Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Формат XLSX-книги, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листа и диаграммы, параметры форматирования и другие возможности, доступные в более ранних версиях Excel, а также форматы книги с поддержкой макросов (XLSM), которые сохраняют макросы и листы макросов в дополнение к ним. функциональные.

Если вы часто собираетесь делиться данными книги с пользователями более ранней версии Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel, а также использовать конвертеры, которые помогут вам Переход к данным. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

При сохранении книги в другом формате файла, например в текстовом формате, часть форматирования и данных могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

Указанные ниже форматы файлов содержат различия функций и форматирования, описанные выше.

В этой статье

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текст (Юникод)

CSV (разделители — запятые)

Формат DIF

SYLK (символическая ссылка)

Веб-страница и веб-страница в одном файле

Таблица XML 2003

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Этот формат файлов (PRN) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Если строка ячеек состоит из более 240 знаков, любые символы, находящиеся за пределами 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если строки 1 – 10 содержат более 240 знаков, оставшийся текст строки 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Перед сохранением листа в этом формате убедитесь в том, что все данные, которые нужно преобразовать, видны и что между столбцами есть достаточные интервалы. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, потребуется настроить ширину столбцов листа перед преобразованием его в формат форматированного текста.

К началу страницы

Текст (разделители — знаки табуляции)

В этом формате файла (txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Столбцы данных разделяются знаками табуляции, а каждая строка данных завершается возвратом каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они заменяются двойными кавычками, а содержимое ячейки также заключено в двойные кавычки. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Если ячейки содержат формулы вместо значений формул, они сохраняются как текст. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр с разделителями в мастере импорта текста, а затем выберите знаки табуляции в качестве разделителей.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в текстовом формате (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните его в текстовом формате (Windows).

К началу страницы

Текст (Юникод)

Этот формат файла (txt) сохраняет весь текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.

Тем не менее, если вы откроете файл в текстовом формате (Юникод) с помощью программы, которая не поддерживает Юникод, например Блокнот в Windows 95 или программе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

Примечание: В Windows NT программа "Блокнот" читает файлы в текстовом формате (Юникод).

К началу страницы

CSV (разделители — запятые)

В этом формате файла (. csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все символы в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.

Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

К началу страницы

Формат DIF

В этом формате файла (. DIF) сохраняются только текст, значения и формулы на активном листе.

Если для параметров листа задано отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованный файл сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, выводите на листе формулы перед сохранением файла.

Отображение формул в ячейках листа

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов .

    Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office выберите пункт Параметры Excel.

  2. Затем перейдите на вкладку расширенные > Параметры отображения для этого листа и установите флажок Показывать формулы в ячейках, а не их вычисляемые результаты .

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам, рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) теряется.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

К началу страницы

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Код VBA теряется.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат "многоплановый".

К началу страницы

Веб-страница и веб-страница в одном файле

Эти форматы файлов веб-страниц (htm, HTML) и форматы файлов веб-страниц в одном файле (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (такие как формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов, и они будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.

К началу страницы

Таблица XML 2003

В этом формате XML-таблицы 2003 (XML) не поддерживаются перечисленные ниже возможности.

  • Стрелки слежения за аудитом

  • Диаграмма и другие графические объекты

  • Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов

  • Пользовательские представления

  • Ссылки для консолидации данных

  • Слои графических объектов

  • Структурирование и группировка элементов

  • Данные листа, защищенные паролем

  • Сценарии

  • Пользовательские категории функций

  • Проекты VBA

Новые возможности, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, например улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Новые ограничения на строки и столбцы, представленные в Excel 2007, не поддерживаются. Дополнительные сведения: спецификации Excel и ограничения.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями проблем с

совместимостью листов

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×