уже беседуем с коллегами и совместно работаем над файлами. Вкладки помогают быстро получать сведения именно там, где они нужны, и сосредоточиться на работе в Teams.

Приложения в левой части Teams внизу страницы

Хотите узнать, есть ли в Teams вкладки для средств, которые вы используете чаще всего? Перейдите в раздел Приложения Квадрат со знаком "плюс" слева.

Далее: Приглашение людей присоединяться к Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×