Затраты по проекту

В этой статье содержатся сведения о том, как отслеживать данные о затратах. Вы узнаете, как и где нужно вводить сведения о различных затратах, чтобы можно было периодически просматривать и анализировать общие затраты по мере выполнения проекта.

Отслеживание статей затрат помогает принимать обдуманные решения и обеспечивать выполнение проектов в пределах бюджета.

Полезные советы для тех, кто приступает к управлению затратами

В этой статье описана одна из многих целей управления проектом в рамках стратегии управления.

  • Оценка затрат по проекту    Истории затрат для проектов, похожих на проект, который вы планируете, могут быть полезны, когда вы начинаете работу. Это помогает предотвратить затратные ошибки. Если в вашей организации есть специалисты по управлению Office управления проектами, вы также можете обсудить с ними планы затрат и бюджета или попросить опытного и опытного участника группы просмотреть оценки затрат на задачи и ресурсы. Project Смета затрат сложна: крупные организации придерживаются рекомендаций по оценке стоимости проекта или профессиональной оценки затрат.

  • Зная, какие типы затрат существуют в Project    Основная стоимость проекта — это люди, которые работают над задачами, материалами и оборудованием, необходимыми для выполнения проекта. Затраты на ресурсы обычно основаны на почасовой оплате или тарифах за единицы, но они также могут быть разовые затраты, такие как расходы консультантов, затраты поставщиков или затраты на поездки. Затраты, не связанные с ресурсами, обычно в качестве фиксированных затрат для определенных задач или всего проекта.

  • Ввод затрат    Затраты на ресурсы введены в представлении "Лист ресурсов" для ечасных сотрудников, сотрудников с заработной платы, подрядчиков, затрат на материалы и другие разовые затраты на ресурсы, такие как затраты на страховую или неоплаты. Затраты на задачи в добавляются в таблицу затрат, которую можно добавить на любой лист задач.

  • Расчет итоговых затрат    Приложение Project рассчитывает итоги по всем введенным затратам, благодаря чему вы можете сразу увидеть общую стоимость проекта. Эти сведения о затратах можно предоставить всем лицам, заинтересованным в реализации проекта.

  • Составление бюджета    Если итоговые затраты согласуются с представлением заинтересованных лиц (в том числе вашим) о бюджете, сохраните их в качестве базового плана, который послужит бюджетом для проекта. Обычно это делается после ввода всех данных и параметров проекта и до начала работ. Базовый бюджет необходим для контроля и отслеживания затрат, особенно если вы собираетесь анализировать освоенный объем и отклонения по затратам в ходе выполнения проекта. Дополнительные сведения см. в статье Создание и сохранение базового плана.

  • Анализ затрат     Экспортируйте данные о затратах в Excel для глубокого анализа с помощью сводных таблиц, диаграмм и других возможностей Excel, таких как условное форматирование и спарклайны (см. рисунок ниже).

    Отображение сведений об освоенном объеме в Excel с помощью спарклайнов 
    Кроме того, используйте функцию Project "Наглядные отчеты", позволяющую просмотреть сводную диаграмму освоенного объема (она часто называется S-образным графиком).
      Таблица освоенного объема в Excel 
    Вы можете даже применить к данным Project методы дисперсионного анализа, которые включены в Пакет анализа в Excel. Таким образом, анализировать затраты по проекту можно с помощью самых разных инструментов и методов.

Ввод затрат по проекту

Ввод затрат на ресурсы

Сначала нужно задать ставки оплаты труда для людей, работающих над проектом, и стоимость за единицу для материалов, необходимых для его реализации. После этого нужно ввести "фиксированные" затраты на оборудование и все разовые затраты на ресурсы, которые вы планируете отслеживать в рамках проекта. Приложение Project автоматически рассчитывает фактические затраты на основании фактических трудозатрат на выполнение задач и использованных при этом материалов, однако в случае необходимости можно вручную ввести фактические затраты на любую назначенную и уже завершенную задачу.

Просмотр итоговых затрат на проект

После ввода затрат на ресурсы и задачи можно просмотреть итоговые значения затрат, чтобы выяснить, требуется ли внести какие-либо изменения для достижения запланированных показателей.

Выбор подходящего отчета

На определенном этапе вам может потребоваться предоставить сведения о затратах по проекту коллегам. Для этого можно воспользоваться одним из готовых отчетов о затратах, например отчетом о движении денежных средств или об освоенном объеме, либо наглядным отчетом (например, сводной диаграммой Excel или сводной схемой Visio), позволяющим мгновенно оценить все затраты.

Управление затратами по проекту

Создание и сохранение базового плана

После ввода предварительных затрат сохраните их в базовом плане, чтобы сформировать бюджет. Так вы сможете сравнивать запланированные затраты с фактическими по мере реализации проекта, а также заблаговременно прогнозировать их выход за пределы бюджета.

Отслеживание хода выполнения календарного плана

По мере реализации проекта следите за ходом выполнения задач и накапливающимися фактическими затратами, чтобы контролировать их возможный выход за рамки бюджета.

Анализ освоенного объема для остальных

На любом этапе реализации проекта вы можете проанализировать освоенный объем, чтобы выяснить, соответствуют ли потраченные средства объему выполненных работ и базовым затратам, установленным для задач, ресурсов и назначений.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×