Напоминания Outlook появятся в вашем сообщении электронной почты или календаре, чтобы сообщить, что запланированное событие вот-вот начнется.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
В новом окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи в отдельном окне.
Включение окна напоминаний
Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Общиеуведомления >.
-
Установите флажок Для событий , а затем выберите всплывающее окно Напоминание.
Чтобы закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в отъезде и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения), установите флажок Автоматически закрывать напоминания для прошлых событий .
Добавление или удаление напоминаний для событий календаря
Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря
Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.
-
Перейдите в раздел Параметры > Календарь > события и приглашения.
-
В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .
Установка напоминания для одного собрания или серии
Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.
-
На значках навигации в окне Outlook выберите Календарь .
-
В окне Календарь откройте собрание, которое вы хотите изменить.
-
Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотреть ряд), перейдите на ленту, выберите раскрывающийся список Напоминание , а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.
Добавление или удаление напоминаний для задач
-
На значках навигации в окне Outlook выберите значок "Сделать".
-
Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в открывающейся области задач выберите Напомнить.
Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится значок отмены . Выберите его, чтобы удалить напоминание.
Отображение напоминаний над другими программами или приложениями
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
-
Выберите Параметры > файлов > Дополнительно.
-
В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 или 2019. Для подписчиков Microsoft 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226.2114) или более позднюю.
Добавление или удаление напоминаний для собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
-
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
-
Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
-
в нижней части экрана выберите Календарь;
-
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
-
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
-
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
-
-
На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания это вкладка Серия собраний ), щелкните раскрывающийся список Напоминание и выберите, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях
Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать Outlook, чтобы автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.
-
Выберите Параметры > файлов > Дополнительно.
-
В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
-
В нижней части экрана выберите Почта.
-
Выберите сообщение.
-
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
-
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
-
В нижней части экрана выберите Задачи.
-
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
-
Щелкните задачу в списке.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить напоминание о задачах в список задач, выберите задачу, а затем в группе Дальнейшие действия выберите интервал времени для соблюдения крайнего срока.
-
Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или To-Do списка, в группе Управление задачами щелкните Удалить из списка.
-
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
-
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
-
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
-
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
-
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние флага в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку Дальнейшие действия, а затем добавить напоминание.
-
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
-
Нажмите кнопку ОК.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
-
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
-
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.
-
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
-
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
-
Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.
-
На стандартной панели инструментов щелкните
Дальнейшие действия, а затем нажмите кнопку Добавить напоминание.Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние флага в списке сообщений. Или если сообщение открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание щелкните
Дальнейшие действия, а затем нажмите кнопку Добавить напоминание. -
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
-
Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.
Нажмите кнопку ОК.
