Цель пользователя: планирование проекта

Начинать планирование лучше без использования Microsoft Project.

Записывать первые мысли о целях проекта лучше в таких приложениях, как Word, Excel, OneNote или Outlook.

Когда вы убедите всех в целесообразности своих идей, приступайте к планированию расписания в Project.

Другие статьи об управлении проектами см. в разделе Схема управления проектом.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

  • Действительно ли у вас есть проект?    Является ли то, что вы запланировали, проектом? Проект имеет три характеристики:

    • Это временная и уникальная    Строительство завода по производству автомобилей — это проект (выполняется один раз). Производство автомобилей на таком заводе — это повторяемый набор действий, поэтому — это не проект.

    • В нем четко определены поставки    Задачи и необходимые действия в рамках проекта определяются его целями. Ваши партнеры не посчитают привлекательным проект, не имеющий четких целей.

    • Начало и окончание    Если у проекта нет даты завершения, ваши партнеры и инвесторы не смогут оценить результаты проекта и эффект от вложения своих средств.

      Приведенные ниже примеры помогут определить, есть ли у вас проект.

Действия, не являющиеся проектом

Четко определенные проекты

Производство автомобилей

  • Проект по модернизации завода-изготовителя для повышения его эффективности.

  • Проект по переносу ремонтного завода ближе к производственным помещениям.

Снижение риска от конкуренции

  • Проект по замене программного обеспечения безопасности.

  • Проект по привлечению специалистов в области управления рисками из связанной отрасли.

  • Определение ограничений проекта    Ограничения — это факторы, ограничивающие доступные руководителю варианты разработки проекта и управления им. В большинстве проектов есть три ограничения:

    • Время.    Чаще всего общая длительность проекта определяется датами достижения основных целей.

    • Человеческие и другие ресурсы.    Обычно руководители проектов могут задействовать в проекте ограниченное количество людей и использовать ограниченный бюджет.

    • Масштаб проекта.    Как правило, проекты ограничиваются возможностями группы по его реализации. Если в проекте запланировано слишком много целей или функций, в расписании может не хватить времени для его осуществления.

Изменение одного из ограничений обычно влияет на два других и может повлиять на общее качество. Например, при сокращении длительности проекта руководителю проекта придется принимать решение о количестве работников, необходимом для достижения результатов проекта. Если работников недостаточно, может потребоваться пойти на компромиссы, например сократить масштаб проекта.

  • Определите всех ключевых партнеров на раннем этапе.    Ничто так негативно не влияет на проект, как неизвестность о том, кто является ключевыми партнерами и как с ними лучше общаться. Если проект уже начался, а ключевые партнеры не определены, он может остановиться или превысить бюджет по мере предложения новых результатов и методов.

Шаг 1. Запись начальных идей

Фиксировать ранние мысли в OneNote

Обдумывая проект и его желаемые цели, набрасывайте заметки в OneNote. В заметках можно указывать адреса электронной почты, ссылки на веб-сайты, видео или предварительные спецификации.

Импортируйте данные Excel в Project

Иногда проекты начинаются с простых списков в Excel. Когда проект станет большим, импортируйте его в Project, где вы сможете эффективнее упорядочивать и планировать задачи.

Использование Microsoft 365 на любом компьютере для записи заметок к проекту в любом месте

Работа с ранними спецификациями проекта с помощью Microsoft 365. Если у вас есть компьютер и подключение к Интернету, вы можете работать над своими документами в полных версиях приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote по запросу в любом удобном для себя месте.

Используйте Office Online в веб-браузере

Работа с Office в Интернете без Microsoft 365. Если у вас есть учетная запись Майкрософт, вы можете записывать начальные идеи проекта с помощью веб-приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote.

К началу страницы

Шаг 2. Общение с партнерами

Готовьте отчеты о первых этапах разработки проекта

На каком бы этапе планирования проекта вы ни находились, удобно составленный отчет поможет убедить партнеров в эффективности проекта.

Делитесь идеями на собраниях по сети

Если партнеры не могут встретиться лично, общайтесь с ними при помощи собраний по сети. Показывайте слайды PowerPoint, таблицы Excel и даже заметки, необходимые для обсуждения начальных планов проекта. Люди могут участвовать Microsoft Teams собрания по сети в офисе, в дороге или на мобильном устройстве.

Общение с участником группы проекта

Когда во время работы над расписанием проекта возникают вопросы, общайтесь с ними в Интернете, используя Teams.

К началу страницы

Шаг 3. Начало проекта

Копирование и вставка из Word, Outlook или PowerPoint в проект

Скопируйте список задач в Word, Outlook или PowerPoint в Project, чтобы быстро приступить к составлению расписания. Project сохранить структуру и форматирование (только в Project 2013 и более поздних версиях).

Создание нового проекта на основе другого проекта или шаблона

Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.

Импортируйте данные Excel в Project

Переместите в Project список задач, который вы начали вести в Excel. В Project будет сохранена структура и форматирование.

Импортируйте список задач SharePoint на начальном этапе создания проекта

Иногда проекты начинаются со списков задач SharePoint для совместного использования с людьми без Project. Когда список задач увеличится до определенного размера, переместите его в Project, чтобы продолжить работать над ним в этом приложении.

Двигайтесь к цели управления проектом, которая заключается в создании нового расписания проекта

Настроив проект в Project, вы можете добавлять задачи, организовывать их, связывать, добавлять людей и выполнять другие задачи.

Вернуться к статье Схема управления проектом.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×