Установка и отмена напоминаний

Всплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.

Диалоговое окно "напоминание" в верхней части сообщения электронной почты Outlook

Отображение напоминаний по другим программам и приложениям

Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.

  1. Выберите файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе напоминания установите флажок показывать напоминания поверх других окон.
    Вы можете отображать напоминания поверх других окон.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013 и Outlook 2016. Для подписчиков Microsoft 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.

Добавление и удаление напоминаний для собраний

Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

  3. Задайте время, по истечении которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).

    Добавление напоминаний по умолчанию

Это относится только к выбранному собранию в календаре.  

  1. в нижней части экрана выберите Календарь;

    Календарь на панели навигации Outlook 2016

  2. Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:

    • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;

    • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

  3. На вкладке собрание (для повторяющегося собрания — на вкладке ряд собраний щелкните раскрывающийся список напоминаний и выберите время, по истечении которого вы хотите получить напоминание о встрече или собрании. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Параметры напоминания

Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях

Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.

  1. Выберите файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях.

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

  1. В нижней части экрана выберите Почта.

    Почта на панели навигации Outlook 2016

  2. Выберите сообщение.

  3. Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.

    замещающий текст

  4. В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

  1. В нижней части экрана выберите Задачи.

    Задачи на панели навигации Outlook 2016

  2. Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.

    Выбор категории "Список дел"

  3. Щелкните задачу в списке.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите ее, а затем в группе к исполнению выберите интервал времени, который будет соответствовать вашему крайним требованиям.

    • Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или списка дел, в группе Управление задачей нажмите кнопку удалить из списка.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Команда "Добавить напоминание" на ленте

    Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений. Если вы открыли сообщение, на вкладке сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку к исполнениюи выберите пункт Добавить напоминание.

  2. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

  2. Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Изображение кнопки к исполнениюи выберите пункт Добавить напоминание.

    Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений. Если вы открыли сообщение, на вкладке сообщение в группе отслеживание нажмите кнопку Изображение кнопки к исполнениюи выберите пункт Добавить напоминание.

  3. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

    Диалоговое окно пометки для определенной даты

  4. Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.

    Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×