Что такое библиотека документов?

Что такое библиотека документов?

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, вы можете использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint для хранения всех файлов, относящихся к определенному проекту или определенному клиенту. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление в виде эскизов библиотеки документов, в которой ничего не выделено.

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Администратор может использовать классический интерфейс в библиотеке документов. В таком случае см. статью Общие сведения о библиотеках. Если вы владелец библиотеки документов, владелец сайта или администратор, инструкции по выбору представления по умолчанию см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов.

Примечание: Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Чтобы переключиться на классический интерфейс, нажмите кнопку вернуться к классической SharePoint в левом нижнем углу страницы.

Сайт по умолчанию в SharePoint и SharePoint Server 2019 включает библиотеку документов, а другой — автоматически при создании нового сайта. При необходимости вы можете добавлять на сайт дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если нужно ограничить доступ к набору файлов. В каждой библиотеке отображаются список файлов, папки и основные сведения о каждом из элементов, например о том, кто создал или изменил файл. Эти сведения можно использовать для упорядочения файлов и упрощения их поиска.

В библиотеке документов вы можете:

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Меню библиотеки документов SharePoint onine

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание: Список типов документов будет зависеть от ваших разрешений и способа настройки сайта.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание: Internet Explorer папки в настоящее время не поддерживаются.

Вы также можете синхронизировать файлы с помощью нового приложения синхронизации OneDrive или создать оповещение , чтобы получать уведомления о том, что что-то изменилось.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку Параметры просмотра , чтобы изменить представление библиотеки документов на "список", "Компактный", а также в представлении плиток. Если вы используете Internet Explorer, вы можете открыть библиотеку документов в Windows проводнике, выбрав команду Просмотреть в проводнике. Вы также можете сохранить настраиваемое представление , нажав кнопку сохранить представление как , или, если вы являетесь владельцем библиотеки или администратором, вы можете изменить или создать представления на странице Параметры библиотеки, щелкнув изменить текущее представление.

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Вы можете добавить новые столбцы и выбрать столбцы, которые нужно отобразить, щелкнув + или + Добавить столбцы в правой части заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении "список", или, если вы находитесь в представлении плитки, щелкнуть Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов и выбрать Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов в правой части заголовков столбцов.

Добавление раскрывающегося списка столбцов в группе, связанной с библиотекой документов

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку, а затем щелкните Область сведений библиотеки документов в правой части главного меню. Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

В выбранном файле показано изменение в меню библиотеки документов

Примечание: Чтобы открыть меню "файл" или "папка" в представлении эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Вы можете открыть другую версию меню "документ", щелкнув правой кнопкой мыши имя файла или, нажав многоточие Office 365: многоточие в списке библиотеки документов рядом с именем файла в представлении списка. В этом меню содержатся дополнительные действия, такие как закрепить в верхней части страницы, на которой выделены важные файлы, чтобы пользователи могли быстро найти их.

Закрепить в верхней части меню "файл"

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Квоты дискового пространства и другие ограничения программного обеспечения в SharePoint

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для работы или учебы?

Узнайте, как сохранять файлы в OneDrive или SharePoint? чтобы узнать оптимальное место для хранения файлов.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×